Absence.io

Ce qu’il faut retenir : Absence.io en bref

✅ Absence.io est un logiciel de gestion des présences / absences / congés accessible sur abonnement à partir de 1,74 € par mois.

❤️ absence.io simplifie radicalement la gestion des congés et des absences. Cette plateforme cloud permet aux employés de poser leurs demandes en quelques clics et aux RH d’automatiser les approbations. Grâce à son calendrier d’équipe intégré et ses politiques de cumul personnalisables, gardez une visibilité totale sur vos effectifs et améliorez la communication interne sans effort.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des présences / absences / congés
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ABSENCE.IO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1,74 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 25
Nombre d’intégrations	+ de 10
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / absence.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des présences / absences / congés (comme Absence.io, Manatime et Timmi Absences ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Absence.io ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Absence.io

Absence.io : l’architecture cloud pour une gestion simplifiée du temps et des congés

Absence.io révolutionne l’administration des ressources humaines en proposant une solution numérique complète pour orchestrer les présences, les vacances et les absences au sein des PME. Ce système dématérialisé éradique la saisie manuelle grâce à une base de données centralisée où les collaborateurs déposent leurs demandes en un clic, que ce soit pour des congés payés, des arrêts maladie ou des RTT. Grâce à ses quatre modules intégrés – suivi des congés, gestion des absences, dossiers personnels numériques et pointage – les managers bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les effectifs et évitent les conflits de planning.

L’outil automatise les flux de validation via des notifications par courriel et calcule précisément les droits restants ainsi que les heures supplémentaires. Accessible partout via des applications mobiles iOS et Android, Absence.io s’intègre harmonieusement avec Outlook, iCal et Google Agenda pour une synchronisation parfaite. En garantissant une sécurité maximale sur des serveurs localisés en Allemagne, ce dispositif agile permet aux entreprises de prendre des décisions RH éclairées tout en offrant aux employés une autonomie accrue dans la gestion de leur temps de travail.

Absence.io et l’intelligence artificielle

Absence.io est un logiciel de gestion des présences / absences / congés qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Absence.io est un logiciel de gestion des présences / absences / congés

Absence.io est un logiciel de gestion des présences / absences / congés allemand très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des présences / absences / congés ?
Un logiciel de gestion des présences sert à suivre et enregistrer les heures de travail, les absences et les congés des collaborateurs. Grâce à des pointages numériques ou biométriques, il automatise le décompte du temps effectif et simplifie la préparation de la paie. Cet outil assure une transparence totale, garantit le respect des obligations légales liées au temps de travail et facilite la planification des ressources humaines au sein de l’organisation.

▶ Logiciels de gestion des présences / absences / congés

Absence io est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Absence.io

Tarifs des abonnements

Absence.io est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Absence.io est de 1,74 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ sans CB
Standard	1,74 € /mois et /utilisateur
Digital Personnel File	1,79 € /mois et /utilisateur
Time Tracking	2,00 € /mois et /utilisateur
Time Tracking Incl. App-Terminal	3,48 € /mois et /utilisateur

Absence.io gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Absence.io est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 1,74 € /mois et /utilisateur

• Gestion des vacances et des absences
• Processus simple d’approbation des absences
• Utilisateurs de groupe dans les équipes et les départements
• Calendriers d’absence personnels et d’équipe
• Intégrations Office 365, Google et Slack
• Synchronisez les absences avec vos calendriers
• Rapports d’absence
• Congés personnalisés et congés obligatoires
• Application mobile

Digital Personnel File : 1,79 € /mois et /utilisateur

• Dossiers personnels pour chaque utilisateur
• Rapports sur tous les dossiers personnels
• Questionnaires des employés pour maintenir le dossier personnel à jour
• Télécharger des documents dans le dossier personnel
• Joindre des fichiers aux absences
• Afficher les anniversaires à venir

Time Tracking : 2,00 € /mois et /utilisateur

• Suivez les heures de travail et la productivité
• Rapports sur les heures travaillées et les pauses prises
• Modifiez et supprimez facilement les entrées de temps
• Simplifiez la comptabilité des salaires avec nos rapports
• Suivez la rémunération des heures supplémentaires et des congés

