VectorViewer Fillable eForms

Notre avis sur VectorViewer Fillable eForms : un logiciel de gestion cloud à découvrir

Découvrir VectorViewer Fillable eForms: fonctionnalités & intégrations

VectorViewer Fillable eForms c’est quoi ?

VectorViewer Fillable eForms est un logiciel de gestion cloud en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Stockage en ligne, Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Stockage en ligne, Gestion des actifs numériques, Annotation, caviardage et signatures numériques, Configuration et personnalisation des formulaires à remplir, Envoyer des formulaires aux utilisateurs et collecter des données, Docusign Signatures numériques et signatures électroniques …

VectorViewer eForms fournit un moyen simple et facile de créer et de configurer des formulaires à remplir. Le logiciel permet également de configurer un flux de travail autour des formulaires dans lequel plusieurs parties doivent remplir et signer les formulaires et cela se produit via les rôles d’utilisateur définis au niveau du système. Dans un premier temps, l’utilisateur doit télécharger le formulaire PDF et le configurer dans Dashboard Form Designer. Les utilisateurs ont la possibilité de définir des règles autour des champs de formulaire, de configurer des signatures numériques ou même d’effectuer une configuration de niveau avancé à l’aide de Javascripts. VectorViewer s’intègre à DocuSign pour les signatures numériques ou les signatures peuvent même être configurées en tant que signatures électroniques. Une fois la configuration du modèle de formulaire prête, elle peut être publiée et envoyée aux utilisateurs finaux en appelant les API VectorViewer. Les utilisateurs peuvent saisir les détails et avoir la possibilité de soumettre le formulaire après avoir rempli les données ou de l’enregistrer pour le soumettre plus tard. Les formulaires soumis fourniront au système les données saisies par les utilisateurs.

Les données saisies peuvent être utilisées directement par les clients et peuvent être utilisées pour générer un PDF aplati qui peut être stocké pour toutes les références futures. Le PDF aplati généré peut être à nouveau transféré vers le cloud pour une visualisation ultérieure ou peut être enregistré dans une base de données client ou un système de fichiers personnalisé.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Conversion de type de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Conservation des documents
▶ Tableau de bord
▶ Comparaison de documents
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ Partage de fichiers
▶ Synchronisation des données
▶ Archivage et conservation
▶ Migration des données
▶ Contrôle de version
▶ Chiffrement
▶ Contrôle d’accès
▶ Sauvegarde
▶ Application multi-locataire basée sur le cloud AWS
▶ Document Cloud Storage et récupération basée sur l’API
▶ Visionneuse de documents HTML5
▶ Annotation, caviardage et signatures numériques
▶ Configuration et personnalisation des formulaires à remplir
▶ Envoyer des formulaires aux utilisateurs et collecter des données
▶ Docusign Signatures numériques et signatures électroniques
▶ Système de gestion de documents avec flux de travail simplifié
▶ Intégration Microsoft Sharepoint et google docs
▶ Audit robuste de chaque action effectuée sur les documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique VectorViewer Fillable eForms peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Safari, Firefox, ou encore Google Chrome afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Firefox
– Google Chrome
– Safari
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion cloud ? Nous avons classé VectorViewer Fillable eForms dans la catégorie des logiciels de gestion cloud : Un logiciel de gestion cloud est une application qui permet de gérer et d’optimiser les ressources, les services, et les données hébergés dans des environnements cloud.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion cloud | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur VectorViewer Fillable eForms : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur VectorViewer Fillable eForms : VectorViewer Fillable eForms est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion cloud à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Produit HTML5 basé sur le cloud AWS pour afficher, modifier, annoter, rédiger, signer électroniquement et stocker des documents, convertir et comparer des documents, configurer/collecter des formulaires à remplir et gérer le cycle de vie d’une gestion de documents d’entreprise.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur VectorViewer Fillable eForms sont généralement positifs :

« Avantages : 1 – Status Hero permet de vérifier la progression des tâches, les analyses et les nouvelles mises à jour avec notification en temps réel – n° 2 – Il offre une plateforme efficace pour se connecter à une équipe distante – n° 3 – Les informations et les analyses sont facilement accessibles. En conclusion : Status Hero est une puissante plateforme de gestion des tâches. Nous l’utilisons actuellement et en avons une expérience globalement positive. Elle nous permet de visualiser efficacement le statut, les objectifs d’activité et la progression des tâches. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre VectorViewer Fillable eForms avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

VectorViewer Fillable eForms est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de VectorViewer Fillable eForms est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

VectorViewer Fillable eForms : Prix des versions premiums

VectorViewer Fillable eForms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Launch: 0 euro par mois
▶ Accelerate: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que VectorViewer dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

VectorViewer Fillable eForms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface VectorViewer Fillable eForms : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que VectorViewer offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

VectorViewer est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 083 381 588).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (vectorviewer.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à VectorViewer Fillable eForms : les meilleurs logiciels de gestion cloud

Voici notre sélection d’alternatives à VectorViewer Fillable eForms (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Tresorit
– VEXXHOST
– IDCloudHost

DoiT

Skeddly

VMware Cloud Director

Cherry Servers

Emma

Linode

Lumigo

Public Cloud

OpenStack

Comparatif Logiciels de gestion cloud

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur VectorViewer Fillable eForms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion cloud du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis VectorViewer Fillable eForms

VectorViewer Fillable eForms est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion cloud à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• VectorViewer Fillable eForms est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Synchronisation des données, Contrôle de version, Indexation de documents ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.