Wimi

Notre avis sur Wimi : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Wimi: fonctionnalités & intégrations

Wimi c’est quoi ?

Wimi est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Productivité, Partage de fichiers, Travail à distance, Gestion de projet, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Partage de fichiers, Travail à distance, Gestion de projet, Gestion des tâches, Piste d’audit …

Wimi est une suite de gestion de projet basée sur le cloud et sur site qui aide les utilisateurs dans la gestion des documents, la collaboration sur les projets, la gestion de portefeuille, la gestion des tâches et le suivi du temps. Il propose le partage et la synchronisation de documents dans un Wimi Drive où les documents peuvent être téléchargés et stockés dans le cloud pour un accès rapide. La synchronisation du calendrier permet aux utilisateurs d’accéder aux réunions, aux délais et aux rendez-vous à partir d’un seul système. La solution fournit des applications natives iOS et Android. Les outils de communication de Wimi incluent AirTime, une fonctionnalité de conférence audio et vidéo qui permet aux utilisateurs de créer des réunions à distance et de partager des écrans. Il propose également un module de chat pour les discussions, initiées en privé ou en groupe. Wimi permet aux utilisateurs de garder le contrôle sur la façon dont chaque équipe me…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Ecriture coopérative
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des idées
▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Wimi peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme Google Drive, Box, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Wimi dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de projet agile et Scrum | Logiciels de communication d’équipe

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Enseignement supérieur, Informatique, Recherche, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Wimi : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Wimi : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Wimi est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Bibliothèque de contenu, Gestion de contenu, Créer des sous-tâches, Image de marque personnalisable…)

Depuis près de 10 ans Wimi rend le travail en équipe plus efficace pour remporter plus d’opportunités. C’est le leader européen des logiciels de gestion de projet et de collaboration en ligne. Wimi propose une gamme d’outils conçus pour maintenir les entreprises synchronisées, augmenter la productivité des équipes, améliorer la collaboration et sécuriser les données critiques. Les principales fonctionnalités incluent des espaces de travail unifiés, une solution de lecteur, la communication d’équipe, le partage de fichiers, la gestion des tâches, le calendrier de projet, les appels vidéo/audio, les rapports et la gestion des droits d’accès. Vos données sont sécurisées sur Wimi car elles respectent les normes de sécurité les plus élevées de l’industrie telles que l’authentification multifacteur et le cryptage. 55 000 entreprises utilisent déjà Wimi au quotidien : essayez-le par vous-même, démarrez votre essai gratuit de 14 jours !

Ses avantages :

▲ Flexibilité – Changez de forfait à tout moment
▲ Collaboration – Améliorer la communication entre les membres de l’équipe
▲ Sécurité – Sauvegarde quotidienne de toutes les données et sécurité au niveau de la banque
▲ Simplicité – Convivial et prêt à l’emploi en quelques minutes
▲ Image – Image plus professionnelle et innovante
▲ Coût – Mettez votre serveur à la poubelle
▲ Disponibilité – Accédez aux données en déplacement, où que vous soyez et hors ligne
▲ Centralisation – Les données sont centralisées et toujours à jour
▲ Contrôle – Gestion avancée des droits
▲ Productivité – Facilitez le travail d’équipe dans votre entreprise

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Wimi sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Wimi est un logiciel de collaboration diversifié et offrant de nombreuses options aux utilisateurs. Dans mon entreprise, nous avons eu deux applications différentes pour des raisons différentes. Une application était une application de gestion qui gérait les tâches des employés de l’entreprise, tandis que l’autre était une application de partage de fichiers qui nous aidait à partager des fichiers au sein de l’entreprise. Je cherchais une application qui ferait ces deux choses, mais aussi une application qui n’était pas quelque chose que chaque employé aurait besoin de beaucoup de formation pour utiliser. Quand j’ai trouvé Wimi, j’ai trouvé exactement ce que je cherchais. L’application est simple et facile à utiliser pour presque tout le monde. Il est également très efficace et fournit les données dont nous avons besoin d’une manière facile à comprendre. Cela m’a réduit le temps de passer d’une application à une autre lorsque j’avais besoin de quelque chose d’autre, ce qui est génial. Le seul défaut que je constate est que je pense que certaines améliorations pourraient être apportées à l’application mobile. J’espère que c’est quelque chose qu’ils ont en préparation. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Wimi avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Wimi est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Total, Intel, Swiss Life, Ndi ou bien encore At&T …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Wimi est de 3 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Wimi : Prix des versions premiums

Wimi est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 3 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 15 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WIMI TEAM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Wimi offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Arabe …

Interface Wimi: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WIMI TEAM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Wimi en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Wimi est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +33 1 76 44 01 97).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (wimi-teamwork.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, Logiciels SAAS FrenchTech, clients de chat, partage de fichiers, synchronisation de fichiers, réunion, réunions, applications mobiles, gestion de projet, calendriers de synchronisation …

Alternatives à Wimi : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Wimi (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Asana
– ClickUp
– Wrike
– Trello
– Backlog

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Wimi et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.2Notre avis

Notre avis Wimi

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Wimi est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Bibliothèque de contenu, Gestion de contenu, Créer des sous-tâches, Image de marque personnalisable…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Wimi est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tableaux de bord, Piste d'audit, Sauvegarde automatique ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.