ITBoost

Notre avis sur ITBoost : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir ITBoost: fonctionnalités & intégrations

ITBoost c’est quoi ?

ITBoost est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 17 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Marque personnalisable, Archivage et conservation, Piste d’audit, Suivi de la conformité, Gestion des documents …

ITBoost est un système de gestion de documents qui permet de gérer la documentation centralisée, les comptes d’utilisateurs, les commentaires des clients, la sauvegarde des données et d’autres processus pour les fournisseurs de services informatiques. Le tableau de bord unifié permet aux équipes informatiques d’obtenir une vue graphique des applications métier, notamment les MSP, RMM et PSA, de configurer des documents de base de connaissances dans les hiérarchies organisationnelles et de suivre l’accusé de réception, la priorité ou le statut des tickets clients. Grâce à la capacité de création de modèles, ITBoost permet aux entreprises de configurer des cadres de documents ou de personnaliser des modèles prédéfinis selon les exigences. Il permet aux entreprises de recevoir des notifications en temps réel sur les garanties des actifs, l’expiration des tickets, les configurations du système, etc. De plus, les équipes informatiques peuvent stocker les mots de passe dans un coffre-fort sécurisé et maintenir un…

Découvrir ITBoost

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Suivi de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Projections
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégrations tierces
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Marque personnalisable
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des documents
▶ Archivage des documents
▶ Assemblage de documents
▶ Indexation des documents
▶ Suivi de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ITBoost peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme GoToConnect, MxToolbox Delivery Center, ou encore 3CX afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé ITBoost dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de création de guide d’utilisation / documentation technique | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 17 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ITBoost : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ITBoost : ITBoost est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

Découvrir ITBoost

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ITBoost sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ITBoost avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ITBoost est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ITBoost est de 17 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ITBoost : Prix des versions premiums

ITBoost est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 17 euros par utilisateur et par mois
▶ Plus: 27 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 37 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir ITBoost

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ITBoost dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ITBoost offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ITBoost: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ITBoost offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de ITBoost en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ITBOOST est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (itboost.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : documentation software …

Alternatives à ITBoost : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à ITBoost (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Confluence
– IT Glue
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ITBoost et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis ITBoost

ITBoost est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• ITBoost est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Modèles personnalisables, Classement des documents ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.