Universal Contract Manager

Notre avis sur Universal Contract Manager : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Universal Contract Manager: fonctionnalités & intégrations

Universal Contract Manager c’est quoi ?

Universal Contract Manager est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Flux de travail d’approbation, Contrôle du processus d’approbation, Recherche en texte intégral, Suivi des étapes, Côté vente (clients) …

Universal Contract Manager est un logiciel riche en fonctionnalités qui peut gérer presque tous les aspects de vos contrats d’accord, y compris les gouvernements et les spécialités. Vous trouverez ce logiciel utile dans vos activités de gestion de documents et la gestion de la conformité est également possible avec cela. La gestion du cycle de vie des contrats, la recherche en texte intégral, le suivi de l’achèvement, l’extraction automatique, le flux de travail d’approbation, les modèles de contrat, la signature numérique, etc. sont toutes les fonctionnalités essentielles de gestion des contrats que vous trouverez dans ce logiciel. Universal Contract Manager permet également de gérer les revenus et les politiques. Il est hautement personnalisable pour répondre aux besoins uniques du système.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Modèles prédéfinis
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Universal Contract Manager doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Universal Contract Manager dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Universal Contract Manager : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Universal Contract Manager : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Universal Contract Manager est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ La collaboration d’équipe
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ Alertes/Notifications
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Rapports/Analyses
▲ Importation/Exportation de données
▲ Gestion du flux de travail
▲ Gestion des documents
▲ Contrôles d’accès/Autorisations

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Universal Contract Manager sont nombreux et sont généralement positifs : « Cela nous a vraiment aidé à organiser et à permettre un accès facile à tous nos accords d’affiliation en un seul endroit. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Universal Contract Manager avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Universal Contract Manager est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Wilkes University, Boston College, Chiesi ou bien encore Holman Automotive …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Universal Contract Manager est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Universal Contract Manager : Prix des versions premiums

Universal Contract Manager est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Universal Contract Manager dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Universal Contract Manager offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Universal Contract Manager: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Universal Contract Manager offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Universal Contract Manager est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 9083939550).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (icontracts.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Universal Contract Manager : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Universal Contract Manager (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– Contract Insight
– Ironclad
– Concord
– Icertis Contract Ma
– ContractWorks
– Gatekeeper
– PandaDoc

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Universal Contract Manager et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Universal Contract Manager

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Universal Contract Manager est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Universal Contract Manager est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des contrats, La collaboration d'équipe, Gestion des flux de travail ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.