Timeclock

Notre avis sur Timeclock : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Timeclock: fonctionnalités & intégrations

Timeclock c’est quoi ?

Timeclock est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Carte perforée en ligne, Gestion de la paie, Rapports/Analyses, Reconnaissance biométrique, Accès mobile, Portail client …

Un programme d’horloge cloud simple et direct à utiliser. Suivez les heures travaillées ou enregistrez le temps par rapport à un travail. Exportez les données calculées dans le format de votre choix ou même directement dans votre programme de paie préféré. Mettez à jour les paramètres du kiosque dans le portail et regardez-le se mettre à jour instantanément depuis n’importe où. Le temps peut être enregistré pour un travail ou une tâche, garder une trace des matériaux utilisés et enregistrer des notes si quelque chose qui sort de l’ordinaire se produit. Le tout peut être associé à un Code de Coût afin que vous puissiez exporter les données dans votre logiciel de comptabilité. Nous savons que la mise en oeuvre d’un nouveau système peut prendre du temps, c’est pourquoi nous proposons un essai gratuit aussi long. Et avec un coût de 42 USD par kiosque et par an, cela ne coûte qu’une fraction de toute autre solution !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Base de données des employés
▶ Import/Export de données
▶ Rapports en temps réel
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des employés
▶ Tableau de bord
▶ Suivi du temps par projet
▶ Gestion des travaux
▶ Suivi des actifs
▶ Facturable et non -Heures facturables
▶ Gestion des taux de facturation
▶ Suivi des coûts de production
▶ Suivi des heures facturables
▶ Cout des tâches
▶ Gestion des applications
▶ Suivi des activités
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi des présences
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Base de données des employés
▶ Suivi horaire des employés
▶ Rapport de présence
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des absences
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion biométrique des présences
▶ Visualisation des données
▶ Suivi des réparations
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Horloge
▶ Messagerie
▶ Géolocalisation du temps et des présences
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Timeclock peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Microsoft Excel et CSV Editor Pro afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CSV Editor Pro
– Microsoft Excel
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Timeclock dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Timeclock : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Timeclock : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Timeclock est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Un programme d’horloge cloud simple et direct à utiliser. Suivez les heures travaillées ou enregistrez le temps par rapport à un travail. Exportez les données calculées dans le format de votre choix ou même directement dans votre programme de paie préféré. Mettez à jour les paramètres du kiosque dans le portail et regardez-le se mettre à jour instantanément depuis n’importe où. Le temps peut être enregistré pour un travail ou une tâche, garder une trace des matériaux utilisés et enregistrer des notes si quelque chose qui sort de l’ordinaire se produit. Le tout peut être associé à un Code de Coût afin que vous puissiez exporter les données dans votre logiciel de comptabilité. Nous savons que la mise en oeuvre d’un nouveau système peut prendre du temps, c’est pourquoi nous proposons un essai gratuit aussi long. Et avec un coût de 42 USD par kiosque et par an, cela ne coûte qu’une fraction de toute autre solution !

Ses avantages :

▲ Portail client
▲ Gestion des clients
▲ Surveillance des activités
▲ Temps automatique Capture
▲ Rapports de temps par projet
▲ Temps et présences
▲ Carte perforée
▲ Horloge
▲ Suivi horaire des employés
▲ Messagerie

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Timeclock sont généralement positifs :

« Avantages : vraiment fantastique à utiliser. Les garçons ont trouvé qu’il était facile à comprendre et il a été facile d’obtenir toutes les données de paie. De plus, les fonctionnalités de calcul automatique des temps de pause et d’arrondi des quarts de travail sont très pratiques. La correction des erreurs via le portail est également très utile, car vous pouvez simplement cliquer sur la barre de ce quart de travail et corriger rapidement les erreurs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Timeclock avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Timeclock est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Timeclock est de 3 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Timeclock : Prix des versions premiums

Timeclock est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Per Kiosk per month: 3 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Timeclock dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Timeclock offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Timeclock: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Timeclock offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Timeclock en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Humanity est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timeclock.kiwi), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Timeclock : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Timeclock (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– BambooHR
– greytHR
– HRMantra
– Timelabs Professional
– Zoho People
– Farsight HCM Engine
– Keka
– Time Doctor

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Timeclock et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.5Notre avis

Notre avis Timeclock

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Timeclock est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Timeclock est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des clients, Portail client, Surveillance des activités ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.