Trackabi

Notre avis sur Trackabi : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Trackabi: fonctionnalités & intégrations

Trackabi c’est quoi ?

Trackabi est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi du temps, Suivi du temps hors ligne, Capture automatique du temps, Taux de facturation multiples, Gestion des congés, Contrôle du processus d’approbation …

Trackabi est un logiciel Web de suivi du temps conçu pour les petites et moyennes entreprises et les indépendants. La plateforme propose la génération de factures, les plans et estimations de projet, la gamification du suivi du temps pour une motivation et un engagement plus élevés, des rapports et des factures, la capture d’écran, le journal des applications utilisées, le suivi des URL du navigateur, des tableaux de bord, la gestion des congés des employés intégrée aux feuilles de temps, les rapports sur le temps travaillé, le paiement. gestion et alertes de factures en retard, partage de feuilles de temps, informations sur les données, importation de commits Git, feuilles de temps personnalisables, et bien plus encore. Trackabi comprend également une minuterie de bureau pour Windows, Linux et macOS qui peut enregistrer automatiquement le temps travaillé, prendre des captures d’écran et préparer des statistiques d’activité quotidienne des utilisateurs. La solution peut détecter les applications enregistrées utilisées et les temps d’inactivité…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Base de données des employés
▶ Taux de facturation multiples
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps mobile
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Gestion des factures
▶ Suivi des congés
▶ Surveillance
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Notifications en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Demandes de congé
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi des vacances/congés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Trackabi peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme TOGGLE, Harvest, ou encore Bitbucket afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– GitHub
– Toggl Track
– GitLab
– Harvest
– Bitbucket
– Harvest
– Bitbucket
– Harvest
– TOGGLE
– Harvest
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Trackabi dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de tracker GPS | Logiciels de gamification | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de notes de frais

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Trackabi : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Trackabi : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trackabi est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Base de données des employés, Gestion des feuilles de temps, Suivi des activités, Gestion du calendrier…)

Trackabi est un logiciel de surveillance des employés, de suivi du temps et de gestion des congés qui exploite l’approche de gamification pour rendre les choses ennuyeuses amusantes. Trackabi comprend une version Web, une application de bureau pour Windows, Linux et macOS, ainsi qu’une application mobile pour iOS et Android. Trackabi est un excellent instrument pour les indépendants, les équipes distribuées, les prestataires de services facturant à l’heure et les autres entreprises qui souhaitent améliorer la productivité de leurs employés ou travailler sur des projets urgents. Les principales fonctionnalités de Trackabi sont : une application de minuterie de bureau pour Windows, Linux et macOS (capture d’écran, surveillance de l’activité des utilisateurs, journal des applications ouvertes) ; application mobile avec suivi GPS ; gamification du suivi du temps ; feuilles de temps personnalisables ; gestion des congés des employés intégrée aux feuilles de temps ; rapports de temps personnalisables ; facturation et paiements ; plans et estimations de projet ; rôles d’accès des utilisateurs ; accès client ; Git valide l’importation ; tableaux de bord informatifs ; informations sur les données de l’entreprise ; verrouillage des feuilles de temps.

Ses avantages :

▲ Git Commits Import : L’importation de commits depuis Git et leur conversion en entrées de temps est une excellente fonctionnalité pour les développeurs de logiciels. Les commits Git avec commentaires peuvent être convertis en entrées de feuille de temps.
▲ Gestion des congés des employés intégrée aux feuilles de temps : calendrier personnel des jours de congé pour chaque employé et calendrier commun des congés avec le processus de demande/approbation. Les congés des employés peuvent figurer dans les feuilles de temps pour permettre aux responsables de s’assurer que les données sont complètes.
▲ Rôles d’accès utilisateur : le système prend en charge les rôles d’accès utilisateur avancés basés sur des privilèges modifiables. De plus, chaque utilisateur peut accéder à de nombreux comptes d’entreprise – rejoignez une entreprise en tant qu’employé et créez son compte d’entreprise en utilisant le même nom d’utilisateur.
▲ Informations sur les données de l’entreprise : aperçu détaillé de l’activité quotidienne de chaque employé indiquant le temps travaillé, le temps ajouté à une feuille de temps, les applications utilisées, le temps d’inactivité, etc.
▲ Rapports de temps personnalisables : les rapports de temps peuvent être générés à partir d’une feuille de temps basée sur les paramètres de l’utilisateur et partagés via des liens externes ou exportés vers Excel ou PDF.
▲ Accès client : les clients peuvent être invités à accéder aux rapports de temps, aux factures et aux feuilles de temps enregistrés liés à leurs projets. Il aide un client à garder un oeil sur le temps passé par son entrepreneur et à contrôler ses dépenses.
▲ Plans et estimations de projet : les plans de projet avec une ventilation par jalons, tâches et sous-tâches permettent une estimation ascendante du temps et du budget. Les montants estimés peuvent être comparés aux données réelles en direct des feuilles de temps des employés.
▲ Tableaux de bord informatifs : un tableau de bord à vol d’oiseau affiche des résumés du temps travaillé, les jours d’absence des employés et des alertes sur les rapports de temps manquants (moins de temps que prévu).
▲ Feuilles de temps hautement personnalisables : Les feuilles de temps peuvent être éditées comme des feuilles de calcul dans Excel et offrent de nombreuses options de personnalisation (données à afficher, champs obligatoires, champs personnalisés supplémentaires, etc.).
▲ Gamification du suivi du temps : réalisations et points de karma pour une plus grande motivation et un engagement accru.

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Trackabi sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Un bon produit pour le travail quotidien et l’enregistrement des heures de travail Suivi de la productivité des employés et suivi du temps d’inactivité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Trackabi avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Trackabi est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Trackabi est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Trackabi : Prix des versions premiums

Trackabi est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Business: 16 euros par mois
▶ Business Plus: 20 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Trackabi Time Tracker App dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Trackabi offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Trackabi: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Trackabi Time Tracker App offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Trackabi en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Trackabi est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trackabi.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : time tracking, timesheets, employee monitoring, screenshot capturing, leave management, absence management, time management system, desktop timer, desktop time tracking, online timer …

Alternatives à Trackabi : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Trackabi (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Hubstaff
– Connecteam
– ClockShark
– Trello
– Basecamp
– Jira

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Trackabi et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Trackabi

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trackabi est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Base de données des employés, Gestion des feuilles de temps, Suivi des activités, Gestion du calendrier…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Trackabi est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des absences, Gestion des factures, Gestion des tâches, Tableau de bord d'activité ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.