Comparatif Logiciels de gestion de documents

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Adobe Acrobat Pro est un logiciel de gestion de documents : Adobe Acrobat est une solution PDF complète qui permet aux utilisateurs de transformer n'importe quel fichier en PDF de haute qualité. Il dispose de fonctionnalités pour créer, éditer, signer,...
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Gratuit
Notre avis Adobe Acrobat Pro
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Adobe Acrobat Pro est un éditeur PDF / logiciel collaboratif à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.8
Interface & Ergonomie
9.8
Intégrations & API
9.8
Sécurité & Support technique
9.6
Rapport Qualité / Prix
9.7
Avantages
  • Adobe Acrobat Pro est un éditeur PDF populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Authentification, Convertir en PDF, Accessibilité 24/7 ...
Inconvénients
  • Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
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Bonzai Intranet est un logiciel de gestion de documents : Bonzai Intranet est un intranet complet pour SharePoint et Office 365. Il offre une riche gamme de fonctionnalités de communication, d'engagement et de collaboration, notamment une recherche de premier ordre, une navigation intuitive, des communications ciblées et une gestion de documents.
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Gratuit
Notre avis Bonzai Intranet
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Bonzai Intranet est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Reconnaissance sociale, Tableaux de discussion, Chat…)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
  • Bonzai Intranet est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intranet, Archivage, Rappels, Rechercher/Filtrer ...
Inconvénients
  • L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
Logiciel SaaS
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CobbleStone Contract Insight est un logiciel de gestion de documents : CobbleStone Software fournit des solutions logicielles de gestion du cycle de vie des contrats de classe mondiale aux principales organisations des secteurs de la santé, de l'industrie pharmaceutique, du gouvernement, de la banque/finance, de l'éducation, de la vente au détail, de la distribution, de la fabrication et bien plus encore, avec une plateforme CLM alimentée par l'IA.
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59,00 
Notre avis CobbleStone Contract Insight
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CobbleStone Contract Insight est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Recherche en texte intégral, Contrats gouvernementaux, La gestion du cycle de vie, Surveillance…)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • CobbleStone Contract Insight est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Glisser-déposer, Gestion des e-mails ...
Inconvénients
  • Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
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Dynamic Web TWAIN est un logiciel de gestion de documents : Dynamic Web TWAIN est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre l'indexation des documents.
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1249,00 
Notre avis Dynamic Web TWAIN
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dynamic Web TWAIN est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.5
Interface & Ergonomie
7.5
Intégrations & API
7.5
Sécurité & Support technique
7.3
Rapport Qualité / Prix
7.4
Avantages
  • Dynamic Web TWAIN est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, API disponible, Partage de fichiers ...
Inconvénients
  • Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Populaire
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8.2/10

eForms

eForms est un logiciel de gestion de documents : eForms est un logiciel de gestion de cabinet médical complet conçu pour servir les entreprises et les startups. Ce progiciel de gestion de cabinet médical offre la vérification de l'éligibilité à l'assurance, les dossiers des patients et l'enregistrement des patients.
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Notre avis eForms
eForms est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.2
Interface & Ergonomie
8.2
Intégrations & API
8.2
Sécurité & Support technique
8
Rapport Qualité / Prix
8.1
Avantages
  • eForms est un logiciel e-Commerce populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Modèles personnalisables, Inscription des patients ...
Inconvénients
  • Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
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7.6/10

FilesAnywhere

FilesAnywhere est un logiciel de gestion de documents : FilesAnywhere est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les agences et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre la gestion de documents, les outils de collaboration, la signature électronique, le cryptage et la conversion de type de fichier.
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8,98 
Notre avis FilesAnywhere
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FilesAnywhere est une plateforme de stockage cloud / logiciel de sauvegarde (backup) à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.6
Interface & Ergonomie
7.6
Intégrations & API
7.6
Sécurité & Support technique
7.4
Rapport Qualité / Prix
7.5
Avantages
  • FilesAnywhere est une plateforme de stockage cloud populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Téléchargement, partage de fichiers, Gestion de documents ...
Inconvénients
  • Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
Logiciel français
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9.8/10

