Box

Box : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Box est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Gestion de contenu, Collaboration, Gestion des tâches, Système de gestion de contenu mobile, Gestion des actifs numériques, Synchronisation des données …

➤ Les prix de Box débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.

➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Box ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.

Box est un logiciel de stockage / partage fichiers pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test

Présentation de Box

Simplifiez votre pile technologique et économisez sur les coûts avec Content Cloud : une plate-forme sécurisée et facile à utiliser conçue pour l’ensemble du cycle de vie du contenu, de la création et du partage de fichiers à la co-édition, la signature électronique, la classification et la conservation. Et avec plus de 1 500 intégrations de pointe, les équipes travaillent de n’importe où sur toutes leurs applications préférées. Reconnu par plus de 100 000 organisations de premier plan dans le monde, dont AstraZeneca, JLL et Nationwide, Box a été nommé leader par tous les principaux cabinets d’analystes du secteur. Pour lire les rapports d’analystes et découvrir comment les clients de Box obtiennent un retour sur investissement de 332 %, visitez box.com/resources. Fondée en 2005, Box a son siège social à Redwood City, en Californie, et possède des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie-Pacifique. Protégez votre contenu Protégez vos fichiers…

Nous avons classé Box dans 10 catégories : Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de transfert de fichiers en fonction de plusieurs critères :

Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.

Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.
 

Avantages de Box

D’après les avis d’utilisateurs Box offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …

Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

– Box est fier de sa simplicité et de son minimalisme dans toutes les applications. Il permet aux utilisateurs de compléter et de partager facilement ce dont ils ont besoin, mais il serait avantageux pour Box de mettre davantage de ses options au premier plan et de ne pas les cacher derrière des menus. En outre, il est également facile d’utiliser Box dans toutes les applications mobiles.
– Box vous offre de nombreuses fonctionnalités à utiliser et à apprécier, mais voici les quatre principales fonctionnalités à votre disposition :
– Il est important de s’assurer que le soutien apporté aux utilisateurs est important. Box dispose d’une barre de recherche dans laquelle les utilisateurs peuvent saisir leur demande pour voir s’il existe déjà un article en parlant. De plus, pour vous aider à en savoir plus sur Box, il existe des vidéos éducatives.
– Avec tout, des annotations de fichiers aux tâches, travailler ensemble sur des fichiers est facile sur Box. Collaborez en temps réel avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, quel que soit l’appareil ou le logiciel qu’elles utilisent, et faites-le de n’importe où.
– Il peut s’intégrer pleinement aux systèmes d’exploitation macOS et Windows, de sorte qu’il peut être utilisé de manière transparente sur n’importe quel appareil. Le processus de synchronisation est également rapide et réactif, ce qui garantit un service fluide. De plus, la version Web est utile car elle permet aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers les plus récents. Les plug-ins tiers fonctionnent bien avec Box, ils s’intègrent donc bien en arrière-plan.
– Connectez votre entreprise
– Autonomisez vos employés
– Protégez vos fichiers grâce à des fonctionnalités de sécurité et de conformité natives du cloud, telles que des contrôles d’accès granulaires, des filigranes et une classification. Restez proactif avec l’apprentissage automatique de Box Shield et la possibilité de définir des politiques qui détectent les menaces.
– Connectez en toute sécurité votre contenu au reste de votre pile technologique avec plus de 1 500 intégrations prédéfinies (par exemple, Zoom, Slack, Google Workspace et Microsoft 365) et étendez Box pour répondre aux besoins uniques de votre organisation à l’aide d’outils de développement et d’API.
– Protégez votre contenu

Fonctionnalités de Box

Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :

– Gestion de @mentions
– API disponible
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Tableau de bord
– Suivi d’activité
– Contrôle du processus d’approbation
– Archivage et conservation
– Catégorisation des actifs
– Bibliothèque d’actifs
– Gestion du cycle de vie des actifs
– Partage des actifs
– Gestion des affectations
– Gestion des fichiers audio
– Gestion des audits
– Piste d’audit
– Authentification
– Sauvegarde automatique
– Réflexion
– Intégration CMS
– Gestion de campagne
– Outils de collaboration
– Commentaires/Notes
– La gestion de la communication
– Gestion de la conformité
– Suivi de la conformité
– Flux de travail configurable
– Gestion des contacts
– Bibliothèque de contenu
– Gestion de contenu
– Image de marque personnalisable
– Formulaires personnalisables
– Modèles personnalisables
– Création de tableau de bord
– Import / Export de données
– Migration de données
– Récupération de données
– Sécurité des données
– Gestion du stockage des données
– Synchronisation des données
– Gestion des délais

Prix de Box

Le prix de Box est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours

Box est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

– Individual (Individual Plans): 0 euro par utilisateur et par mois
– Personal Pro (Individual Plans): 5 euros par mois
– Starter (Business Plans): 10 euros par utilisateur et par mois
– Business (Business Plans): 15 euros par utilisateur et par mois

Soulignons enfin que BOX.COM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Grille tarifaire de Box

Après avoir analysé les prix de 290 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de stockage / partage fichiers coute en moyenne 31,8 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.

Pricing plan

Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.

Les prix de Box débutent à partir de 0 € par utilisateur et par mois (essai gratuit pendant 14 jours)

Interface logiciel & Démo

Démo vidéo de Box

Box : vidéo de démonstration

Présentation vidéo de Box par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...

Box : vidéo de l'interface

Box : vidéo YouTube

Interface de Box : captures d’écran

L’interface de ce logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface de Box

Nous pensons que Box offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.

Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur

Hébergement des données dans le cloud

L’une des forces de Box, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Intégrations & APIs

Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Box peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme Salesforce, Google Forms, ou encore AT&T Alien Labs Open Threat Exchange.

Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.

D’après la fiche de l’éditeur le logiciel Box est capable de se connecter à plus de 49 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …

Liste des intégrations de Box :

Infos sur l’éditeur

Il s’agit d’un progiciel développé par la société Box, qui est basée en France :

 
Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de fichiers, partage de fichiers, stockage en ligne, stockage en ligne, applications, plate-forme d’application, eCM, Logiciels SAAS FrenchTech, service de stockage en cloud, services de stockage en cloud …

SAV / Support technique

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1-877-729-4269).

Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.

Cet éditeur propose également des formations sur son site (box.com), via des vidéos, des webinars …

Alternatives à Box : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Box ? Vous recherchez un logiciel de stockage / partage fichiers moins cher que Box ou avec plus de fonctionnalités ?

Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !

1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels de stockage / partage fichiers
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel de stockage / partage fichiers adapté à vos besoins !

Notre comparateur Logiciels de stockage / partage fichiers vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Box moins chères ou plus performantes comme OneDrive, Bitrix24 …

Nous avons analysé plus de 290 logiciels de stockage / partage fichiers, et voici d’après nous les 5 meilleures alternatives à Box :

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– OneDrive : Outlook.com est un service de messagerie personnel gratuit de Microsoft. Gardez votre boîte de réception sans encombrement grâce à de puissants outils d’organisation et collaborez facilement avec l’intégration OneDrive et Office Online.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

– Nextcloud : Une suite de logiciels client-serveur pour la création et l’utilisation de services d’hébergement de fichiers La plate-forme de partage de fichiers auto-hébergée et de collaboration la plus déployée sur le Web. Accédez et collaborez sur vos appareils.

Découvrez d’autres logiciels de stockage / partage fichiers et concurrents de Box :

Box

Dropbox

Tresorit

Google Drive

Internxt

pCloud

Sync.com

Zeendoc

Zoho WorkDrive

MASV

RingCentral Video

Zoho Workplace

Avis sur Box

Voici notre avis sur Box : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Box est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif clairement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Formulaires électroniques, signature électronique, Surveillance de l’activité des employés, Chiffrement…)

Collaboration sécurisée avec n’importe qui, n’importe où et sur n’importe quel appareil. La protection de vos fichiers sensibles dans le cloud est une priorité absolue. C’est pourquoi nous avons développé des contrôles de sécurité avancés, une détection intelligente des menaces et une gouvernance complète des informations. Mais nous savons que vos besoins ne s’arrêtent pas là. Une stricte confidentialité des données ? Vérifier. Résidence des données ? Vérifier. Conformité de l’industrie ? Vérifier. Votre entreprise dépend de la collaboration entre de nombreuses personnes, des coéquipiers aux clients en passant par les partenaires et les fournisseurs. Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde avec un seul endroit pour travailler ensemble facilement sur votre contenu le plus important. Après tout, vous devriez partager des fichiers, pas de la frustration. Et vous devriez avoir l’esprit tranquille car tout est sécurisé. Travailler sur des processus manuels et fastidieux fait perdre des heures chaque jour. Nous permettons donc à chacun d’automatiser les flux de travail reproductibles qui sont essentiels à votre entreprise, comme l’intégration des ressources humaines et la gestion des contrats et des actifs numériques. Les flux de travail commencent à évoluer plus rapidement. Vous avez plus de temps pour faire ce qui compte le plus.

Box avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur Box sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Box sont le partage externe, l’amélioration de la gestion de projet, l’automatisation et la collaboration sécurisée Avantages : est une plateforme de stockage et de collaboration cloud puissante et polyvalente qui offre une large gamme de fonctionnalités pour répondre aux besoins des particuliers et des organisations de toutes tailles. Que vous ayez besoin de stocker et de gérer des fichiers, de collaborer avec des collègues et des partenaires ou de protéger des informations sensibles, Box est là pour vous. L’une des fonctionnalités les plus remarquables de Box est son généreux espace de stockage gratuit de 10 Go pour un usage personnel. C’est plus que la plupart de ses concurrents et offre un espace suffisant pour stocker des photos, des documents et d’autres fichiers. Avec Box, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers et les partager depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil. Box offre également une intégration transparente avec plus de 1 500 applications, dont Microsoft Office, Google Workspace, Adobe Creative Cloud, Slack, etc. Cela en fait une solution polyvalente et flexible pour de nombreux cas d’utilisation différents, que vous ayez besoin de collaborer sur un document, de gérer un projet ou de rationaliser votre flux de travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Box en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Box est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Coca-Cola, Flex, GE, Virgintrains ou bien encore Lilly.

Méthodologie

J’ai rédigé cet article sur Box et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet de Box
2. Pricing page de Box
3. Profil LinkedIn de Box
4. Page Facebook de Box
5. Compte X / Twitter de Box
6. Flux Instagram de Box

10Notre avis

Notre avis sur Box

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Box est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif clairement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Formulaires électroniques, signature électronique, Surveillance de l'activité des employés, Chiffrement…)

Fonctionnalités

10

Rapport Qualité / Prix

10

Interface & Design

10

Intégrations & API

10

Assistance technique

10

Avantages

• Box est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Signature numérique, Automatisation des documents ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.