Filecamp

Notre avis sur Filecamp : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir Filecamp: fonctionnalités & intégrations

Filecamp c’est quoi ?

Filecamp est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion de contenu, Gestion de la marque, MRM, Gestion créative, Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de la marque, MRM, Gestion créative, Gestion des actifs numériques, Contrôle du processus d’approbation …

Le logiciel de gestion des actifs numériques Filecamp offre une plate-forme personnalisable hautement sécurisée pour stocker, catégoriser et modifier toutes vos données numériques. Ce logiciel est évolutif et permet le partage d’actifs numériques sur n’importe quelle plateforme. La fonctionnalité logicielle de contrôle d’accès/autorisations vous donne la possibilité de contrôler et de décider qui peut accéder à votre contenu numérique. Le contrôle de version vous permet de disposer d’une solution de sauvegarde fiable qui conserve une trace de toutes les modifications apportées à un fichier ou un ensemble de fichiers au fil du temps. Filecamp est également livré avec d’autres fonctionnalités essentielles de gestion des actifs numériques telles que la catégorisation des actifs, la gestion des métadonnées, les rapports/analyses, la recherche/filtrage, la gestion des flux de travail et la bibliothèque d’actifs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle de version
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des expirations d’accès
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des illustrations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Partage des actifs
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la marque
▶ Superposition de marque
▶ Téléchargement en masse
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Gestion de la distribution numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Filecamp doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé Filecamp dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion des droits numériques (DRM: digital rights management) | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de marketing sur les réseaux sociaux

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Filecamp : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Filecamp : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Filecamp est un logiciel de marketing / logiciel de stockage / partage fichiers à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Etiquetage, Outils de balisage, Messagerie, Gestion des métadonnées…)

Filecamp est un système cloud de gestion des actifs numériques qui permet aux professionnels du marketing d’organiser, de partager, d’étiqueter et de distribuer leurs actifs numériques. Le tout à partir de leur propre espace dans le cloud personnalisé, protégé par mot de passe et facile à utiliser. Filecamp est utilisé par plus de 1 600 marques dans plus de 60 pays à travers le monde. Des milliers de chefs de marque, de spécialistes du marketing et de créatifs d’organisations mondiales telles que le Wall Street Journal, Unilever, FSC et Lego utilisent Filecamp pour organiser les fichiers d’entreprise ; examiner, commenter et approuver les projets en temps réel ; distribuez du matériel de marque et mettez le bon contenu à la disposition des autres en un seul clic. Même les petites entreprises et les indépendants utilisent Filecamp pour partager des fichiers et collaborer avec leurs clients et partenaires.

Ses avantages :

▲ Vignettes personnalisées
▲ Pages WYSIWYG
▲ Etiquettes
▲ Fonction de demande d’accès
▲ Demander des liens de fichiers
▲ Marque blanche
▲ Balises automatiques
▲ Options de téléchargement avancées
▲ Thèmes multiples
▲ Contrôle d’accès granulaire

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Filecamp sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Filecamp sont de fournir un contrôle d’accès granulaire, d’améliorer la communication avec les outils intégrés à l’application, de personnaliser l’utilisation des outils et d’accélérer la recherche et la recherche de fichiers Avantages : est très intuitive dans l’ensemble avec une interface bien conçue. Bonnes fonctionnalités. Assistance vraiment utile. Je viens de m’inscrire sur Filecamp, après l’avoir testé et plusieurs autres solutions de gestion des actifs numériques. Je l’ai choisi pour ses fonctionnalités puissantes et parce qu’il est simple, facile à comprendre et très abordable. Vous les gars berce le bateau !!! Et merci pour ça 🙂 »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Filecamp avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Filecamp est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Filecamp est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Filecamp : Prix des versions premiums

Filecamp est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 29 euros par mois
▶ Advanced Plan: 59 euros par mois
▶ Professionnel: 89 euros par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Filecamp dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Filecamp offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Filecamp: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Filecamp offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de Filecamp en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Filecamp est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (filecamp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : échange de fichiers, partage de fichiers, protocole de transfert de fichier, téléchargement de fichier, alternative au ftp, remplacement ftp, base de données d’images, utilitaires graphiques, envoi de gros fichiers, web …

Alternatives à Filecamp : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Filecamp (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Brandfolder
– Canto
– Bynder
– Acquia DAM (Widen)
– MomaPIX DAM
– CELUM

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Filecamp et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Filecamp

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Filecamp est un logiciel de marketing / logiciel de stockage / partage fichiers à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Etiquetage, Outils de balisage, Messagerie, Gestion des métadonnées…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Filecamp est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion de contenu, Chiffrement, Gestion de fichiers ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.