Toggl

Notre avis sur Toggl : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Toggl: fonctionnalités & intégrations

Toggl c’est quoi ?

Toggl est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Tests de pré-emploi ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Tests de pré-emploi, Evaluations des compétences, Personnaliser les tests, Enquêtes et commentaires, Planifiez vos projets selon un échéancier et ne manquez jamais une échéance, Utilisez des tableaux pour hiérarchiser les tâches pendant les sprints …

Toggl Track est une solution cloud de suivi du temps pour les équipes de 1 à 1 000 personnes. Pour commencer, il suffit de cliquer sur le bouton de démarrage du minuteur. Les utilisateurs peuvent suivre les tâches de travail pour évaluer leur productivité ou calculer la rentabilité des projets et des clients. Toggl Track est suffisamment simple et intuitif pour être utilisé sans formation supplémentaire, mais une suite de fonctionnalités puissantes, notamment des rapports détaillés de suivi du temps, fournit aux entrepreneurs individuels et aux chefs d’équipe les outils nécessaires pour prendre des décisions commerciales plus judicieuses. Les utilisateurs peuvent suivre le temps avec Toggl Track sur plusieurs plates-formes, notamment l’application Web, les extensions de navigateur pour Chrome et Firefox, les applications de bureau pour Mac et Windows et les applications mobiles pour iOS et Android. Le mode hors ligne permet aux utilisateurs de suivre le temps et de synchroniser leurs entrées de temps…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Test d’aptitude
▶ Gestion des évaluations
▶ Classement automatique
▶ Comparaison des candidats
▶ Gestion des candidats
▶ Questions personnalisables
▶ Essais personnalisables
▶ Visualisation de données
▶ Tests en ligne
▶ Tests de pré-emploi
▶ Bibliothèque de tests prédéfinis
▶ Bibliothèque de questions
▶ Analytique en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Evaluation des compétences
▶ Gain de talent
▶ Tests/Evaluations
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Toggl peut se connecter à plus de 37 solutions tierces comme GitHub, Basecamp, ou encore Toggl afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Toggl dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels d’évaluation des candidats / tests de recrutement | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de recrutement | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Toggl : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Toggl : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Toggl est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif extraordinairement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des utilisateurs, RH internes, Rapports en temps réel, Notation automatique…)

Toggl Plan crée des équipes heureuses, sans stress et rentables. Même en jonglant avec plusieurs projets. Avec Toggl Plan, vous pouvez créer rapidement des calendriers de disponibilité, de projets et de délais codés par couleur. Si les plans changent ? Faites simplement glisser, déposez et continuez votre journée. Les calendriers de travail vous aident à comprendre à quel point votre équipe est occupée, comment le travail progresse et où il y a de la place pour de nouveaux projets. Toggl Plan garantit que chacun a la bonne quantité de travail et que les délais sont étalés. Les délais peuvent être partagés en deux clics, ce qui facilite la mise à jour des clients et des parties prenantes. Gérer le travail de votre équipe avec Toggl Plan est simple, rapide et sans surcharge.

Ses avantages :

▲ Toggl Plan est un endroit idéal pour suivre les vacances et les jours fériés. Choisissez un pays pour chaque employé et les jours fériés nationaux seront marqués sur leur chronologie. Entrez toutes les vacances dans Toggl Plan et ayez un aperçu clair de qui prend une pause, en vous assurant que les vacances sont planifiées sans que les personnes clés ne prennent toutes une pause en même temps.
▲ Comprenez mieux la charge de travail de vos employés et remarquez qui a trop à faire. En plus de voir les tâches sur lesquelles les personnes travaillent, les utilisateurs peuvent ajouter des estimations de durée des tâches, permettant à Toggl Plan de calculer et d’afficher sur le calendrier si les membres de l’équipe sont en surréservation, en fonction des heures définies pour leur journée de travail.
▲ Qu’il soit utilisé pour la planification de projet ou la planification trimestrielle, Toggl Plan aide les utilisateurs à comprendre leur flux de travail et à remarquer à l’avance les ressources sous-utilisées ou surépuisées. Cela aide également à planifier l’embauche de nouvelles personnes ou à trouver de nouveaux prospects.
▲ Avoir un calendrier partagé et marquer les tâches comme terminées est un grand pas vers une organisation plus ouverte et plus confiante. Cela augmente également la responsabilisation, car les membres de l’équipe peuvent voir ouvertement comment les gens progressent avec les responsabilités qui leur sont assignées.
▲ La chronologie visuelle facile à utiliser de Toggl Plan permet de gagner du temps sur les échanges de messages en essayant de savoir qui fait quoi et quand les tâches sont effectuées. Toutes ces informations sont accessibles en un seul endroit.
▲ Rapports personnalisables
▲ Rapports en temps réel
▲ Marque personnalisable
▲ Gestion du flux de travail
▲ Tests en ligne et tests psychométriques

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Toggl sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Toggl sont sa facilité d’utilisation, ses rapports détaillés générés, sa solution basée sur le cloud et son architecture open source Toggl est une application intuitive facile et pratique à utiliser. Pour commencer, il suffit d’un simple clic pour démarrer le suivi du temps et d’un simple clic pour l’arrêter. L’outil présente également une interface simple, propre et facile à lire. L’organisation est également facile grâce à la hiérarchie en trois étapes du système et aux multiples fonctionnalités de balises. Outil de gestion de projet coloré et simple, hautement personnalisable et plein de ressources ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Toggl avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Toggl est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Monese, Swedbank, Fujitsu, Elisa ou bien encore CXL Institute …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Toggl est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Toggl : Prix des versions premiums

Toggl est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Starter: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 18 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Toggl Track dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Toggl offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Toggl: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Toggl Track offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Toggl en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Toggl est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (toggl.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : bundies, bundy, horloge bundy, horloges bundy, extension chrome, carte horloge, machine à cartes horloge, machines à cartes horloge, feuilles de présence des employés, suivi des employés …

Alternatives à Toggl : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Toggl (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– RescueTime : Il vous aide à comprendre comment vous passez votre temps sur l’ordinateur en gardant automatiquement un journal du temps que vous passez sur différentes applications et sites Web. Avoir une idée précise de la façon dont vous passez votre temps vous permet de rester productif facilement

– Timely : Il s’agit d’une nouvelle application de suivi du temps pour iOS et le Web qui promet d’éliminer la douleur de remplir des feuilles de temps et d’autres documents connexes en permettant aux utilisateurs de planifier la façon dont le temps sera passé à l’avance. L’outil de suivi automatique du temps par excellence pour améliorer la productivité et la rentabilité.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Hubstaff : Il s’agit d’une application simple que votre personnel virtuel installe sur leurs machines pour suivre le temps, les niveaux d’activité et prendre des captures d’écran. Les travailleurs peuvent sélectionner un projet, et il suivra ensuite le temps et l’activité de ce projet spécifique, qui devient visible dans l’application Web.

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Toggl et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Toggl

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Toggl est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif extraordinairement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des utilisateurs, RH internes, Rapports en temps réel, Notation automatique…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Toggl est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des ressources, Rapports personnalisables, Marque personnalisable ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.