Todoist

Notre avis sur Todoist : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Todoist: fonctionnalités & intégrations

Todoist c’est quoi ?

Todoist est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Productivité, Suivi de projet, Gestion de projet, Travail à distance, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Suivi de projet, Gestion de projet, Travail à distance, Gestion des tâches, Collaboration …

Todoist est une liste de tâches et un gestionnaire de tâches destiné aux professionnels et aux petites entreprises. En combinant tâches, projets, commentaires, pièces jointes, notifications et bien plus encore, Todoist permet aux utilisateurs de rationaliser leur productivité personnelle et celle de leur équipe et de travailler plus efficacement. Les utilisateurs peuvent gérer des projets et collaborer avec d’autres membres de l’équipe à l’aide du tableau ou de la vue liste. Dans Todoist, chaque utilisateur peut prendre le contrôle de sa propre productivité au travail en combinant des étiquettes, des filtres et un tri puissants pour créer des flux de travail de productivité qui lui conviennent. L’ajout de tâches ponctuelles ou récurrentes lors de vos déplacements est facile grâce au langage naturel tel que Examiner la dernière conception du produit le mardi ou Vérifier les dépenses marketing tous les vendredis derniers à 10 heures. Todoist est disponible sur tous les appareils et s’intègre à de nombreux travaux tiers…

Découvrir Todoist

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Alertes
▶ Gamification
▶ API disponible
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Créer des sous-tâches
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des délais
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Plusieurs projets
▶ Gestion des notes
▶ Priorisation
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Modèles de projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Avis
▶ Planification/Suivi des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Todoist peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Dropbox, Zapier, ou encore DoorLoop afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Todoist dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de to-do list (organisation personnelle)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Todoist : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Todoist : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Todoist est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif extraordinairement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de campagne, Autorisations par lots & Accès, Importation de données, Multi-utilisateur…)

Todoist est la liste de tâches et le gestionnaire de tâches n°1 au monde pour organiser votre vie et votre travail. Retrouvez clarté et calme en sortant les tâches de votre tête et en les transférant sur Todoist, peu importe où vous êtes ou quel appareil vous utilisez. Il s’agit d’une application de liste de tâches simple mais puissante, classée meilleure de sa catégorie par Apple, Google, The Verge, Forbes et plus encore. Depuis 2007, plus de 25 millions de personnes ont utilisé Todoist pour organiser leur travail et leur vie personnelle, accomplissant ainsi plus de deux milliards de tâches.

Ses avantages :

▲ Interface utilisateur intuitive : Todoist est souvent salué pour son interface claire et intuitive. Les utilisateurs apprécient la facilité de navigation dans l’application, qui les aide à ajouter, organiser et hiérarchiser rapidement les tâches sans confusion.
▲ Disponibilité multiplateforme : l’une des caractéristiques les plus remarquables de Todoist est sa disponibilité sur plusieurs plates-formes. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs tâches sur différents appareils, notamment les smartphones, les tablettes, les ordinateurs de bureau et les navigateurs Web. La synchronisation transparente entre les appareils garantit que les utilisateurs peuvent rester au courant de leurs tâches où qu’ils se trouvent.
▲ Fonctionnalités de gestion des tâches : les utilisateurs apprécient Todoist pour ses fonctionnalités complètes de gestion des tâches. Celles-ci incluent la définition de dates d’échéance, de tâches récurrentes, d’étiquettes et de priorités. La création de sous-tâches et de projets permet aux utilisateurs de décomposer les tâches volumineuses en étapes gérables, ce qui est particulièrement utile pour les projets complexes.
▲ Outils de collaboration : Todoist propose également des fonctionnalités de collaboration, permettant aux équipes de partager des projets, d’assigner des tâches et de commenter des tâches au sein de l’application. Cette fonctionnalité est appréciée par les utilisateurs qui ont besoin de gérer des projets d’équipe et d’assurer la responsabilisation des membres de l’équipe.
▲ Rapports de productivité : les fonctionnalités de suivi de la productivité de l’application, telles que le système Karma, qui attribue des points en fonction de l’achèvement des tâches et des rapports d’avancement, sont populaires auprès des utilisateurs. Ces outils fournissent de la motivation et aident les utilisateurs à suivre leur productivité au fil du temps.

Ses inconvénients :

▼ Version gratuite limitée : Certains utilisateurs estiment que la version accessible de Todoist est limitée en termes de fonctionnalités. Bien qu’elle offre une gestion des tâches essentielle, des fonctionnalités plus avancées comme les rappels, les étiquettes et les thèmes sont verrouillées derrière un abonnement premium. Cela peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui ont besoin de ces fonctionnalités mais ne sont pas prêts à s’engager dans un forfait payant.

Découvrir Todoist

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Todoist sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Todoist sont sa capacité multiplateforme, son interface conviviale et divers outils de classification, sa prise en charge de la collaboration et sa capacité à travailler hors ligne Avantages : suivi et l’analyse en temps réel des campagnes ont considérablement amélioré l’efficacité de nos stratégies marketing. La meilleure application de liste de tâches La meilleure chose à propos de Todoist est qu’il nous aide à définir des rappels pour nous-mêmes, ce qui nous aide à faire avancer les choses. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Todoist avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Todoist est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Facebook, Amazon, WeWork, Disney ou bien encore Intel …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Todoist est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Todoist : Prix des versions premiums

Todoist est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: 4 euros par mois
▶ Business: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

Découvrir Todoist

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Todoist dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Todoist offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Todoist: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Todoist offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Todoist en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Todoist est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (todoist.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, Logiciels SAAS FrenchTech, Priorités multiples, Visualisez votre productivité, Rappels, Sous-taches, Sous-projets, Partagez et collaborez, Notifications, Dates intuitives …

Alternatives à Todoist : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Todoist (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Google Keep : C’est un service de prise de notes développé par Google. Il est disponible sur le Web et propose des applications mobiles pour les systèmes d’exploitation mobiles Android et iOS. Keep propose une variété d’outils pour prendre des notes, notamment du texte, des listes, des images et de l’audio.

– Remember The Milk : Il s’agit de la liste de tâches populaire qui se trouve partout où vous êtes: de votre téléphone, au Web, à vos applications Google, et plus encore. Il permet aux utilisateurs de gérer les tâches depuis un ordinateur ou un smartphone, à la fois en ligne et hors ligne.

– Wunderlist : C’est le moyen le plus simple de faire avancer les choses. Que vous planifiez des vacances, que vous partagiez une liste de courses avec un partenaire ou que vous gériez plusieurs projets de travail, il est là pour vous aider à cocher toutes vos tâches personnelles et professionnelles.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Todoist et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Todoist

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Todoist est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif extraordinairement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de campagne, Autorisations par lots & Accès, Importation de données, Multi-utilisateur…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Todoist est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Visualisation des données, Alertes - notifications - rappels, Gestion du temps, Gestion du calendrier ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.