Zoho Projects

Notre avis sur Zoho Projects : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Zoho Projects: fonctionnalités & intégrations

Zoho Projects c’est quoi ?

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Temps et dépenses, Collaboration, Suivi des problèmes, Suivi de projet, Productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Collaboration, Suivi des problèmes, Suivi de projet, Productivité, Suivi des stocks …

Depuis 2006, Zoho Projects contribue largement à répondre à tous les besoins en matière de gestion de projet. L’automatisation des flux de travail, l’attribution des tâches, l’enregistrement des journaux de temps, le relais des mises à jour du projet, la collaboration efficace en équipe, la collecte d’informations analytiques via des rapports et la surveillance des bugs sont quelques-uns des principaux avantages que l’on peut tirer de cette solution de gestion de projet dynamique. Des fonctionnalités sur mesure telles que des modèles de projet spécifiques à un secteur qui agissent comme une rampe de lancement pour vos projets, la vue Liste qui facilite la navigation, des plans et des règles de flux de travail qui aident à automatiser les tâches de routine, un diagramme de Gantt qui représente visuellement vos éléments de travail et des rapports qui lancent des analyses. informations, font de Zoho Projects une solution de gestion de projet robuste pour les membres d’équipe dispersés…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Diagramme à bandes
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Suivi des bogues
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ Cartographie
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Commentaires/Notes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoho Projects peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Google Calendar, Slack, ou encore Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Zoho Projects dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Marketing et publicité …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zoho Projects : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoho Projects : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Génération de documents, Gestion de documents, Stockage de documents, Glisser-déposer…)

La gestion de projet, aussi efficace que possible. Zoho Projects est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous aide à planifier votre travail, à le suivre efficacement et à collaborer avec votre équipe où qu’elle se trouve. Planifiez les activités de votre projet, attribuez le travail, gérez les ressources et collaborez mieux avec votre équipe pour faire avancer les choses à temps. Utilisez les diagrammes de Gantt pour élaborer votre plan de projet et suivre le calendrier de vos tâches. Zoho Projects vous tient au courant de vos tâches critiques et de leurs dépendances, et affiche immédiatement tout écart entre votre progression prévue et réelle. Gagnez du temps sur les tâches courantes. Que vous ayez un processus simple ou un flux de travail complexe, notre logiciel de gestion de projet dispose d’une interface glisser-déposer qui facilite la visualisation et le déploiement de nouvelles automatisations. Enregistrez les heures facturables et non facturables avec le module de feuille de temps Projets. Enregistrez chaque minute de votre travail acharné, manuellement ou avec des minuteries, et notre intégration intégrée avec Zoho Invoice générera des factures.

Ses avantages :

▲ Le module de suivi des bogues de Zoho Projects est un puissant logiciel de soumission de problèmes avec lequel les utilisateurs peuvent définir une structure et organiser la manière dont les bogues doivent être traités.
▲ Les utilisateurs peuvent personnaliser leur propre interface à l’aide des options de configuration WYSIWYG de Zoho Projects.
▲ Créez des fichiers de projet directement sur un navigateur, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. Téléchargez des fichiers Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, ZIP et tout autre type de document, qui peuvent également être associés à une tâche, un bogue ou un projet spécifique.
▲ Avec Zoho Projects, les utilisateurs peuvent publier leur statut de travail et les membres du projet peuvent discuter entre eux. Le flux de projet aide tous les membres de l’équipe à obtenir des mises à jour immédiates sur l’état actuel de leur projet. Les utilisateurs peuvent facilement garder tout le contenu organisé et accessible en publiant des fichiers de manière centralisée et en créant facilement une page Web ou une documentation de projet.
▲ Gardez une trace de vos projets lors de vos déplacements avec les applications mobiles de Zoho Projects disponibles pour iOS et Android.
▲ Zoho Projects, l’un des meilleurs outils Web de gestion de projet et de collaboration, comprend un logiciel de suivi des problèmes qui permet aux équipes de collaborer et de mener à bien les projets plus rapidement.
▲ La gestion de la communication
▲ Flux de travail configurable
▲ Gestion de contenu
▲ Suivi du coût à l’achèvement

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoho Projects sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Zoho Projects sont son ensemble complet de fonctionnalités, sa facilité d’utilisation et son excellent rapport qualité-prix Avantages : Projects est un service assez optimisé pour la réalisation de grands projets. Je recommande vivement cette plateforme à toute entreprise qui envisage de réaliser des projets assez vastes avec une collaboration étendue des employés. J’ai vraiment aimé que cette plateforme me permette d’avoir une gestion budgétaire et une gestion de projet. capital pour chacun des projets, cette plateforme permet d’enregistrer un budget spécifique pour chacun des projets, de plus, cette gestion budgétaire est capable d’enregistrer chacune des dépenses qui sont faites pour contribuer ou pour progresser dans le projet, toutes les dépenses sont enregistrées dans cette base de données et je peux toujours consulter toutes les dépenses qui ont eu lieu dans le cadre d’un projet. J’ai aussi aimé que cette plateforme me permette d’avoir une large gestion des projets en temps réel, cette plateforme qui me permet de visualiser l’avancement de chaque projet de manière simple. Comment puis-je visualiser les projets en vue tableau ou en vue liste, dans les deux sens, je me suis senti assez à l’aise, car cette plateforme fournit des statistiques et des détails avancés dans chacune des vues de mes projets, ce qui me permet de surveiller chacun des détails de chaque projet en temps réel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho Projects avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoho Projects est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme NFI, MVA, Sunny Land Tours, Imagyx ou bien encore FineLine …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoho Projects est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire !

Zoho Projects : Prix des versions premiums

Zoho Projects est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho Projects dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoho Projects offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zoho Projects: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho Projects offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Zoho Projects en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 445 842 497).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Projets …

Alternatives à Zoho Projects : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Zoho Projects (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Basecamp : Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration de groupe. L’outil comprend des fonctionnalités pour les horaires, les tâches, les fichiers et les messages.

– Zoho Sprints : Il s’agit d’un outil agile sans encombrement qui vous permet de rester prêt pour le changement et de livrer d’excellents produits à temps. Vous pouvez créer des user stories, ajouter des points d’estimation, rester sur la bonne voie avec des tableaux de mêlée personnalisés et planifier vos réunions d’examen et rétrospectives à partir d’un seul endroit.

– Wrike : Logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoho Projects et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Zoho Projects

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Génération de documents, Gestion de documents, Stockage de documents, Glisser-déposer…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Authentification, La gestion de la communication, Gestion de contenu ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.