Readiris

Readiris est un logiciel de gestion de documents : Readiris est un logiciel OCR complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce système OCR offre le multilingue, le traitement par lots, plusieurs formats de sortie, la conversion en PDF et l'indexation.
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Gratuit
Notre avis Readiris
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Readiris est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à tester et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
9.8
Interface & Ergonomie
9.8
Intégrations & API
9.8
Sécurité & Support technique
9.6
Rapport Qualité / Prix
9.7
Avantages
  • Readiris est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Convertir en PDF, Multilingue ...
Inconvénients
  • Le support technique peut être limité.
Populaire
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8.4/10

Tabbles

Tabbles est un logiciel de gestion de documents : Tabbles est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre des outils de collaboration et d'indexation de documents.
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Gratuit
Notre avis Tabbles
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tabbles est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Interface & Ergonomie
8.4
Intégrations & API
8.4
Sécurité & Support technique
8.2
Rapport Qualité / Prix
8.3
Avantages
  • Tabbles est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, partage de fichiers, Récupération de fichiers ...
Inconvénients
  • Le support technique peut être limité.
Populaire
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9/10

think-cell

think-cell est un logiciel de gestion de documents : think-cell est un puissant logiciel de création de graphiques et de mise en page qui rationalise le travail PowerPoint et améliore ainsi l'efficacité et la qualité de la création de diapositives.
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298,80 
Notre avis think-cell
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, think-cell est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de documents à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • think-cell est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de projet, Gestion de documents, Recherche en texte intégral ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Logiciel SaaS
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Collabora Online est un logiciel de gestion de documents : Collabora Online est une puissante suite Office collaborative qui prend en charge tous les principaux formats de documents, feuilles de calcul et présentations, que les utilisateurs...
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Gratuit
Notre avis Collabora Online
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Collabora Online est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Collabora Online est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des produits, Animation, Outils de productivité ...
Inconvénients
  • Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
Logiciel SaaS
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8.8/10

DocuXplorer

DocuXplorer est un logiciel de gestion de documents : Ajoutez une indexation automatique à vos documents, modifiez-les selon la demande et partagez-les sans crainte de fuite d'informations à l'aide du logiciel de gestion de documents multilingue Docuxplorer. Le DMS vous donne un accès complet à vos documents.
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500,00 
Notre avis DocuXplorer
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuXplorer est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Indexage, Gestion des factures, Associer et fusionner…)
Fonctionnalités
8.8
Interface & Ergonomie
8.8
Intégrations & API
8.8
Sécurité & Support technique
8.6
Rapport Qualité / Prix
8.7
Avantages
  • DocuXplorer est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Modèles de documents, signature électronique ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
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Ecrion Document Automation est un logiciel de gestion de documents : Ecrion est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les entreprises et les PME. Ce progiciel de gestion de documents offre du contenu dynamique, une communication multicanal, l'assemblage de documents, la conservation de documents et des outils de collaboration.
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Gratuit
Notre avis Ecrion Document Automation
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ecrion Document Automation est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Indexation de documents, Analyses, Gestion des communications, Contenu dynamique…)
Fonctionnalités
6.8
Interface & Ergonomie
6.8
Intégrations & API
6.8
Sécurité & Support technique
6.6
Rapport Qualité / Prix
6.7
Avantages
  • Ecrion Document Automation est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Contenu dynamique, Gestion des prospects, Communication multicanal ...
Inconvénients
  • L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.

Populaire
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8.9/10

OpenDocMan

OpenDocMan est un logiciel de gestion de documents : OpenDocMan est un logiciel de gestion de documents entièrement open source. Il s'articule autour du concept d'accès limité, de suivi des modifications et de stockage centralisé.
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14,00 
Notre avis OpenDocMan
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenDocMan est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.9
Interface & Ergonomie
8.9
Intégrations & API
8.9
Sécurité & Support technique
8.7
Rapport Qualité / Prix
8.8
Avantages
  • OpenDocMan est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Workflow, Intégration d'applications, Partage d'applications ...
Inconvénients
  • L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
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7.5/10

