Timetastic

Notre avis sur Timetastic : un logiciel de gestion des présences à découvrir

Découvrir Timetastic: fonctionnalités & intégrations

Timetastic c’est quoi ?

Timetastic est un logiciel de gestion des présences en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1,3 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Système de gestion des congés, Suivi des présences ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Système de gestion des congés, Suivi des présences, Contrôle du processus d’approbation, Rapports de congés et d’absences, Portail libre-service, Gestion du calendrier …

Timetastic est un planificateur de congés conçu pour les entreprises modernes. L’application offre un moyen dématérialisé d’enregistrer les congés du personnel et de gérer ses présences. Les utilisateurs peuvent passer à Timetastic et éliminer les tracas liés à la maintenance de feuilles de calcul manuelles. On peut gérer des formulaires papier et mettre à jour des feuilles de calcul avec succès à l’aide de cette application. En plus de cela, on peut obtenir un enregistrement à jour de l’absentéisme et d’autres informations, planifiant ainsi une manière meilleure et plus intelligente de travailler dans l’organisation. Cet outil de planification des congés permet à chaque membre du personnel de gérer un calendrier individuel, accessible sur n’importe quelle taille d’écran. Le calendrier donne des informations détaillées sur les demandes de congé, les jours en attente, l’approbation et d’autres détails. En bref, les utilisateurs peuvent accéder à un résumé à jour de l’ensemble du planning et faire de l’organisation un meilleur lieu de travail pour tous. Il existe une multitude d’entreprises comme des agences de marketing, des cabinets d’avocats, des coiffeurs, des organisations caritatives et bien plus encore, qui s’appuient sur cette application. Le logiciel leur permet de prendre des congés et de se détendre, améliorant ainsi leur productivité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ Import / Export de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Administration FMLA
▶ Gestion des politiques de congé
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Application mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Planification
▶ Portail libre-service
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Calendriers d’équipe
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des congés
▶ Demandes de congé
▶ Suivi du temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Timetastic peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Outlook, Microsoft Teams, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Google Workspace
– Microsoft Teams
– Google Calendar
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des présences ? Nous avons classé Timetastic dans la catégorie des logiciels de gestion des présences : Un logiciel de gestion des présences est un outil utilisé pour suivre et gérer la présence des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des présences | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des congés / absences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1,3 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Timetastic : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Timetastic : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Timetastic est un logiciel de gestion des présences / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Gestion du calendrier, Planification des employés, Calcul des heures supplémentaires…)

Simple et beau. Le tracker PTO n°1 pour les équipes et les petites/moyennes entreprises.

Ses avantages :

▲ Timetastic propose une API, donnant aux utilisateurs la possibilité de se connecter à leurs systèmes internes et de se connecter à d’autres applications pertinentes.
▲ Timetastic propose une API, donnant aux utilisateurs la possibilité de se connecter à leurs systèmes internes et de se connecter à d’autres applications pertinentes.
▲ L’intégration avec d’autres services tels que Google Calendar, G Suite, Slack et Outlook Calendar permet d’améliorer la productivité et la communication des utilisateurs.
▲ L’intégration avec d’autres services tels que Google Calendar, G Suite, Slack et Outlook Calendar permet d’améliorer la productivité et la communication des utilisateurs.
▲ Le tableau mural interactif central donne aux équipes des informations à jour sur qui est et qui n’est pas d’un coup d’oeil, aidant les utilisateurs à planifier efficacement leur temps et à s’assurer qu’ils sont correctement dotés en personnel à tout moment.
▲ Le tableau mural interactif central donne aux équipes des informations à jour sur qui est et qui n’est pas d’un coup d’oeil, aidant les utilisateurs à planifier efficacement leur temps et à s’assurer qu’ils sont correctement dotés en personnel à tout moment.
▲ Les jours fériés de plus de 20 pays sont préchargés dans Timetastic, que les utilisateurs peuvent utiliser et personnaliser en fonction de leur organisation.
▲ Les jours fériés de plus de 20 pays sont préchargés dans Timetastic, que les utilisateurs peuvent utiliser et personnaliser en fonction de leur organisation.
▲ Gérez tous les types d’absence, y compris les congés annuels, les congés de maladie, de maternité, de compassion, les congés sans solde et les réunions, ou créez des types de congé supplémentaires selon les exigences de l’organisation.
▲ Suivi des vacances/congés

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Timetastic sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Timetastic dispose d’une interface simple et facile à utiliser. Cela nous a permis de supprimer certaines feuilles de calcul ennuyeuses et compliquées qui étaient difficiles à maintenir. Hourra ! Les nouveaux arrivants n’ont pas besoin d’initiation et les administrateurs peuvent rapidement se lancer dans ce processus souvent fastidieux. J’apprécie l’intégration de Slack car une grande partie de notre équipe travaille à distance – cela nous permet de gérer et de suivre sans effort qui est en congé. Je pense que Timetastic est d’un excellent rapport qualité-prix et je l’ai recommandé à d’autres propriétaires de petites entreprises que je connais. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Timetastic avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Timetastic est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Buffer, YogaMatters, Sookio ou bien encore VGandP …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Timetastic est de 1,3 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Timetastic : Prix des versions premiums

Timetastic est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Timetastic: 1,3 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 250 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des présences coute en moyenne 14,22 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Timetastic dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Timetastic offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Timetastic: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Timetastic offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des présences :

Prise en main de Timetastic en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Timetastic est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timetastic.co.uk), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Timetastic : les meilleurs logiciels de gestion des présences

Voici notre sélection d’alternatives à Timetastic (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Personio
– HROne
– greytHR
– Freshteam
– PurelyHR
– Shiftbase

UKG Ready

Traxxeo

Absence.io

Timetastic

actiPLANS

All Hours

Bienvenue Formation

e-days

talentComp

Comparatif Logiciels de gestion des présences

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Timetastic et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des présences du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Blog
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.3Notre avis

Notre avis Timetastic

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Timetastic est un logiciel de gestion des présences / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Gestion du calendrier, Planification des employés, Calcul des heures supplémentaires…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Timetastic est un logiciel de gestion des présences très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des congés, Reporting, Suivi des vacances/congés, Tableau de bord d'activité ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.