Urbest

Notre avis sur Urbest : un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) à découvrir

Découvrir Urbest: fonctionnalités & intégrations

Urbest c’est quoi ?

Urbest est un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GMAO, Gestion des services sur le terrain, Gestion de l’entretien, Gestion des entrepreneurs, Gestion de biens immobiliers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Gestion des services sur le terrain, Gestion de l’entretien, Gestion des entrepreneurs, Gestion de biens immobiliers, Recueillir et structurer les problèmes à faire …

Urbest est un logiciel collaboratif qui aide les équipes à organiser la communication, le suivi, la gestion et l’évaluation des tâches de services généraux et de maintenance. Débarrassez-vous des emails, SMS et autres feuilles de calcul en mettant toutes vos tâches dans Urbest. Le calendrier vous aidera à planifier la charge de travail de vos équipes. Les checklists Urbest vous permettent de partager des routines de contrôle (mensuelles, annuelles…) et, par exemple, de respecter vos contrôles réglementaires. Les indicateurs générés instantanément peuvent être exportés et permettent de mettre en place des plans d’actions. Enfin, la possibilité d’intégrer des documents et dossiers dans Urbest permet à vos équipes d’être efficaces en disposant à tout moment des bonnes informations. Urbest gagne 30 à 90 minutes par jour grâce à un accès facile à l’information, à l’automatisation des tâches et à l’auto…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Suivi des actifs
▶ Planification automatisée
▶ Gestion des enchères
▶ Facturation
▶ GRC
▶ Suivi des réclamations
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Propriétés commerciales
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Base de données clients
▶ Gestion de la clientèle
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des employés
▶ Stockage de fichiers
▶ Pour la gestion des installations
▶ Pour les écoles
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des incidents informatiques
▶ La gestion des incidents
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Coût du travail
▶ Gestion des travaux
▶ Suivi des travaux
▶ Chat en direct
▶ Gestion de l’entretien

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Urbest doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des sous-traitants ? Nous avons classé Urbest dans la catégorie des logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) : Un logiciel de gestion des sous-traitants est un outil conçu pour faciliter la gestion des relations et des contrats avec les sous-traitants dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels de gestion des incidents | Logiciels de maintenance de bâtiment | Logiciels de gestion des installations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Urbest : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Urbest : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Urbest est un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) / logiciel de comptabilité à regarder et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Maintenance préventive, Gestion de projet, Gestion du contrôle qualité, Gestion des files d’attente…)

Logiciel collaboratif pour les installations, la maintenance et les services

Ses avantages :

▲ Conforme au RGPD
▲ Consolidation des demandes
▲ Une meilleure connaissance de votre bâtiment et de ses besoins,
▲ Création d’un groupement de prestataires
▲ Gain de temps en éliminant les tâches administratives répétitives (suivi, reporting, enregistrement des informations, etc.)
▲ Suivi en temps réel de l’activité de votre bâtiment
▲ Mises à jour en temps réel, notifications et collaboration sur les tâches
▲ Catégories personnalisables
▲ Réactivité améliorée
▲ Interface facile à utiliser

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Urbest sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Urbest sont son accessibilité basée sur le cloud, une communication fluide entre toutes les parties, la gestion des tickets et des escalades, et de meilleures informations commerciales un meilleur contrôle de la maintenance et une meilleure connexion entre les utilisateurs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Urbest avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Urbest est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Urbest est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Urbest : Prix des versions premiums

Urbest est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Bureaux: 0 euro par an
▶ Logements: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 129 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) coute en moyenne 99,25 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Urbest dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Urbest offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Portugais, Néerlandais …

Interface Urbest: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Urbest offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) :

Prise en main de Urbest en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Urbest est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (urbest.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion des installations, Gestion de la propriété, Propriété locative, Gestion des actifs, Suivi des emplois …

Alternatives à Urbest : les meilleurs logiciels de gestion des sous-traitants

Voici notre sélection d’alternatives à Urbest (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Housecall Pro
– ClockShark
– Dynamics 365
– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag

Urbest

Touch Point Help Desk

Flex Soft

Wiseapp

Comparatif Logiciels de gestion des sous-traitants

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Urbest et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

7.9Notre avis

Notre avis Urbest

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Urbest est un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) / logiciel de comptabilité à regarder et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Maintenance préventive, Gestion de projet, Gestion du contrôle qualité, Gestion des files d'attente…)

Fonctionnalités

7.9

Interface & Ergonomie

7.9

Intégrations & API

7.9

Sécurité & Support technique

7.7

Rapport Qualité / Prix

7.8

Avantages

• Urbest est un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de la paie, Planification de l'entretien, Surveillance ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.