TagSpaces

TagSpaces est un logiciel de gestion de documents : TagSpaces est un gestionnaire de données personnelles open source. Il vous aide à organiser et parcourir vos fichiers sur toutes les plates-formes.
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Gratuit
Notre avis TagSpaces
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TagSpaces est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.5
Interface & Ergonomie
7.5
Intégrations & API
7.5
Sécurité & Support technique
7.3
Rapport Qualité / Prix
7.4
Avantages
  • TagSpaces est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Marque blanche, Catégorisation des actifs, Gestion des flux de travail ...
Inconvénients
  • Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
Populaire
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Virtual Cabinet est un logiciel de gestion de documents : Virtual Cabinet est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre l'indexation de documents, le contrôle de version, la recherche, l'archivage de documents et la reconnaissance optique de caractères.
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Gratuit
Notre avis Virtual Cabinet
Virtual Cabinet est un logiciel de gestion de documents / logiciel de génération de documents à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.9
Interface & Ergonomie
8.9
Intégrations & API
8.9
Sécurité & Support technique
8.7
Rapport Qualité / Prix
8.8
Avantages
  • Virtual Cabinet est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de fichiers, Conversion de type de fichier, Reconnaissance optique de caractères ...
Inconvénients
  • Le support technique peut être limité.
Logiciel SaaS
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Business-in-a-Box est un logiciel de gestion de documents : Business-in-a-Box est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre la gestion financière, l'accès hors ligne, la gestion des employés, les achats et la gestion du marketing.
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37,99 
Notre avis Business-in-a-Box
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Business-in-a-Box est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.2
Interface & Ergonomie
9.2
Intégrations & API
9.2
Sécurité & Support technique
9
Rapport Qualité / Prix
9.1
Avantages
  • Business-in-a-Box est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des fournisseurs, Gestion des employés, Partage de fichiers ...
Inconvénients
  • Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
Logiciel SaaS
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CaptureFast est un logiciel de gestion de documents : CaptureFast est un logiciel d'extraction de données complet conçu pour servir les entreprises et les PME. Ce système d'extraction de données offre l'extraction de prix, la collaboration, l'extraction de numéros de téléphone, l'extraction de données Web et l'extraction de documents.
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Gratuit
Notre avis CaptureFast
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CaptureFast est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de formulaires, Accès à distance aux documents, Capture distribuée, Extraction de documents…)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • CaptureFast est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Personnalisation, Outils de collaboration, Archivage et conservation ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
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5.7/10

ContentCenter

ContentCenter est un logiciel de gestion de documents : ContentCenter est un système de gestion de documents conçu pour aider les organismes de santé à rationaliser et à améliorer la gestion des documents et des données avec...
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Gratuit
Notre avis ContentCenter
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContentCenter est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 5,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
5.7
Interface & Ergonomie
5.7
Intégrations & API
5.7
Sécurité & Support technique
5.5
Rapport Qualité / Prix
5.6
Avantages
  • ContentCenter est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Suivi de la conformité, Automatisation des documents ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Logiciel SaaS
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8.3/10

Dokmee DMS

Dokmee DMS est un logiciel de gestion de documents : Dokmee est une solution de gestion de documents avec plusieurs éditions disponibles pour les PME et les entreprises qui peuvent être déployées sur le cloud, le Web ou sur site....
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Gratuit
Notre avis Dokmee DMS
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee DMS est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à analyser et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)
Fonctionnalités
8.3
Interface & Ergonomie
8.3
Intégrations & API
8.3
Sécurité & Support technique
8.1
Rapport Qualité / Prix
8.2
Avantages
  • Dokmee DMS est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des utilisateurs, Alertes/Notifications, Gestion de documents ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Populaire
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9.2/10

FAXCOM

FAXCOM est un logiciel de gestion de documents : Grâce à l'intégration épique de FAXCOM, vous avez le pouvoir d'envoyer des fax d'entreprise vers Epic DME. Grâce à cette intégration, vous pouvez envoyer des fax à partir de la vue client, rechercher et renvoyer facilement les fax ayant échoué, ainsi que rechercher et trier.
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Gratuit
Notre avis FAXCOM
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FAXCOM est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.2
Interface & Ergonomie
9.2
Intégrations & API
9.2
Sécurité & Support technique
9
Rapport Qualité / Prix
9.1
Avantages
  • FAXCOM est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Intégration Active Directory, Gestion des livraisons ...
Inconvénients
  • S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
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7.5/10

