Smartway2

Notre avis sur Smartway2 : un logiciel de réservation de bureau à découvrir

Découvrir Smartway2: fonctionnalités & intégrations

Smartway2 c’est quoi ?

Smartway2 est un logiciel de réservation de bureau en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 300 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Système de réservation de salle de réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Système de réservation de salle de réunion, Gestion des visiteurs, Affichage numérique, Réunions internes, Réservation par des tiers, Gestion de l’affichage à distance …

Smartway2 est un outil intelligent de planification du lieu de travail qui rétablit la connexion en face-à-face en aidant les employés à réserver tout ce dont ils ont besoin pour passer une bonne journée au bureau. Des bureaux de réservation aux salles de réunion en passant par le stationnement et les commodités, Smartway2 est l’assistant virtuel dans la poche de chacun qui coordonne les horaires de travail hybrides, trouve les meilleurs moments pour entrer et suggère même les espaces adaptés à la tâche à accomplir. Des milliers d’équipes dans 60 pays simplifient les déplacements jusqu’au bureau grâce à Smartway2.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Rapports personnalisables
▶ Affichage numérique
▶ Glisser-déposer
▶ Réunions internes
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Données en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Réservation par un tiers
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Rapports d’utilisation
▶ Gestion des visiteurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Réservation en ligne
▶ Support multi-écrans
▶ Rapports d’utilisation
▶ Multi-emplacement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Smartway2 peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Proxyclick, Microsoft 365, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
– Outlook
– Proxyclick
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureau ? Nous avons classé Smartway2 dans la catégorie des logiciels de réservation de bureau : Un logiciel de réservation de bureau est un outil conçu pour gérer l’attribution et la réservation des espaces de travail dans un environnement de bureau, souvent utilisé dans des bureaux flexibles ou partagés.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de gestion des installations | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 300 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Smartway2 : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Smartway2 : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smartway2 est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de réservation de bureau à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Affichez les données des salles de réunion en temps réel telles que les réunions en cours ou les salles de réunion disponibles sur les téléviseurs de la réception ou du hall avec les outils de signalisation numérique de Smartway.
▲ L’analytique et un moteur de création de rapports flexible donnent aux utilisateurs un aperçu exploitable de l’utilisation du lieu de travail et de l’espace.
▲ Configurez des notifications personnalisées dans la voix de votre marque pour confirmer les réservations, envoyer des rappels d’enregistrement ou informer les utilisateurs des modifications de réservation par e-mail ou dans l’application.
▲ Les utilisateurs peuvent définir leurs flux de travail et leurs règles pour travailler comme ils le souhaitent, en configurant les approbations et les priorités de réservation de salles.
▲ Réservez des salles de réunion n’importe où, n’importe quand via le panneau de salle de réunion central ou le calendrier Web de Smartway2. Les utilisateurs peuvent également gérer les réservations via Outlook ou des applications mobiles iOS et Android natives.
▲ Gestion des visiteurs
▲ Affichage numérique
▲ Réunions internes
▲ Réservation par des tiers
▲ Gestion de l’affichage à distance

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Smartway2 sont généralement positifs :

« Ce produit a été incroyable, le support est excellent, l’intégration est fantastique et la documentation est si bonne qu’il est rare de voir ce niveau de détails dans les produits en ligne – une autre remarque sur la documentation est qu’elle est écrite pour le monde réel – elle ne plonge pas profondément dans la technologie, elle donne ce qui est nécessaire avec des exemples réels. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Smartway2 avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Smartway2 est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Smartway2 est de 300 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Smartway2 : Prix des versions premiums

Smartway2 est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 300 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Smartway2 Desk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Smartway2 offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Smartway2: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Smartway2 Desk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réservation de bureau :

Prise en main de Smartway2 en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ubiquitti est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (smartway2.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Smartway2 : les meilleurs logiciels de réservation de bureau

Voici notre sélection d’alternatives à Smartway2 (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Skedda
– Robin
– Housecall Pro
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– Cyrious
– SceneStudio
– Mvix Digital Signage

YAROOMS

Clearooms

Whatspot

Smartway2

TableAir Desk Booking

Scorpion

Waldo

Planorama

Comparatif Logiciels de réservation de bureau

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Smartway2 et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réservation de bureau du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis Smartway2

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smartway2 est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de réservation de bureau à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Smartway2 est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Reporting, Gestion des visiteurs, Réunions internes ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.