Time Tracking Incl. App-Terminal : 3,48 € /mois et /utilisateur

• Suivez les heures de travail et la productivité
• Rapports sur les heures travaillées et les pauses prises
• Modifiez et supprimez facilement les entrées de temps
• Simplifiez la comptabilité des salaires avec nos rapports
• Suivez la rémunération des heures supplémentaires et des congés
• Terminal d’application pour un pointage facile des arrivées et des départs
• Code QR personnalisable pour chaque employé

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Absence.io

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Absence.io mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 93 progiciels de gestion des présences / absences / congés nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des présences / absences / congés coute en moyenne 28,83 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Absence.io est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Absence.io : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Absence.io et nous en avons comptabilisé plus de 83 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Absence.io obtient une note moyenne de 9,08/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Ergonomie : 8/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,40/10

Absence.io : Un pilotage intuitif des congés entre efficacité et zones d’ombre

D’après les utilisateurs, Absence.io se distingue par une interface particulièrement intuitive qui offre une vue d’ensemble claire des disponibilités au sein de l’entreprise. Selon les avis, la simplicité de validation des demandes en un clic et la flexibilité de personnalisation ont considérablement simplifié la vie professionnelle de nombreuses équipes en pleine croissance.

Les clients apprécient la centralisation des données et la transparence offerte par l’outil, notamment pour le suivi du temps de travail. Cependant, le tableau est terni par des retours critiques concernant la complexité de modification des réservations existantes et, surtout, par des signalements de défaillances graves du service client.

Certains utilisateurs évoquent des difficultés majeures lors des tentatives d’annulation d’abonnement et des interruptions de service non résolues malgré des prélèvements persistants. Si le logiciel a parfaitement répondu aux besoins de transition de plusieurs agences, la vigilance reste de mise quant à la gestion administrative du compte.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

POSSE est utilisé quotidiennement pour traiter les demandes de permis d’aménagement, de lotissement, de modification de zonage et de nombreuses autres tâches administratives nécessitant un suivi et une attribution précis au personnel tout au long du processus. POSSE est un outil précieux pour identifier les responsabilités de chacun à chaque étape du traitement d’une demande. La liste des tâches et les fonctions d’attribution des processus garantissent qu’aucun dossier n’est perdu ou oublié. La direction peut ainsi contrôler la charge de travail et la réaffecter si nécessaire. La connexion aux systèmes de cartographie assure la transparence des informations pour le public, à tout moment et pour chaque demande.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’était un logiciel de transition convenable lorsque notre agence était en pleine croissance. Nous avons finalement dû évoluer vers un système de gestion des congés mieux intégré à notre système de paie, mais nous n’avons rien à redire sur Absence.io. Il nous a parfaitement convenu pendant environ deux ans.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le service client est inexistant. Aucun de mes utilisateurs ne peut se connecter, car un message indique que notre compte est temporairement suspendu et qu’il faut contacter le service client. Nous l’avons fait, mais ils ne répondent même pas aux e-mails et continuent pourtant de débiter ma carte bancaire. Je suis donc obligé de contester la transaction, tandis que mes employés m’envoient des e-mails pour me dire qu’ils veulent réserver des vacances, mais que l’outil ne fonctionne pas. Je n’ai donc aucune idée du temps qu’il leur reste.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Analyste d’affaires de la Ville d’Edmonton POSSE

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

absence.io a considérablement simplifié notre vie professionnelle.

A qui s’adresse Absence.io ?

Le logiciel Absence.io s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux managers, et à toutes les organisations qui souhaitent simplifier la gestion des congés, des arrêts maladie, et des autres absences de leurs équipes, en mettant fin aux formulaires papier et aux listes Excel fastidieuses. Que vous soyez une startup cherchant à automatiser vos processus de demande et de validation des congés pour gagner en temps et en transparence, une PME désirant offrir à vos collaborateurs un portail self-service pour gérer leurs absences et visualiser les disponibilités de leurs équipes, ou une grande entreprise souhaitant centraliser la gestion de vos congés sur plusieurs sites et réduire les risques de conflits de planning, Absence.io propose une solution tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme les calendriers partagés des absences, les workflows de validation personnalisables, les rappels automatiques pour les soldes de congés, ou encore les intégrations avec vos outils de paie et de gestion des temps, Absence.io permet de gagner en visibilité, en équité, et en satisfaction des employés, tout en réduisant la charge administrative pesant sur vos managers.

