SpaceIQ

Notre avis sur SpaceIQ : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir SpaceIQ: fonctionnalités & intégrations

SpaceIQ c’est quoi ?

SpaceIQ est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion d’entreprise, Gestion des installations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’entreprise, Gestion des installations, Fonctionnalité Hoteling et Hot Desk, Planificateur de salle de réunion et recherche d’employés, Coopération et gestion de projet, Application d’engagement des employés …

SpaceIQ est une solution cloud de gestion des installations adaptée aux entreprises de toutes tailles. Les fonctionnalités clés incluent la planification de l’espace, la gestion des déménagements et la prévision immobilière. SpaceIQ offre des fonctionnalités pour l’utilisation de l’espace, notamment des visualisations de plans d’étage en temps réel, l’attribution des sièges, la planification de scénarios, des informations sur les actifs et l’échange de données en temps réel avec les systèmes RH, informatiques et ERP. Les utilisateurs peuvent gérer les déménagements d’espace avec des plans d’étage mis à jour, une file d’attente de demandes utilisateur centralisée, des mises à jour de statut par courrier électronique et une planification des déménagements par glisser-déposer. SpaceIQ comprend également des fonctionnalités de reporting en temps réel, d’exportation de données vers Excel, de niveaux d’utilisation, d’analyse des coûts, d’authentification unique (SSO), de planification de salles de réunion, de recherche d’employés, de collaboration et de gestion de projet.

Découvrir SpaceIQ

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion des actifs
▶ Suivi de la maintenance
▶ Gestion de projet
▶ Planification des salles
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Planification de l’espace
▶ Gestion des ordres de travail
▶ gestion de l’espace
▶ Gestion de la conception
▶ Gestion de l’occupation
▶ Suivi des équipements
▶ Allocation d’espace
▶ Plans et cartes d’étage
▶ Réservation d’espace
▶ Gestion des déplacements
▶ Aménagement de l’espace
▶ Gestion des déménagements
▶ Tableau de bord immobilier
▶ SSO (Single Sign-on) et intégrations transparentes, y compris Slack
▶ Fonctionnalité Hoteling et Hot Desk
▶ Planificateur de salle de réunion et recherche d’employés
▶ Coopération et gestion de projet
▶ Application d’engagement des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SpaceIQ doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé SpaceIQ dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels de gestion des installations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SpaceIQ : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SpaceIQ : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SpaceIQ est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail / logiciel de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

La plateforme des opérations en milieu de travail.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

Découvrir SpaceIQ

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SpaceIQ sont nombreux et sont généralement positifs : « c’est un bon service et ils utilisent l’autorisation, mais vous pouvez trouver des alternatives moins chères presque partout qui ont un portail pour tout. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SpaceIQ avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SpaceIQ est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SpaceIQ est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SpaceIQ : Prix des versions premiums

SpaceIQ est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir SpaceIQ

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 143 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 52,49 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SpaceIQ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SpaceIQ offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que SpaceIQ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des installations :

Prise en main de SpaceIQ en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Spaceiq est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spaceiq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SpaceIQ : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à SpaceIQ (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ESA Analytics
– Data2Base
– Asset Mapping
– Robin
– Tribeloo
– Ofisly
– elia
– Monclubsportif
– Gar
– Syltek

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SpaceIQ et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

9.2Notre avis

Notre avis SpaceIQ

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SpaceIQ est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail / logiciel de gestion des actifs de l'entreprise (EAM) à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• SpaceIQ est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Planification de l'espace, gestion de l'espace ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.