FormKiQ

FormKiQ est un logiciel de gestion de documents : FormKiQ est un système de gestion de documents à la fois sans tête et sans serveur, optimisé par AWS. L'application s'exécute dans votre cloud AWS et comprend...
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499,00 
Notre avis FormKiQ
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FormKiQ est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.5
Interface & Ergonomie
7.5
Intégrations & API
7.5
Sécurité & Support technique
7.3
Rapport Qualité / Prix
7.4
Avantages
  • FormKiQ est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableau de bord d'activité, Contrôle de documents ...
Inconvénients
  • Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
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7.2/10

ITBoost

ITBoost est un logiciel de gestion de documents : ITBOOST est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre un suivi de la conformité.
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17,00 
Notre avis ITBoost
ITBoost est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
  • ITBoost est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Modèles personnalisables, Classement des documents ...
Inconvénients
  • Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
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6.8/10

MetaDocs

MetaDocs est un logiciel de gestion de documents : MetaDocs est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les agences et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre un accès hors ligne, l'assemblage de documents, le contrôle de version, la reconnaissance optique de caractères et la conservation de documents.
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Gratuit
Notre avis MetaDocs
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MetaDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.8
Interface & Ergonomie
6.8
Intégrations & API
6.8
Sécurité & Support technique
6.6
Rapport Qualité / Prix
6.7
Avantages
  • MetaDocs est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de documents, Classement des documents, Gestion de documents ...
Inconvénients
  • En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
Populaire
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8.6/10

Pigro

Pigro est un logiciel de gestion de documents : Pigro aide les entreprises et les organisations à gérer la documentation de l'entreprise, en récupérant automatiquement des réponses claires à partir de tout contenu numérique.
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Gratuit
Notre avis Pigro
Pigro est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) à examiner et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • Pigro est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Importation de données, gestion des connaissances ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.

Logiciel SaaS
Comparer ce logiciel
9/10

Square 9

Square 9 est un logiciel de gestion de documents : Square 9 est une plate-forme de gestion de contenu et de documents d'entreprise qui aide les entreprises à rationaliser la capture de documents, les formulaires Web et d'autres activités...
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40,00 
Notre avis Square 9
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Square 9 est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • Square 9 est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Outils de collaboration, Outils de collaboration, Conservation des documents ...
Inconvénients
  • L'assistance technique peut être limitée.
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7.7/10

SuiteFiles

SuiteFiles est un logiciel de gestion de documents : SuiteFiles est une gestion de documents cloud conçue pour l'efficacité commerciale, la signature numérique et la collaboration. Partagez et enregistrez Office 365 familier ...
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45,00 
Notre avis SuiteFiles
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SuiteFiles est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
  • SuiteFiles est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Edition de texte, Contrôle de version ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel français
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8.6/10

Textmaster

Textmaster est un logiciel de gestion de documents : Avec l'aide de cette société leader en rédaction de contenu, vous pouvez facilement maîtriser tous vos besoins en matière de rédaction. Les rédacteurs embarqués de ce fournisseur de services de rédaction de contenu efficace sont capables de travailler dans tous les formats de fichiers.
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Gratuit
Notre avis Textmaster
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Textmaster est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • Textmaster est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Gestion d'une boutique en ligne - site e-commerce, Gestion des graphiques ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
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7.7/10

