TimeTrex

Notre avis sur TimeTrex : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir TimeTrex: fonctionnalités & intégrations

TimeTrex c’est quoi ?

TimeTrex est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Recrutement et candidatures, Gestion de la paie, Ressources Humaines (RH), Suivi des présences et horloge, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Recrutement et candidatures, Gestion de la paie, Gestion des ressources humaines, Suivi des présences et horloge, Gestion de documents, planification des employés …

Temps et présence TimeTrex est un système basé sur des règles qui suit et surveille avec précision la présence des employés en temps réel. Le moteur de règles extrêmement flexible peut automatiser certaines des réglementations gouvernementales et des politiques commerciales les plus complexes, tant au Canada qu’aux États-Unis. La position GPS peut être enregistrée à chaque coup de poing. Les responsables peuvent être alertés si un employé se connecte ou se déconnecte en dehors d’une limite géographique définie ou d’une clôture GEO. Le poinçonnage manuel et automatique est disponible pour les employés salariés. Son application mobile peut transformer les tablettes et les téléphones en horloges de reconnaissance faciale biométrique rapides et précises. Plusieurs méthodes de suivi du temps telles qu’avec les navigateurs Web d’ordinateur (PC/Mac), l’application mobile (iOS/Android) avec tablette ou téléphones intelligents, la reconnaissance faciale biométrique horloges. Paie Étant donné que TimeTrex gère à la fois la paie et les présences, vous pouvez travailler sur la paie à tout moment pendant la période de paie, garantissant ainsi une paie plus complète et plus précise.

Un moteur avancé de calcul des retenues sur la paie calcule automatiquement les impôts sur le revenu fédéraux et locaux ainsi que d’autres déductions personnalisées telles que les avantages sociaux, les assurances et les programmes de régularisation. TimeTrex prend en charge plusieurs entités juridiques, les dépôts directs sur plusieurs comptes bancaires d’employés à partir de plusieurs comptes bancaires d’entreprise, les augmentations de salaire massives, les talons de paie électroniques sécurisés et une variété de rapports fiscaux et autres rapports gouvernementaux.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des candidatures
▶ Budgétisation
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Planification
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion du temps
▶ Contrat d’employé
▶ Suivi des présences
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes
▶ Transfert de fichier
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Avis
▶ Paie
▶ Gestion fiscale
▶ Vacances & Calendrier des absences
▶ API disponible
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Importation de données
▶ Intégration des employés
▶ Prévision
▶ Multi-devise
▶ Intégration
▶ Gestion de projet
▶ Feuilles de temps
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des présences

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TimeTrex doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé TimeTrex dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TimeTrex : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TimeTrex : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TimeTrex est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des feuilles de temps, Gestion du flux de travail, Rapports, Importation Excel…)

TimeTrex est un logiciel de gestion du temps et des présences qui peut vous aider à gérer le temps, les présences, les ressources humaines et la paie des employés via l’application Web et mobile. Essai gratuit disponible.

Ses avantages :

▲ Gestion libre-service des employés
▲ RH et paie
▲ Gestion des performances
▲ Gestion des équipes
▲ Suivi du temps
▲ Formule Calcul de salaire défini
▲ Factures
▲ Intégration de la paie
▲ Suivi des heures supplémentaires
▲ Rapports personnalisables

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TimeTrex sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai eu une expérience positive en utilisant Timetrex au cours des nombreuses années de développement de mon entreprise, et c’est l’un des systèmes essentiels qui aident à gérer le Bowen Island Dog Ranch pour aider à maintenir notre paie et notre présence sur la bonne voie. J’ai dû fermer l’entreprise pendant quelques mois et leur soutien pour suspendre l’utilisation de Timetrex, puis la relancer une fois que j’ai rouvert, a rendu la décision difficile et risquée de fermer et de rouvrir plus facile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TimeTrex avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TimeTrex est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TimeTrex est de 2,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TimeTrex : Prix des versions premiums

TimeTrex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professionnel: 2,99 euros par mois
▶ Corporate: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TimeTrex Community Edition On-Site dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TimeTrex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface TimeTrex: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TimeTrex Community Edition On-Site offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de TimeTrex en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TimeTrex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timetrex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TimeTrex : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à TimeTrex (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Bigdbiz Payroll
– QuickBooks Online
– Payroll by Wave
– Gusto
– Sage Payroll
– Keka
– Paychex Flex

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TimeTrex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. App Store

9.1Notre avis

Notre avis TimeTrex

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TimeTrex est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des feuilles de temps, Gestion du flux de travail, Rapports, Importation Excel…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• TimeTrex est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des absences, Gestion libre-service des employés, Gestion des performances ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.