Workmax Time

Notre avis sur Workmax Time : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Workmax Time: fonctionnalités & intégrations

Workmax Time c’est quoi ?

Workmax Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Horloge, Suivi du temps, Suivi des présences ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Horloge, Suivi du temps, Suivi des présences, Suivi du temps de projet, Suivi du temps, Gestion des feuilles de temps …

WorkMax TIME est une solution cloud de suivi du temps qui aide toute entreprise à suivre et à gérer les employés et les coûts de travail avec trois flux de travail. Les trois flux de travail incluent la collecte et l’attribution de données en temps réel, la collecte de données en temps réel avec attribution après coup ou les feuilles de temps numériques. WorkMax TIME suit également les coûts des travaux, y compris les détails du travail/projet et du code de coût/tâche avec des listes personnalisées. Les principales fonctionnalités de WorkMax TIME incluent la reconnaissance faciale, les profils d’autorisation, le suivi GPS et le saut d’horloge. Les profils d’autorisation uniques de WorkMax reflètent la structure des coûts des tâches de la comptabilité pour afficher aux employés uniquement les emplois/projets et les codes de coûts/tâches pertinents. De plus, son centre de contrôle centralisé permet aux administrateurs de définir des rôles et d’accorder des autorisations pour aider les utilisateurs à re…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Base de données des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ GPS
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Carte perforée
▶ Données en temps réel
▶ Reporting
▶ Suivi des employés salariés
▶ Portail libre-service
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de la progression des tâches
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapports/Analyses
▶ API
▶ Gestion des présences
▶ Intégration de la paie
▶ Gestion du temps et des présences

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workmax Time peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Viewpoint Team et QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– QuickBooks
– Viewpoint Team
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Workmax Time dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de planning de chantier | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workmax Time : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workmax Time : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workmax Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ WorkMax Time aide les organisations à réduire la saisie manuelle et les erreurs de données en rationalisant les processus de gestion du temps et des présences.
▲ La solution offre une prise en charge complète des fuseaux horaires pour les travailleurs mobiles qui travaillent sur différents fuseaux horaires au cours de la même journée.
▲ Les utilisateurs peuvent gérer la main-d’oeuvre et la main-d’oeuvre au fur et à mesure avec des pointages en temps réel, des changements de tâches et des pointages.
▲ Plusieurs flux de travail de suivi du temps aident les équipes à terminer les travaux plus efficacement, avec une précision entièrement vérifiable.
▲ Avec WorkMax Time, les entreprises bénéficient d’un suivi complet du temps des employés et d’une automatisation du travail pour des rapports, une paie et une facturation plus précis.
▲ Suivi du temps de projet
▲ Suivi du temps
▲ Gestion des feuilles de temps
▲ Gestion des congés
▲ Suivi des heures supplémentaires

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workmax Time sont nombreux et sont généralement positifs : « Notre expérience globale a été excellente. Lorsque nous avons des questions ou des problèmes, ils sont résolus rapidement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workmax Time avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workmax Time est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workmax Time est de 7 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workmax Time : Prix des versions premiums

Workmax Time est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 7 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkMax FORMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workmax Time offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workmax Time: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkMax FORMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Workmax Time en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

workmax.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workmax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Workmax Time : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Workmax Time (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– ExakTime
– Jira
– Clockify
– ClickUp
– Keka
– Insightful
– 7shifts
– PandaDoc
– Rippling

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workmax Time et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.9Notre avis

Notre avis Workmax Time

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workmax Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Workmax Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des présences, Suivi du temps de projet, Gestion des feuilles de temps ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.