AllAnswered

AllAnswered est un logiciel de gestion de documents : AllAnswered fournit un système de gestion des connaissances tout-en-un comprenant un wiki avancé et des questions et réponses (Q & As) avec flux de travail intégré et gestion du cycle de vie des connaissances pour maintenir votre base de connaissances à jour.
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5,00 
Notre avis AllAnswered
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AllAnswered est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
  • AllAnswered est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de la base de connaissances, Contrôles d'accès/Autorisations ...
Inconvénients
  • Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Logiciel SaaS
Comparer ce logiciel
bitfarm-Archiv DMS est un logiciel de gestion de documents : bitfarm-Archiv DMS est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre l'indexation de documents, le contrôle de version, l'archivage de documents, la conversion de type de fichier et la conservation de documents.
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Gratuit
Notre avis bitfarm-Archiv DMS
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, bitfarm-Archiv DMS est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.5
Interface & Ergonomie
9.5
Intégrations & API
9.5
Sécurité & Support technique
9.3
Rapport Qualité / Prix
9.4
Avantages
  • bitfarm-Archiv DMS est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Stockage de documents, Accès hors ligne ...
Inconvénients
  • Le support technique peut être limité.
Populaire
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eDoc Organizer est un logiciel de gestion de documents : eDoc Organizer est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les PME. Ce progiciel de gestion de documents offre l'indexation de documents, le contrôle de version, la conversion de type de fichier et la reconnaissance optique de caractères.
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10,00 
Notre avis eDoc Organizer
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, eDoc Organizer est un logiciel de gestion de documents à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • eDoc Organizer est un logiciel de gestion de documents populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Reconnaissance optique de caractères, Indexation de documents ...
Inconvénients
  • Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
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7.6/10

idgard

idgard est un logiciel de gestion de documents : Plus de 1 200 entreprises dans le monde ont déjà fait confiance à idgard. Ce service web sécurise la communication digitale et la collaboration...
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15,00 
Notre avis idgard
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, idgard est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Sécurité des données, Contrôles d'accès/Autorisations, Gestion de documents, Contrôle de version…)
Fonctionnalités
7.6
Interface & Ergonomie
7.6
Intégrations & API
7.6
Sécurité & Support technique
7.4
Rapport Qualité / Prix
7.5
Avantages
  • idgard est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des utilisateurs, partage de fichiers, Gestion des opérations ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
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7.2/10

INACT

INACT est un logiciel de gestion de documents : Le logiciel de gestion de documents en ligne d'InAct augmente la productivité autour des processus documentaires dans les organisations juridiques, financières, RH et autres.
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29,00 
Notre avis INACT
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, INACT est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
  • INACT est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des achats, Budgétisation/Prévisions, Commentaires/Notes ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
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7.2/10

Intelledox

Intelledox est un logiciel de gestion de documents : Intelledox est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises à automatiser les processus de service client, d'intégration et d'acquisition.
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Gratuit
Notre avis Intelledox
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Intelledox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Modélisation et conception de processus, Automatisation des processus/flux de travail, Achat et réception, Alertes/Notifications…)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
  • Intelledox est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Gestion des formulaires, Editeur de flux de travail graphique ...
Inconvénients
  • L'assistance technique peut être limitée.
Logiciel SaaS
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8/10

iText

iText est un logiciel de gestion de documents : iText est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre une signature électronique, une signature numérique, une conversion de type de fichier, un filigrane, une fusion/ajout.
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Gratuit
Notre avis iText
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, iText est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à estimer et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8
Interface & Ergonomie
8
Intégrations & API
8
Sécurité & Support technique
7.8
Rapport Qualité / Prix
7.9
Avantages
  • iText est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Filigrane, Conversion de type de fichier ...
Inconvénients
  • L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
Logiciel français
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8.6/10

Kofax

Kofax est un logiciel de gestion de documents : Le logiciel Kofax assure la saisie des informations, la gestion des processus, l'intégration des données, la gestion de la communication client et l'analyse.
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Gratuit
Notre avis Kofax
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax est un logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • Kofax est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Visualisation des données, signature numérique, Assistant virtuel ...
Inconvénients
  • Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
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Paperless Online est un logiciel de gestion de documents : Paperless Online est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre un accès hors ligne, une collaboration, une signature électronique, une gestion de formulaires et une édition de texte.
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25,00 
Notre avis Paperless Online
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperless Online est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Edition de texte, Gestion des documents, Gestion des contacts, Gestion commerciale…)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
  • Paperless Online est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion commerciale, Recherche de texte intégral, Accès hors ligne ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
 

Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de documents ?

