Asana

Notre avis sur Asana : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Asana: fonctionnalités & intégrations

Asana c’est quoi ?

Asana est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Messagerie instantanée et chat, Gestion de projet, Services professionnels, Agence de publicité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Messagerie instantanée et chat, Gestion de projet, Services professionnels, Agence de publicité, Gestion du calendrier …

Asana est un outil complet de gestion de projet qui offre une gamme de fonctionnalités techniques pour rationaliser les flux de travail et améliorer la collaboration au sein des équipes. Avec son interface conviviale et ses capacités robustes, Asana offre aux organisations une plateforme puissante pour gérer efficacement les projets et les tâches. L’un des aspects techniques clés d’Asana réside dans ses capacités d’intégration. Il s’intègre parfaitement à diverses applications tierces telles que Microsoft Teams, Google Sheets, Adobe Creative Cloud, Google Calendar, Harvest, Dropbox, Slack, Google Drive, Jira Cloud, Salesforce, Gmail, OneDrive, Zapier, Tableau, Sharepoint, Outlook, Office. 365, Microsoft Power BI et bien plus encore. Ces intégrations permettent aux utilisateurs d’améliorer la communication, le partage de fichiers, la planification, le reporting,…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Rapports ad hoc
▶ Gestion de l’agenda
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Analyse/suivi du retour sur investissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Diagramme à bandes
▶ Réflexion
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Asana peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Evernote, WordPress, ou encore Appmixer afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Asana dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels pour services professionnels | Logiciels OKR (objectives & key results) | Logiciels de roadmap (feuille de route produit) | Logiciels pour consultant | Logiciels ERP | Logiciels de gestion du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Enseignement supérieur, Marketing et publicité …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Asana : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Asana : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Asana est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité clairement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Automatisation des processus métier, Contrôle des processus métier, GRC, Gestion du calendrier…)

Asana aide les équipes à orchestrer leur travail, depuis les tâches quotidiennes jusqu’aux initiatives stratégiques interfonctionnelles. Avec Asana, les équipes sont plus confiantes, évoluent plus rapidement et accomplissent plus avec moins, peu importe où elles se trouvent. Plus de 119 000 clients payants et des millions d’organisations gratuites dans 190 pays comptent sur Asana pour tout gérer, des objectifs de l’entreprise à la transformation numérique en passant par les lancements de produits et les campagnes marketing. Dans Asana, vous pouvez facilement suivre l’état des initiatives et obtenir une vue précise de la façon dont vous progressez vers vos objectifs. Créez des rapports sur l’avancement du projet en quelques minutes grâce à des rapports de travail en temps réel pour créer une visibilité pour les équipes et les parties prenantes. Rejoignez des millions d’utilisateurs qui travaillent avec un essai gratuit.

Ses avantages :

▲ Excellent outil de gestion : les utilisateurs apprécient Asana pour sa capacité à intégrer les communications au sein de la plateforme, réduisant considérablement le besoin d’e-mails et rationalisant la collaboration.
▲ Fonctionnalités avancées dans la version payante : La disponibilité des dépendances, des étiquettes personnalisées et des balises dans la version payante ajoute des fonctionnalités précieuses pour la gestion de projets complexes.
▲ Convivial avec des options avancées : Asana est salué pour sa facilité d’utilisation pour la gestion des tâches de base tout en offrant des fonctionnalités plus sophistiquées pour ceux qui en ont besoin.
▲ Large gamme d’intégrations : Asana s’intègre à une vaste gamme d’autres outils et plateformes, améliorant son utilité en permettant aux utilisateurs de le connecter à d’autres logiciels qu’ils utilisent pour un flux de travail transparent.
▲ Tableaux de bord personnalisables : les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre la progression du projet et les mesures importantes pour eux, offrant un niveau élevé de visibilité sur les performances de l’équipe et l’état du projet.

Ses inconvénients :

▼ Communauté et support solides : Asana dispose d’un système d’assistance robuste et d’un forum communautaire où les utilisateurs peuvent trouver de l’aide, partager les meilleures pratiques et apprendre les uns des autres.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Asana sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Asana sont son riche ensemble de fonctionnalités, ses personnalisations et sa convivialité générale Avantages : Workflow Builder a permis d’automatiser d’autres outils ensemble sans avoir besoin d’utiliser des plateformes externes pour l’intégration telles que Appy Pie ou Zapier, ce qui, malgré le fait que ces plateformes que je viens de mentionner sont très utiles au sein de presque toutes les entreprises pour automatiser tout le travail, est également important que chaque plateforme puisse avoir des automatisations internes comme Asana commence actuellement à le faire. Avec Workflow Builder, je peux créer des processus qui font à peu près une grande partie de mon travail de gestion d’un projet et tout est fait automatiquement, donc j’intègre très rarement des plateformes d’intégration lorsque j’utilise Asana car tout se trouve directement sur leur plateforme. – Un autre outil qui m’a été très utile tout au long de l’utilisation d’Asana est Workload car il m’a permis de gérer plus facilement le personnel ou les équipes de travail de différents projets, je dis cela parce que cette fonctionnalité me permet de voir les jours où les gens ont des charges de travail et quelle capacité ils ont à disposition pour attribuer des tâches. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Asana avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Asana est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Yelp, Google, Deloitte, Sky ou bien encore Nasa …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Asana est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Asana : Prix des versions premiums

Asana est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 10,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 24,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Asana dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Asana offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Asana: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Asana offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Asana en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Asana est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4155253888).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (asana.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, rapports de bogues, calendrier, mode calendrier, clients de chat, logiciel de collaboration, champs de données personnalisés, communications, synchronisation Google Agenda, intégration ifttt …

Alternatives à Asana : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Asana (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Basecamp : Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration de groupe. L’outil comprend des fonctionnalités pour les horaires, les tâches, les fichiers et les messages.

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Airtable : Travailler avec Airtable est aussi rapide et facile que de modifier une feuille de calcul. Mais seul Airtable est soutenu par la puissance d’une base de données complète, vous offrant des fonctionnalités riches bien au-delà de ce qu’une feuille de calcul peut offrir.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Asana et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Asana

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Asana est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité clairement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Automatisation des processus métier, Contrôle des processus métier, GRC, Gestion du calendrier…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Asana est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Alertes - notifications - rappels, Suivi des bogues, Automatisation des processus métier ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.