Vitrium Security

Notre avis sur Vitrium Security : un logiciel de gestion de contenu à découvrir

Découvrir Vitrium Security: fonctionnalités & intégrations

Vitrium Security c’est quoi ?

Vitrium Security est un logiciel de gestion de contenu en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Salle de données virtuelle, Gestion des droits numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Salle de données virtuelle, Gestion des droits numériques, Protection du contenu, Protection PDF, Collaboration …

Fournisseur de logiciels de sécurité documentaire et de gestion des droits numériques conçus pour sécuriser et contrôler les actifs numériques. Le logiciel de la société offre une protection du contenu qui est parfaitement intégrée aux flux de travail existants d’une organisation et aux utilisateurs finaux ou abonnés sans qu’il soit nécessaire de télécharger des applications ou des plug-ins pour accéder au contenu, offrant ainsi aux organisations la protection de leur propriété intellectuelle, préserver les sources de revenus de leurs héritiers et fournir les moyens de gagner plus de revenus en contrôlant les droits d’accès pour différents niveaux d’adhésion ou d’abonnement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des expirations d’accès
▶ Révocation d’accès
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Protection audio/vidéo
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Téléchargement en masse
▶ Portail Client
▶ Commentaires/Notes
▶ Restrictions de copie/enregistrement/impression
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion de la distribution numérique
▶ Filigrane numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi des engagements
▶ Gestion de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Restriction IP
▶ Protection des images
▶ Gestion des licences
▶ Contrôle de localisation
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès mobile
▶ DRM hors ligne
▶ Protection PDF
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Vitrium Security peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme WooCommerce, CRM, ou encore ProProfs LMS afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu ? Nous avons classé Vitrium Security dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu : Un logiciel de gestion de contenu (CMS, pour Content Management System) est une application qui facilite la création, l’organisation, la gestion et la publication de contenu numérique, généralement pour des sites web.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion des droits numériques (DRM: digital rights management) | Logiciels de gestion de la propriété intellectuelle | Logiciels de marketing de contenu (content marketing) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Vitrium Security : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Vitrium Security : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Vitrium Security est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de contenu à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Accès hors ligne, Conversion de type de fichier, Audit, Collaboration…)

Ses avantages :

▲ Vitrium Systems prend en charge les intégrations tierces, permettant aux clients de se connecter directement à différentes bases de données, systèmes de gestion de documents et systèmes CRM, notamment Active Directory, SharePoint et Salesforce.
▲ Vitrium Systems facilite le suivi en temps réel et les rapports analytiques, donnant aux clients un aperçu de l’activité et du comportement du public.
▲ Grâce au portail client personnalisable de Vitrium Systems, vous pouvez publier et partager votre contenu protégé avec vos utilisateurs autorisés en un seul endroit.
▲ Vitrium Systems offre aux utilisateurs un contrôle complet du contenu avec des capacités de gestion des utilisateurs, de gestion des groupes et de gestion des politiques DRM.
▲ Les systèmes Vitrium utilisent un cryptage AES 256 bits et une protection par mot de passe, garantissant que les fichiers sensibles sont gérés en toute sécurité.
▲ Visionneuse de fichiers sécurisée
▲ Connexion sécurisée
▲ Authentification unique
▲ Intégrations tierces
▲ Suivi/analyse de l’utilisation

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Vitrium Security sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Vitrium Security avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Vitrium Security est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Vitrium Security est de 99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Vitrium Security : Prix des versions premiums

Vitrium Security est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard Lite: 99 euros par mois
▶ Professionnel: 499 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Vitrium Systems dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Vitrium Security offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Vitrium Security: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Vitrium Systems offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu :

Prise en main de Vitrium Security en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Vitrium Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (vitrium.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Vitrium Security : les meilleurs logiciels de gestion de contenu

Voici notre sélection d’alternatives à Vitrium Security (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Box
– Digify
– CapLinked
– Brandfolder
– Bynder
– Google Drive
– Firmex Virtual Data Room
– Google Docs
– Google Drive
– Google Sheets

Fonto

Showpad

Agility CMS

Content Studio

Docsie

Filestack

Letterdrop

OpenAsset

PageTiger

Comparatif Logiciels de gestion de contenu

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Vitrium Security et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

9.2Notre avis

Notre avis Vitrium Security

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Vitrium Security est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de contenu à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès hors ligne, Conversion de type de fichier, Audit, Collaboration…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Vitrium Security est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des utilisateurs, Visionneuse de fichiers sécurisée, Authentification unique ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.