  1. Organisation des Documents : Permet de structurer les documents de manière logique et accessible, en utilisant des dossiers, des étiquettes, et des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération.
  2. Stockage Sécurisé : Offre un espace sécurisé pour stocker des documents, avec des contrôles d'accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent voir ou modifier les documents.
  3. Collaboration : Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe en permettant l'édition simultanée, le partage, et les commentaires sur les documents.
  4. Gestion des Versions : Permet de suivre les différentes versions d'un document, en conservant un historique des modifications et en permettant le retour à des versions antérieures si nécessaire.
  5. Automatisation des Flux de Travail : Automatise les processus liés aux documents, tels que les approbations, les révisions, et les notifications, pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
  6. Recherche et Indexation : Offre des outils de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées, ou du texte dans le document.
  7. Archivage et Conformité : Aide à archiver les documents de manière à respecter les réglementations et les politiques d'entreprise, tout en facilitant leur récupération lorsque nécessaire.
Comparateur Logiciels de gestion de documents : découvrez plus de 1182 solutions SaaS comme Pagefreezer, Archivesocial, IFTTT, Online Check Writer, Supermetrics, Drag, Lokalise, Onesaas ...

Comparateur Logiciels de gestion de documents : découvrez plus de 1182 solutions SaaS comme Pagefreezer, Archivesocial, IFTTT, Online Check Writer, Supermetrics, Drag, Lokalise, Onesaas ...


Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de documents

  1. Stockage et Organisation : Outils pour stocker les documents dans des dossiers organisés et utiliser des métadonnées pour améliorer l'organisation et la recherche.
  2. Contrôle des Accès : Gestion des autorisations pour définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
  3. Versionnage : Suivi des versions des documents avec la possibilité de consulter ou de restaurer des versions antérieures.
  4. Recherche et Indexation : Fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement des documents en utilisant des critères de recherche avancés.
  5. Collaboration : Outils pour permettre la collaboration en ligne, y compris la révision en temps réel, les commentaires, et les annotations.
  6. Automatisation des Flux de Travail : Automatisation des processus comme les demandes d'approbation, les alertes de révision, et les notifications de mise à jour.
  7. Intégration avec d'autres Systèmes : Connexion avec d'autres outils et systèmes comme les ERP, CRM, et plateformes de communication pour une gestion intégrée des documents.
  8. Archivage et Sauvegarde : Gestion de l'archivage à long terme des documents et des sauvegardes régulières pour prévenir la perte de données.
  9. Sécurité : Fonctionnalités de chiffrement et de sécurité pour protéger les documents contre les accès non autorisés et les violations de données.
  10. Accès Mobile : Accès aux documents via des applications mobiles ou des interfaces web pour la consultation et la gestion en déplacement.
Analyse des fonctionnalitésNombre fonctionnalités Liste fonctionnalités
AssureSign+42- Archivage et conservation / Contrôle des versions
DeftPDF+43- Gestion de documents / Facturation et Facturation
Drawboard PDF+9- PDF / Annotations
Klyck+7- Gestion des documents / Gestion du territoire
PageFreezer+10- eDiscovery / Archivage Web
PDF Reader Pro+59- Importation/Exportation de données / Gestion de documents
PDFLiner+58- Importation/Exportation de données / Contrôles d'accès/Autorisations
Quark Docurated+5- Gestion de documents / Outils de collaboration
Tettra+22- Wiki d'entreprise / Gestion des connaissances
Windward Hub+11- Génération de documents / Traitement par lots
 
Klyck est un logiciel de gestion de documents populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 30 €)

Klyck est un logiciel de gestion de documents populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 30 €)

 

Les avantages d'un Logiciel de gestion de documents

  1. Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et la récupération des documents, réduit le temps passé à gérer les documents manuellement et améliore la productivité.
  2. Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés au stockage physique des documents, à la gestion des copies papier, et à la recherche manuelle.
  3. Amélioration de la Sécurité : Protège les documents sensibles avec des contrôles d'accès et des fonctionnalités de sécurité avancées.
  4. Conformité et Archivage : Aide à se conformer aux réglementations en matière de gestion des documents et facilite l'archivage et la récupération des documents importants.
  5. Collaboration Renforcée : Facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes documents en temps réel.
  6. Gestion des Versions : Permet de suivre les modifications et de revenir à des versions antérieures, ce qui aide à maintenir l'intégrité des informations.

