WorkBright

Notre avis sur WorkBright : un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs à découvrir

Découvrir WorkBright: fonctionnalités & intégrations

WorkBright c’est quoi ?

WorkBright est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 158 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des candidats, Intégration, Surveillance des employés, Suivi des candidats (ATS), Ressources Humaines (RH) ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des candidats, Intégration, Surveillance des employés, Suivi des candidats (ATS), Gestion des ressources humaines, Vérification électronique intégrée …

Pour les entreprises qui embauchent rapidement, de manière saisonnière ou tout simplement constamment, WorkBright prend en charge le processus d’intégration fastidieux et traditionnellement lourd en papier et met tout cela en ligne. Nous permettons aux nouveaux employés de remplir leurs formulaires W4, de télécharger des photos de licences et de certifications, de signer numériquement et de remplir tous les documents depuis leur ordinateur portable, leur tablette ou leur smartphone avant de se présenter pour leur premier jour de travail. Les intégrations et une API ouverte vous permettent de déplacer facilement des données vers E-Verify et d’autres plates-formes avec lesquelles vous travaillez. Pourquoi choisir Work Bright ? – Effectuez l’intégralité du processus d’intégration à 100 % à distance – y compris la section 2 du I-9 ! – Conçu pour les mobiles ! 80 % des employés remplissent tous les documents à partir d’un téléphone intelligent. – Processus administratifs simplifiés comme les flux de travail de correction d’erreurs intégrés à la plateforme ! – Fonctionnalités d’embauche saisonnières uniques telles que la réembauche intégrée ! – Service client 5 étoiles avec un représentant local dédié pour chaque compte ! Plus de raisons d’aimer WorkBright :

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de documents
▶ Formulaires E-Verify/I-9
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Manuel des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Gestion des descriptions de poste
▶ Gestion du flux de travail d’orientation
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion du recrutement
▶ Rappels
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Suivi des candidatures
▶ Gestion des contacts
▶ Importation de données
▶ Base de données des employés
▶ Entrainement d’employé
▶ Gestion des commentaires
▶ Avis
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégration
▶ API disponible
▶ Gestion du calendrier
▶ Exportation de données
▶ Intégration des employés
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Contrat d’employé

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkBright peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme ADP Workforce Now, Netchex, ou encore Universal Background Screening afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– AccuSourceHR
– ApplicantPRO
– Netchex
– Universal Background Screening
– ADP Workforce Now
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs ? Nous avons classé WorkBright dans la catégorie des logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs : Un logiciel d’onboarding ou d’intégration des collaborateurs est conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux employés dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels d’intégration | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Plateformes PEO (professional employer organization)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 158 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur WorkBright : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkBright : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkBright est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des commentaires, Gestion des certifications, Portail des candidats, Gestion de l’orientation…)

Dites adieu aux notes autocollantes éparses et aux listes de tâches interminables. WorkBright supprime les goulots d’étranglement qui ralentissent le recrutement afin que vous puissiez amener les nouveaux employés à travailler jusqu’à 8 fois plus rapidement sans compromettre la sécurité ou la précision.

Ses avantages :

▲ Commencez immédiatement l’intégration en ajoutant l’e-mail d’un nouvel employé au système, en émettant des notifications, des alertes et des instructions pour faire avancer les soumissions.
▲ Gérez plus efficacement le processus de révision des documents numériques avec une boîte de réception de formulaires organisée, des ensembles de formulaires illimités et l’automatisation des e-mails de résolution des problèmes.
▲ Les caméras du téléphone peuvent être utilisées pour prendre et télécharger des numérisations des licences ou des certificats requis, tandis que les signatures électroniques du bout des doigts offrent une authentification basée sur l’écran tactile.
▲ Les documents d’intégration sont dématérialisés et peuvent être remplis à la maison ou n’importe où grâce à un accès basé sur un tableau de bord 24h/24 et 7j/7 et à la prise en charge de tous les appareils connectés au Web.
▲ WorkBright permet aux nouveaux employés de prendre immédiatement le contrôle du processus d’intégration, permettant aux entreprises de recrutement de fournir un système d’administration automatisé en ligne.
▲ Rapports/Analyses
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Portail libre-service
▲ Rapports et statistiques
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkBright sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : système de suivi des candidatures WorkBright permet de disposer d’une excellente plateforme globale pour suivre les candidatures, de faire des délimitations spécifiques à l’aide de balises et de permettre une évaluation continue des candidats au fur et à mesure qu’ils avancent dans le processus. Il est très convivial et permet de communiquer facilement avec d’autres collègues dans le processus de recrutement en sachant où et comment suivre toutes les communications et notes pour chaque candidat. Les aspects d’intégration du logiciel WorkBright m’ont permis d’intégrer 50 à 60 membres du personnel en même temps avec un minimum de stress et en m’assurant facilement que toutes les exigences sont remplies. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkBright avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkBright est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Platinum Healthcare, USA Management, Ctech Solar, Newkirk Electric Associates Inc ou bien encore C …

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkBright est de 158 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

WorkBright : Prix des versions premiums

WorkBright est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Onboarding: 158 euros par utilisateur et par mois
▶ ATS: 166 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 64 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs coute en moyenne 65 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkBright dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkBright offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorkBright: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkBright offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WorkBright est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8443701783).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workbright.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WorkBright : les meilleurs logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Voici notre sélection d’alternatives à WorkBright (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BambooHR
– ApplicantStack
– CEIPAL ATS
– Workday HCM
– ClearCompany
– Rippling

Manatal

GoCo

Humatch

Newired

Onboardee

Sapling

Silkroad Onboarding

Workelo

LearnUpon

Comparatif Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkBright et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis WorkBright

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkBright est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des commentaires, Gestion des certifications, Portail des candidats, Gestion de l'orientation…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• WorkBright est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Rapports/Analyses, Portail libre-service ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.