OfficeSpace

Notre avis sur OfficeSpace : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir OfficeSpace: fonctionnalités & intégrations

OfficeSpace c’est quoi ?

OfficeSpace est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des installations, Système de réservation de salle de réunion, Gestion de l’espace, IWMS ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, Système de réservation de salle de réunion, Gestion de l’espace, IWMS, Plans et cartes d’étage, gestion de l’espace …

OfficeSpace Software est une plate-forme basée sur le cloud qui aide les organisations à allouer l’espace de travail. Les utilisateurs peuvent gérer les déménagements quotidiens d’employés et les déménagements organisationnels à grande échelle. Le logiciel peut être utilisé dans divers segments industriels, notamment les banques, les entités gouvernementales, les soins de santé, l’immobilier et les télécommunications. OfficeSpace gère les déplacements des employés ainsi que le suivi des pièces, des cabines et d’autres espaces, ainsi que des actifs associés tels que les téléphones, les ordinateurs et les photocopieurs. L’annuaire visuel permet aux utilisateurs de localiser des collègues et leurs coordonnées ainsi que des ressources telles que des équipements et des espaces. Les déménagements individuels et de groupe peuvent être planifiés grâce au flux de travail de la solution, et les déménagements complexes peuvent être planifiés à l’avance grâce à l’outil Scénarios. OfficeSpace propose également un…

Découvrir OfficeSpace

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Planification automatisée
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des réservations
▶ Synchronisation du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Propriétés commerciales
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Visualisation de données
▶ Affichage numérique
▶ Glisser-déposer
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Prévision
▶ La gestion des incidents
▶ Réunions internes
▶ Gestion des baux
▶ Gestion de l’entretien
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion de portefeuille
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OfficeSpace peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Slack, atSpoke, ou encore Namely afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Microsoft Azure
– Okta
– Namely
– OneLogin
– atSpoke
– Operate
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé OfficeSpace dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OfficeSpace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OfficeSpace : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeSpace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi/analyse de l’utilisation, Gestion des utilisateurs, Rapports d’utilisation, Gestion des visiteurs…)

Préparez-vous pour le nouveau Dynamic Workplace.

Ses avantages :

▲ Le logiciel OfficeSpace est conçu pour être configuré facilement, permettant aux utilisateurs d’être rapidement opérationnels.
▲ Le logiciel OfficeSpace fournit aux utilisateurs de nombreuses informations utiles sur le service, le titre, les coordonnées, etc.
▲ Il propose une gamme d’outils, notamment la gestion des déménagements, la réservation de bureaux, un répertoire visuel, la gestion de l’espace, etc.
▲ Le logiciel OfficeSpace fonctionne bien sur une variété de systèmes d’exploitation, y compris Windows, Mac et Linux.
▲ Le logiciel OfficeSpace a été conçu pour tous les types de clients – petites entreprises, grandes entreprises et moyennes entreprises.
▲ Rappels
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Gestion des réservations
▲ Allocation et planification des ressources

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

Découvrir OfficeSpace

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OfficeSpace sont nombreux et sont généralement positifs : « Nous travaillons avec DiCentral depuis 2006. Ils nous ont aidés au début, lorsque nous avons lancé notre marque, et ont continué à nous soutenir et à nous promettre de manière proactive dans le climat changeant du commerce de détail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OfficeSpace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OfficeSpace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de OfficeSpace est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OfficeSpace : Prix des versions premiums

OfficeSpace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir OfficeSpace

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que OfficeSpace Software dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OfficeSpace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OfficeSpace : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OfficeSpace Software offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des installations :

Prise en main de OfficeSpace en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OfficeSpace Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officespacesoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OfficeSpace : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à OfficeSpace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eptura Workplace
– Robin
– Skedda
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– ESA Analytics
– Data2Base
– Asset Mapping
– Infraspeak

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OfficeSpace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis OfficeSpace

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeSpace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi/analyse de l'utilisation, Gestion des utilisateurs, Rapports d'utilisation, Gestion des visiteurs…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• OfficeSpace est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des ressources, Rappels, Reporting ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.