Les principaux utilisateurs

  1. Départements Administratifs : Pour gérer les documents internes tels que les rapports, les politiques, et les procédures.
  2. Équipes de Projet : Pour organiser, partager, et collaborer sur des documents de projet, y compris les plans, les spécifications, et les livrables.
  3. Départements Juridiques : Pour stocker, organiser, et gérer les contrats, les accords légaux, et les documents de conformité.
  4. Services Financiers : Pour gérer les documents financiers, les rapports, et les dossiers de transactions.
  5. RH et Formation : Pour organiser les dossiers des employés, les politiques de l'entreprise, et les documents de formation.
  6. Départements de Marketing : Pour gérer les documents liés aux campagnes marketing, aux matériels publicitaires, et aux recherches de marché.
Analyse des intégrations & utilisateursNombre intégrationsTypes utilisateurs
AssureSign+57Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
DeftPDF+32Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Drawboard PDF+42Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Klyck+30Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
PageFreezer+36ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
PDF Reader Pro+32Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
PDFLiner+27Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Quark Docurated+18PME
Tettra+91Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Windward Hub+41Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
 
PageFreezer est un logiciel de gestion de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

PageFreezer est un logiciel de gestion de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

 

Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de documents ?

Existe-t-il des logiciels de gestion de documents gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de documents gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de documents gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de documents ?

D'après notre étude de marché, il existe plus de 2537 logiciels de gestion de documents et nous avons analysé les prix de 1182 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de documents est d'environ 68,3 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de documents populaires :
Analyse des prixFormule gratuiteEssai gratuitPrix à partir de
AssureSign35 € par an
DeftPDF0 € par mois
Drawboard PDF0 € par mois
Klyck30 € par mois
PageFreezer99 € par mois
PDF Reader Pro0 €
PDFLiner5 € par mois
Quark Docurated0 €
Tettra0 € par utilisateur et par mois
Windward Hub210 €
 
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion de documents comme PDF Reader Pro

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion de documents comme PDF Reader Pro

 

Exemples de Logiciels de gestion de documents populaires

  1. Microsoft SharePoint : Une plateforme de collaboration et de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de stockage, de partage, et de gestion de contenu.
  2. DocuSign : Un logiciel spécialisé dans la gestion des documents électroniques et la signature numérique, avec des outils pour l'approbation et la gestion des contrats.
  3. Google Workspace (anciennement G Suite) : Offre des outils pour la gestion et la collaboration sur les documents en ligne, y compris Google Docs, Sheets, et Drive.
  4. Dropbox Business : Fournit une solution de stockage et de partage de documents avec des fonctionnalités de collaboration et de gestion de version.
  5. Box : Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration en ligne qui permet le stockage, le partage, et la gestion sécurisée des documents.
  6. Evernote Business : Offre des outils pour capturer, organiser, et partager des documents et des notes, avec des fonctionnalités de collaboration.
  7. M-Files : Un logiciel de gestion de documents qui utilise la gestion des métadonnées pour organiser et rechercher des documents de manière intelligente.
  8. Alfresco : Une plateforme de gestion de contenu d'entreprise offrant des fonctionnalités de gestion documentaire, de collaboration, et d'automatisation des flux de travail.
YouTube video

Vidéo d'un logiciel de gestion de documents

Nos tests de logiciels de gestion de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.


 

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de documents ?

Ces logiciels aident les entreprises à gérer efficacement leurs documents électroniques en offrant des outils pour l'organisation, la recherche, la collaboration, et la sécurité des documents tout au long de leur cycle de vie.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de documents :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...

Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de documents, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)

Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...

Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.


Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de documents avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de documents et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels de gestion de documents comme PDFLiner sont incontournables en Productivité & Bureautique

Les logiciels de gestion de documents comme PDFLiner sont incontournables en Productivité & Bureautique

 

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de documents pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Trustpilot, Usersnap ou Bandwidth) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de documents concurrents
...

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
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