En combinant simplicité d’utilisation, flexibilité, et puissance analytique, Absence.io est la plateforme idéale pour les organisations qui veulent transformer la gestion de leurs absences en un processus fluide et positif, et ainsi contribuer au bien-être et à la productivité de leurs équipes.

Les fonctionnalités de Absence.io

Absence.io : La gestion simplifiée des temps et des congés

Absence.io est la solution logicielle de référence pour automatiser la gestion des présences et des absences au sein de votre entreprise. Son avantage primordial repose sur un flux d’approbation fluide et des calendriers d’équipe partagés qui éliminent définitivement les erreurs de planning.

Le logiciel simplifie le suivi du temps via un pointage en ligne, le calcul des heures supplémentaires et l’utilisation de codes QR pour les arrivées/départs. Grâce à son application mobile performante et ses intégrations avec Slack, Google et Office 365, les employés peuvent gérer leurs demandes de congés maladie ou de vacances en un clic. Absence.io assure une conformité RH totale avec des pistes d’audit rigoureuses et un stockage sécurisé des dossiers personnels.

C’est le partenaire idéal pour les PME cherchant une transparence totale, des rapports d’absence automatisés et une organisation du travail moderne, accessible et parfaitement structurée.

Liste des fonctionnalités de Absence.io

Gestion des absences et congés	Suivi du temps et des présences
Portail libre-service employé	Calendrier d’équipe et de vacances
Flux d’approbation personnalisables	Application mobile
Gestion des feuilles de temps et heures supplémentaires	Rapports et analyses
Base de données et profils des employés	Notifications et rappels
Intégrations (Office 365, Google, Slack)	API
Contrôle d’accès basé sur les rôles	Pointage en ligne et terminal (QR Code)
Gestion des congés maladie et jours fériés	Politiques de congés personnalisées
Journal d’audit	Intégration RH et paie
Dossier personnel numérique	Prise en charge multilingue

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Absence.io offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, mais aussi : allemand …

Nous pensons que le logiciel de gestion des présences / absences / congés Absence.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des présences / absences / congés :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Absence.io peut se connecter à plus de 10 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Absence.io

Slack	Jira	Google Calendar
Microsoft SharePoint	Outlook	Redmine
Microsoft Outlook	Google Calendar	Jira
Slack

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Absence.io est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ABSENCE.IO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Germany.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( absence.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des présences / absences / congés est ABSENCE.IO.

Absence.io : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Absence.io : Gestion simplifiée des congés et absences

absence.io fluidifie la gestion des ressources humaines en proposant un système de demande de congé transparent et automatisé. Les employés peuvent sélectionner des approbateurs alternatifs pour éviter les blocages en cas d’absence. Le logiciel prévient les surréservations en affichant les plannings de toute l’équipe lors de l’examen d’une demande.

Avec un calcul automatique des congés résiduels, une gestion personnalisée des jours fériés et des types d’absences configurables, absence.io assure une conformité totale aux horaires de l’entreprise tout en offrant aux gestionnaires une visibilité en temps réel sur la disponibilité de leur personnel.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Absence.io

Voici notre avis sur Absence.io : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, Absence.io est un logiciel de gestion des présences / absences / congés que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Absence.io :

absence.io est une application SaaS américaine spécialisée dans le suivi des présences et la gestion des congés. Accessible via navigateur, elle propose une base de connaissances riche et des webinaires de formation.

Très bien notée, elle libère les entreprises des contraintes de stockage technique en gérant l’intégralité des données sur des serveurs sécurisés.

Les alternatives à Absence.io : les meilleurs logiciels de gestion des présences / absences / congés

Voici notre sélection d’alternatives à Absence.io (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Zoho People
– isolved
– Calamari
– HROne
– UKG Pro
– Calamari
– Rippling
– Zoho People
– Calamari
– QuickBooks Time

Sage HR et Deputy se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à absence.io, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Rippling, tandis qu’absence.io se classe 44e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre 29 pour absence.io.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis qu’absence.io se classe 45e. Ils considèrent également QuickBooks Time et Rippling comme les plus faciles à utiliser, tandis qu’absence.io occupe la 42e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Absence.io et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des présences / absences / congés du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Absence.io utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Absence.io.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Absence.io sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.