Whimsical

Notre avis sur Whimsical : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Whimsical: fonctionnalités & intégrations

Whimsical c’est quoi ?

Whimsical est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Collaboration, Filaire, Organigramme, Infographies / Graphiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Filaire, Organigramme, Infographies / Graphiques, Synchronisation du son, Diagrammes …

Whimsical est un espace de travail visuel collaboratif permettant de concevoir des projets avec des organigrammes, des diagrammes et des notes autocollantes virtuelles. Collaborez en temps réel pour communiquer et créer des idées. Le logiciel offre des fonctionnalités telles que des boutons, des entrées, des cases à cocher et bien plus encore pour des personnalisations intelligentes, et le tableau Kanban assure le suivi du processus de travail. Approuvé par des entreprises mondiales comme Shopify, NetFlix, Microsoft, Salesforce et plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Eléments interactifs
▶ Création de prototypes
▶ Glisser déposer
▶ Réflexion
▶ Forums de discussion
▶ Outils de présentation
▶ Collaboration
▶ Edition synchrone
▶ Gestion de projet
▶ Ecriture coopérative
▶ Chat
▶ Calendriers de groupe
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Réflexion
▶ La gestion de la communication
▶ Modèles de conception
▶ Editeur glisser-déposer
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion de projet
▶ Edition en temps réel
▶ Création filaire
▶ Multi-utilisateur
▶ Visualisation de données
▶ Outils de collaboration
▶ Alertes/Notifications
▶ Partage de fichiers
▶ Commentaires/Notes
▶ Mentions
▶ Brainstorming
▶ Gestion de la communication
▶ Modèles de conception
▶ collaboration
▶ Gestion de projet
▶ Brainstorming
▶ Edition en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Whimsical peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Asana, Salesforce, ou encore Shopify afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Intercom
– Salesforce
– Shopify
– Asana
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Whimsical dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels wireframe (maquette fonctionnelle) | Logiciels d’organigramme | Logiciels DevOps | Logiciels de visualisation de données (data visualization) | Logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Whimsical : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Whimsical : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whimsical est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de projet à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Diagrammes, Organigramme organisationnel, Publication/Partage, Intégrations tierces possibles…)

Whimsical est un espace de travail visuel collaboratif pour créer des organigrammes, des wireframes, des post-it virtuels, et plus encore !.

Ses avantages :

▲ Intuitif et convivial : les utilisateurs trouvent Whimsical incroyablement convivial, bénéficiant d’une interface propre, soignée et intuitive que même ceux qui n’ont pas de formation technique peuvent facilement parcourir.
▲ Ensemble d’outils complet : Whimsical intègre des organigrammes, des wireframes et des cartes mentales dans une seule plate-forme, simplifiant ainsi les processus de gestion de projet et de conception et réduisant le besoin de plusieurs applications logicielles.
▲ Collaboration en temps réel : la plateforme facilite la collaboration en temps réel, permettant à plusieurs membres de l’équipe de travailler ensemble sur le même document simultanément, améliorant ainsi le travail d’équipe et la productivité.
▲ Intégration Notion : L’intégration avec Notion est une fonctionnalité remarquable, permettant aux utilisateurs d’intégrer directement des créations Whimsical dans leur espace de travail Notion. Ceci est particulièrement utile pour les utilisateurs qui utilisent déjà Notion pour la gestion de projet.
▲ Plan gratuit généreux : le plan gratuit offre des fonctionnalités complètes, ce qui est attrayant pour les petites entreprises et les indépendants intéressés à tester l’outil avant de prendre un engagement financier.

Ses inconvénients :

▼ Options de personnalisation limitées : certains utilisateurs ont mentionné que les fonctionnalités de conception de Whimsical sont quelque peu limitées, notamment en termes de personnalisation des couleurs, ce qui pourrait être restrictif pour ceux qui ont besoin de plus de flexibilité visuelle.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Whimsical sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Whimsical avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Whimsical est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Whimsical est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Whimsical : Prix des versions premiums

Whimsical est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Pro: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Organization: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Whimsical dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Whimsical offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Whimsical: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Whimsical offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Whimsical en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Whimsical est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (whimsical.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : organigramme, maquettes, collaboration en temps réel, notes autocollantes, conception ux, interface visuelle, contenu visuel, pensée visuelle, planification visuelle, filaire …

Alternatives à Whimsical : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Whimsical (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Moqups
– Lucidchart
– Miro
– MarkUp
– Miro
– Lucidchart

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Whimsical et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Whimsical

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whimsical est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de projet à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Diagrammes, Organigramme organisationnel, Publication/Partage, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Whimsical est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Visualisation des données, Eléments interactifs, Glisser-déposer ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.