Zavanta
Avis Zavanta : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Zavanta est un logiciel de conformité (compliance) : Zavanta est un logiciel basé sur le cloud qui fournit aux entreprises des outils pour créer des procédures opérationnelles standard (SOP) et des politiques de manière centralisée…
Notre avis sur Zavanta : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir
Découvrir Zavanta: fonctionnalités & intégrations
Zavanta c’est quoi ?
Zavanta est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion des politiques, Gestion des connaissances, La gestion du changement, Gestion de processus ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des politiques, Gestion des connaissances, Gestion du changement, Gestion de processus, Contrôle de version …
Zavanta est le moyen moderne de capturer et de partager les connaissances opérationnelles. Lorsque vous communiquez vos politiques et procédures d’exploitation d’une manière claire et engageante, les employés sont responsabilisés. Ils travaillent plus intelligemment. Avec le logiciel Zavanta basé sur le cloud, vous disposez d’un système unique pour gérer, former et que les régulateurs adorent. Zavanta est une solution tout-en-un pour capturer, gérer et partager les connaissances. Les employés ont accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à tout ce dont ils ont besoin pour mieux faire leur travail – les processus et politiques de haut niveau ainsi que les procédures et tâches opérationnelles standard. Contrairement aux méthodes conventionnelles, Zavanta garantit un contenu de haute qualité présenté de la manière dont les employés le souhaitent : un portail de connaissances en ligne attrayant, des manuels, des PDF, des documents MS Word – sans aucune mise en forme.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Attestation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Création de politique
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des métadonnées de politique
▶ Formation sur les politiques
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Portail libre-service
▶ Authentification unique
▶ Gestion des modèles
▶ Gestion de la formation
▶ Contrôle de version
▶ Analytique visuelle
▶ Gestion des flux de travail
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Zavanta doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Keap afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Keap
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Zavanta dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.
On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion du changement | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels de comptabilité
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Zavanta : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Zavanta : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zavanta est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des règles métier, Capture des connaissances, Collaboration, Suivi des modifications de processus…)
Besoin d’un meilleur moyen de capturer les politiques, les SOP et les instructions de travail et de les rendre accessibles à votre personnel ? Zavanta est un système basé sur le Web permettant de créer des politiques et des procédures claires et faciles à mettre à jour, des portails en ligne et des manuels que les gens VEULENT utiliser ! Une communication claire est essentielle pour améliorer les performances et la conformité du personnel. D’autres outils gèrent simplement les documents ou associent MS-Word à un flux de travail, vous êtes donc seul en ce qui concerne le contenu lui-même. Zavanta combine une création structurée et standardisée avec une puissante gestion de contenu. La spécialité de Zavanta est un contenu de haute qualité et facile à mettre à jour. Même un novice peut créer un contenu convivial en MOITIÉ du temps nécessaire aux méthodes basées sur MS Word (en réalité, nos clients l’ont chronométré !). Les outils à usage général (MS-Word, Wikis, Excel) sont encombrants et ne disposent pas des contrôles nécessaires pour garantir que les auteurs évitent les erreurs courantes et empêchent les variations entre les auteurs. Les documents conventionnels ne fonctionnent pas sur les appareils mobiles.
Ses avantages :
▲ Aidez les lecteurs à accéder au contenu connexe. Insérez des liens vers des documents connexes, des signets vers des étapes et des sections spécifiques.
▲ Les changements tels que les noms de service ou les intitulés de poste peuvent avoir un impact sur des centaines de documents. Avec Zavanta, apportez des modifications radicales à tous les documents.
▲ Combinez le texte avec les médias de support. L’éditeur d’images intégré de Zavanta facilite l’édition d’images telles que les captures d’écran.
▲ Utilisez un moteur d’étape par glisser-déposer pour cartographier rapidement les étapes et les réorganiser. La structure de Zavanta aide les auteurs à éviter les erreurs courantes d’écriture de procédure.
▲ Standardiser automatiquement.
▲ Aidez les lecteurs à trouver leur chemin.
▲ Ajoutez des vidéos, des images et des podcasts.
▲ Rédigez des instructions plus claires.
▲ Réduire le temps de mise à jour.
▲ Libérez vos auteurs pour qu’ils travaillent sur des tâches plus axées sur la valeur. Zavanta formate automatiquement tout pour vous.
Ses inconvénients :
▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Zavanta sont généralement positifs : « Avantages : à utiliser – Fiabilité – Prix de l’abonnement – Possibilité d’utilisation n’importe où et n’importe quand – basé sur le Web – Excellent support »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zavanta avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Zavanta est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Zavanta est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !
Zavanta : Prix des versions premiums
Zavanta est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Zavanta dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Zavanta offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Zavanta : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Zavanta offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :
Prise en main de Zavanta en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
COMPROSE est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (comprose.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Zavanta | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Zavanta : les meilleurs logiciels de conformité
Voici notre sélection d’alternatives à Zavanta (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– MaintainX
– Process Street
– UiPath
– Oracle Fusion Cloud ERP
– IBM BPM
– Appian
– ClickLearn
– livepro
– Whale
– Dozuki
Comparatif Logiciels de conformité
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Zavanta et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Zavanta est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Alertes/Notifications, Rapports et statistiques ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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