Substly

Ce qu’il faut retenir : Substly en bref

✅ Substly est un logiciel de SaaS management accessible sur abonnement à partir de 1,00 € par mois.

❤️ Substly simplifie la gestion de votre parc SaaS en offrant une vue d’ensemble claire des logiciels utilisés et de leurs coûts. Identifiez les comptes inutilisés, recevez des alertes avant les renouvellements et gérez les accès pour sécuriser le départ des employés. Un outil indispensable pour les PME souhaitant optimiser leurs dépenses informatiques et reprendre le contrôle.

Type de logiciel	Logiciel de SaaS management
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	SUBSTLY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 31
Nombre d’intégrations	+ de 10
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / substly.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de SaaS management (comme Substly, 10Duke Enterprise et Setapp ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Substly ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Substly

Substly : l’intelligence de gestion pour optimiser et sécuriser votre parc SaaS

Substly s’affirme comme la plateforme de référence pour les PME et scale-ups souhaitant reprendre le contrôle sur la prolifération de leurs solutions logicielles par abonnement. Ce logiciel de gestion du travail centralise l’intégralité des contrats SaaS actifs au sein d’un tableau de bord interactif, permettant de visualiser instantanément l’utilisation réelle des outils et d’identifier les dépenses superflues ou les licences sous-exploitées. Grâce à un système d’alertes proactives, les administrateurs sont notifiés bien avant chaque renouvellement, évitant ainsi les reconductions tacites indésirables.

La force majeure de Substly réside dans sa capacité à renforcer la sécurité des données : l’outil automatise le processus de départ des employés en coupant instantanément leurs accès aux plateformes sensibles, réduisant ainsi les risques d’intrusions non autorisées. La solution facilite la collaboration interdépartementale en fournissant des estimations de coûts précises et des synthèses claires pour toutes les parties prenantes. En alliant transparence financière et pilotage des droits d’accès au sein d’une interface intuitive, ce dispositif aide les organisations à optimiser leur budget informatique et à bâtir un environnement numérique sain, efficace et parfaitement aligné sur leurs besoins opérationnels réels.

Substly et l’intelligence artificielle

Substly est un logiciel de SaaS management qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Substly est un logiciel de SaaS management

Substly est un logiciel de SaaS management européen très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de SaaS management ?
Un logiciel de SaaS management (SMP) centralise la visibilité et le contrôle sur l’ensemble des abonnements logiciels utilisés au sein d’une entreprise. Il permet d’identifier les applications inutilisées, de suivre les coûts réels et de gérer les renouvellements de licences de manière automatisée. En détectant le « Shadow IT » (logiciels non déclarés), cet outil aide les départements informatiques et financiers à optimiser les budgets, à renforcer la sécurité des données et à simplifier l’onboarding des collaborateurs.

▶ Logiciels de SaaS management

Substly est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Substly

Tarifs des abonnements

Substly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Substly est de 1,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Essentials	1,00 € /mois et /utilisateur
Standard	2,00 € /mois et /utilisateur
Pro	5,00 € /mois et /utilisateur

Substly gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Substly est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Essentials : 1,00 € /mois et /utilisateur

• 49 € par mois facturé mensuellement ou 39 € par mois facturé annuellement
• Ajoutez un nombre illimité d’abonnements et jusqu’à 50 utilisateurs
• Suivi des dépenses illimitées
• Rapports de dépenses mensuels
• Annuaire des employés
• Alertes de renouvellement
• Importer des utilisateurs depuis Google G-Suite
• Importer des utilisateurs depuis Microsoft 365

Standard : 2,00 € /mois et /utilisateur

• 99 € par mois facturés mensuellement ou 79 € par mois facturés annuellement
• Ajoutez un nombre illimité d’abonnements et jusqu’à 100 utilisateurs
• Suivi des dépenses illimitées
• Rapports de dépenses mensuels
• Annuaire des employés
• Alertes de renouvellement
• Importer des utilisateurs depuis Google G-Suite
• Importer des utilisateurs de Microsoft 365

Pro : 5,00 € /mois et /utilisateur

• 249 € par mois facturés mensuellement ou 199 € par mois facturés annuellement
• Ajoutez un nombre illimité d’abonnements et jusqu’à 250 utilisateurs
• Suivi des dépenses illimitées
• Rapports de dépenses mensuels
• Annuaire des employés
• Alertes de renouvellement
• Importer des utilisateurs depuis Google G-Suite
• Importer des utilisateurs de Microsoft 365

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Substly

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Substly mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 40 progiciels de SaaS management nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de SaaS management coute en moyenne 78,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Substly est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Substly : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Substly et nous en avons comptabilisé plus de 55 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Substly obtient une note moyenne de 8,62/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 62,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10

Substly : La clarté retrouvée dans la gestion des abonnements SaaS

D’après les utilisateurs, Substly est une réponse directe au casse-tête de la multiplication des licences logicielles. Selon les avis, le logiciel offre une vue d’ensemble claire et simplifiée des coûts réels, permettant aux entreprises de réaliser des économies significatives.

Les clients apprécient particulièrement les fonctionnalités de détection du shadow IT (logiciels non autorisés) et les alertes avant l’expiration des abonnements. L’intégration avec Google Workspace et la réactivité du service client sont citées comme des atouts majeurs facilitant la mise en oeuvre.

