Substly

Notre avis sur Substly : un logiciel de SaaS management à découvrir

Découvrir Substly: fonctionnalités & intégrations

Substly c’est quoi ?

Substly est un logiciel de SaaS management en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par employé et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des renouvellements, Gestion des opérations SaaS, Détection Shadow IT, Gestion des dépenses, Gestion des abonnements, Libre service Portail …

Substly aide les petites et moyennes entreprises à réduire la prolifération du SaaS en fournissant un aperçu facilement accessible et en simplifiant les processus autour de la gestion du SaaS. Les clients soulignent quatre aspects du produit Substly : – La simplicité du système – Facile à démarrer (courbe d’apprentissage intuitive et courte) – La vue d’ensemble et le contrôle auquel il conduit (concernant les coûts et qui y a accès) – Idéal pour présenter le statut/les coûts en interne, le SaaS a été créé pour vous faire dépenser plus. Et il y a une raison pour laquelle la plupart des fournisseurs s’orientent vers ce modèle économique : il fonctionne. La mission de Substly est de vous aider à accroître la transparence de ces services afin que vous puissiez éviter les pièges. Substly fournit à votre entreprise les fonctionnalités/valeurs suivantes….Fini le SaaS inutilisé ou sous-utilisé Arrêtez de gaspiller de l’argent…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Budgétisation
▶ Gestion de la clientèle
▶ Prévision
▶ Avis
▶ Gestion du calendrier
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Multi-devise
▶ API
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Surveillance
▶ Visualisation des données
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la conformité
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des opérations SaaS
▶ Gestion informatique
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des licences
▶ Gestion des coûts
▶ Détection Shadow IT
▶ Intégration
▶ Gestion des contrats
▶ Suivi des coûts
▶ Suivi/Analyse de l’utilisation
▶ Gestion des abonnements
▶ Historique des transactions
▶ Automatiser les tâches informatiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Substly peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Microsoft Azure, QuickBooks, ou encore Klarna afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Azure
– Fortnox
– Google Workspace
– Klarna
– Microsoft Dynamics 365
– QuickBooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de SaaS management ? Nous avons classé Substly dans la catégorie des logiciels de SaaS management : Un logiciel de SaaS management est un outil conçu pour gérer et optimiser l’utilisation des applications logicielles basées sur le cloud (Software as a Service, ou SaaS) au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de SaaS management | Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de gestion des abonnements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1 euro par employé et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Substly : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Substly : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Substly est un logiciel de gestion d’entreprise / logiciel de SaaS management à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Substly aide les petites et moyennes entreprises à réduire la prolifération du SaaS en fournissant un aperçu facilement accessible et en simplifiant les processus autour de la gestion du SaaS. Le produit offre des fonctionnalités de niveau entreprise à un prix d’entrée de gamme ; cet outil fournit des informations sur l’utilisation du SaaS et aide à identifier les frustrations des utilisateurs. Il permet également d’optimiser les dépenses SaaS en fournissant des alertes avant les renouvellements et en éliminant les dépenses sur les comptes inutilisés. De plus, il permet d’éviter tout accès non autorisé aux données de l’entreprise en améliorant le départ des employés, permettant aux départements/équipes de minimiser la prolifération du SaaS et de partager une vue d’ensemble avec d’autres parties prenantes. Les clients soulignent les quatre aspects suivants du produit Substly : – La simplicité du système – Facile à démarrer (courbe d’apprentissage intuitive et courte) – La vue d’ensemble et le contrôle auquel il conduit (concernant les coûts et qui a accès) – Idéal pour présenter le statut /coûts en interne

Ses avantages :

▲ Libre service Portail
▲ Gestion des audits
▲ Gestion des renouvellements
▲ Rapports/Analyses
▲ Suivi des licences
▲ Facturation et approvisionnement
▲ Réduire le gaspillage SaaS
▲ Gestion SaaS
▲ Gestion des licences
▲ Intégration

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Substly sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : pouvoir comprendre ce que tout le monde utilise sans avoir à demander autour de moi comme je devais le faire auparavant. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Substly avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Substly est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Substly est de 1 euro par employé et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Substly : Prix des versions premiums

Substly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 1 euro par employé et par mois
▶ Standard: 2 euros par employé et par mois
▶ Pro: 5 (sur mesure)
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 503 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’entreprise coute en moyenne 48,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Substly dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Substly offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Substly: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Substly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de SaaS management :

Prise en main de Substly en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Substly est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (substly.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Substly : les meilleurs logiciels de SaaS management

Voici notre sélection d’alternatives à Substly (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Torii
– Zluri
– Vendr
– Setyl
– Torii

Setapp

Softcorner

LicenceOne

Substly

Spendflo

Torii

Zylo

Beamy

Sailpoint

Comparatif Logiciels de SaaS management

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Substly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de SaaS management du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte Instagram
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.6Notre avis

Notre avis Substly

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Substly est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel de SaaS management à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Substly est un logiciel de gestion d'entreprise très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des abonnements, Gestion des contrats, Libre service Portail, Gestion des renouvellements ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.