TitanFile

Notre avis sur TitanFile : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir TitanFile: fonctionnalités & intégrations

TitanFile c’est quoi ?

TitanFile est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : partage de fichiers, Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion de documents, Gestion des flux de travail, Piste d’audit, Chiffrement …

TitanFile est une solution de partage de fichiers et de collaboration conçue pour aider les entreprises des secteurs juridique, financier, comptable et autres à échanger des fichiers et à gérer des documents en toute sécurité. La plateforme inclut un cryptage AES 256 bits pour sécuriser les documents et permet aux professionnels de trier les fichiers en fonction de leur taille, de leur nom et de leur date de modification. Les fonctionnalités clés de TitanFile incluent la gestion des utilisateurs, l’authentification à deux facteurs, le filigrane et les journaux d’audit. Les responsables peuvent organiser les fichiers en fonction de projets, de sujets ou de clients, collaborer avec les membres de l’équipe dans une boîte de réception partagée et utiliser une interface glisser-déposer pour gérer les documents. De plus, les entreprises peuvent définir des politiques de conservation de dossiers personnalisées et configurer les autorisations d’accès permettant aux membres de l’équipe d’afficher, de télécharger ou de télécharger des fichiers…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Piste d’audit
▶ Contrôles d’accès
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ Collaboration
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Glisser-déposer
▶ Partage de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Chat/Messagerie
▶ Collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Gestion de documents juridiques
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et rétention
▶ Collaboration
▶ Contrôle de version
▶ partage de fichiers
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des flux de travail
▶ Piste d’audit
▶ Chiffrement
▶ Stockage cloud
▶ Sécurité et conformité
▶ Collaboration
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TitanFile peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Outlook et DocuSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– DocuSign
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé TitanFile dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de bureautique | Logiciels de sauvegarde (backup) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TitanFile : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TitanFile : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TitanFile est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

TitanFile est une plateforme sécurisée de partage de fichiers et de collaboration client primée. TitanFile est aussi simple à utiliser que le courrier électronique, ce qui se traduit par une efficacité accrue, des économies de coûts et une plus grande satisfaction client tout en améliorant la sécurité et la conformité. La plateforme TitanFile est complète et prend en charge divers cas d’utilisation et flux de travail tels que le partage de fichiers sécurisé, la collaboration de groupe, les flux de travail lancés par le client et les boîtes aux lettres partagées.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TitanFile sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : l’intégration avec Outlook et le Guide du débutant. Dans l’ensemble, il est relativement facile à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TitanFile avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TitanFile est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TitanFile est de 15 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TitanFile : Prix des versions premiums

TitanFile est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lite: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 30 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TitanFile dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TitanFile offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TitanFile: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TitanFile offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Titanfile est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (titanfile.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TitanFile : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à TitanFile (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– OnBoard
– Box
– Dropbox Business
– Revver

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TitanFile et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis TitanFile

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TitanFile est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• TitanFile est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, API, Piste d'audit ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.