Si certains regrettent l’absence actuelle d’intégrations avec des systèmes tiers comme Zapier, la simplicité de l’interface et l’accent mis sur la conformité des licences font de Substly un outil précieux pour les directeurs techniques souhaitant maîtriser leurs risques et leurs dépenses logicielles.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je rêvais d’un outil qui simplifierait la gestion de mes nombreuses licences logicielles et autres abonnements. Et quand j’ai découvert Substly, ils avaient littéralement concrétisé mon souhait. L’achat le plus simple que j’aie jamais fait.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Une équipe super serviable ! Prise en main facile et réponse très rapide à toutes les questions.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Utilisateur depuis quelques années, je suis directeur technique et responsable de la gestion de toutes nos applications et licences. Substly me simplifie grandement la tâche en me permettant d’impliquer les autres responsables de la facturation sans avoir à les relancer manuellement.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Interface utilisateur bien structurée et conçue, assistance utile.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Avantages : Substly a considérablement simplifié le processus de départ de nos employés et consultants. Grâce à leur logiciel, nous bénéficions d’un bien meilleur contrôle sur les abonnements. Nous économisons ainsi du temps et de l’argent. Inconvénients : Nous ne savions pas trop à quoi nous attendre d’un tel produit, mais pour l’instant, nous n’avons pas grand-chose à redire. Je recommande vivement ce produit aux autres entreprises. Il est facile à configurer et le service commercial est exceptionnel.

A qui s’adresse Substly ?

Le logiciel Substly s’adresse aux petites et moyennes entreprises qui recherchent un outil de gestion SaaS simple, abordable, et puissant pour optimiser leurs dépenses, centraliser la gestion des utilisateurs, et contrôler leurs abonnements logiciels sans la complexité des solutions enterprise. Que vous soyez un responsable IT, un chef d’entreprise, ou un comptable, Substly permet de suivre les coûts, de détecter les abonnements inutilisés, de renouveler ou résilier des services, et de générer des rapports, le tout via une interface claire et des automatisations intelligentes. Grâce à son approche axée sur la transparence, son tarif compétitif, et son intégration avec les outils comptables, ce logiciel est idéal pour les secteurs des services, de la tech, ou du conseil, où la maîtrise des coûts, l’efficacité, et la scalabilité sont clés.

Substly se distingue par sa facilité d’adoption, son impact financier, et sa capacité à rendre la gestion SaaS enfin accessible et stratégique.

Les fonctionnalités de Substly

Substly : La gestion centralisée de votre écosystème SaaS

Substly s’impose comme une solution de SaaS management pour optimiser les coûts et la conformité logicielle. Le logiciel propose un tableau de bord centralisé pour le suivi des actifs et des abonnements, permettant de détecter le Shadow IT.

Ses fonctionnalités incluent la gestion des contrats/licences, le suivi des renouvellements et l’analyse de l’utilisation réelle des outils par les employés. Substly facilite les audits grâce à une piste d’audit et des rapports financiers sur les dépenses informatiques. Grâce à ses intégrations tierces et son API, il automatise l’approvisionnement (provisioning) et aide à réduire le gaspillage logiciel, offrant une visibilité totale sur les fournisseurs et les accès utilisateurs.

Liste des fonctionnalités de Substly

Gestion des abonnements SaaS	Gestion des dépenses SaaS
Suivi des coûts	Gestion des licences
Tableau de bord d’activité	Alertes de renouvellement
Surveillance de l’utilisation	Détection du Shadow IT
Gestion des fournisseurs	Gestion des contrats et renouvellements
Rapports et analyses	Piste d’audit
Optimisation des coûts	Réduction du gaspillage SaaS
Gestion informatique	Visualisation des données
Contrôle d’accès utilisateur	Authentification unique (SSO)
Accès API	Outils budgétaires

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Substly offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de SaaS management Substly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de SaaS management :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Substly peut se connecter à plus de 10 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Substly

Microsoft Azure	Fortnox	Google Workspace
Klarna	Microsoft Dynamics 365	QuickBooks
Xero	Google Workspace	Microsoft Dynamics 365
Xero Accounting

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Substly est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SUBSTLY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Felix Sjöstedt à l’adresse Gothenburg, Sweden.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( substly.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de SaaS management est SUBSTLY.

Substly : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Substly : La maîtrise stratégique de vos dépenses logicielles (SaaS)

Substly se positionne comme le partenaire idéal des PME pour reprendre le contrôle sur leur pile logicielle et optimiser leurs budgets technologiques. Son avantage principal est de fournir une vue d’ensemble cristalline sur l’utilisation réelle et les coûts associés à chaque application SaaS au sein de l’organisation. En identifiant instantanément les abonnements redondants ou inutilisés, Substly permet de rationaliser la gestion des licences et de réaliser d’importantes économies opérationnelles.

L’interface intuitive du logiciel simplifie le suivi des renouvellements et la conformité, évitant ainsi les dépenses imprévues et les goulots d’étranglement administratifs. C’est l’outil stratégique indispensable pour piloter votre transformation numérique avec agilité, garantissant que chaque ressource logicielle est exploitée de manière optimale et rentable pour soutenir le développement de votre entreprise.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Substly

Voici notre avis sur Substly : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Substly est un logiciel de SaaS management que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Substly :

Substly est une plateforme centralisée permettant aux PME de gérer et d’optimiser leurs abonnements SaaS. Elle offre un tableau de bord interactif pour suivre l’utilisation en temps réel et les dépenses par employé.

Grâce à ses notifications de renouvellement, elle aide à éviter les paiements inutiles et facilite la gestion financière.

Les alternatives à Substly : les meilleurs logiciels de SaaS management

Voici notre sélection d’alternatives à Substly (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Torii
– Zluri
– Vendr
– Setyl
– Torii
– Freshservice
– Undaku
– Patronum
– Zluri
– BetterCloud

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Substly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de SaaS management du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Substly utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Substly, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Substly sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.