YAROOMS

Notre avis sur YAROOMS : un logiciel de réservation de bureau à découvrir

Découvrir YAROOMS: fonctionnalités & intégrations

YAROOMS c’est quoi ?

YAROOMS est un logiciel de réservation de bureau en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro (réunion normale), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Planification, Calendrier, Système de réservation de salle de réunion, Affichage numérique, Calendrier et planification ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Calendrier, Système de réservation de salle de réunion, Affichage numérique, Calendrier et planification, Gestion des visiteurs …

YAROOMS est une solution de réservation de salle de bout en bout – la plate-forme gère tous les processus de réservation et les points de contact grâce à ses nombreuses applications client, son moteur de réservation robuste et ses possibilités d’intégration. YAROOMS vise à faire gagner du temps à votre organisation et à optimiser l’utilisation de votre espace de réunion. Pour ce faire, il utilise un système d’autorisations utilisateur flexible et granulaire et son moteur de réservation de salles propriétaire. Riche en fonctionnalités, mais réactif et léger sur les ressources, YAROOMS est conçu pour être facile à utiliser par votre personnel et simple à adopter par vos services informatiques et opérationnels. Il est conçu pour suivre vos processus métier, et non pour en appliquer de nouveaux. Interface Outlook – Si les activités de votre organisation dépendent fortement des e-mails, le fait de pouvoir réserver ou demander une chambre sans quitter Outlook entraînera sans aucun doute une augmentation de la productivité. Notre interface est préparée pour répondre à la plupart de vos besoins de réservation, directement depuis votre application Outlook.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise de rendez-vous
▶ Planification automatisée
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Image de marque personnalisable
▶ Affichage numérique
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Planification des installations
▶ Réunions internes
▶ Gestion des réunions
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Données en temps réel
▶ Planification en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Allocation et planification des ressources
▶ La gestion des ressources
▶ Planification des ressources
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports d’utilisation
▶ Intégration des e-mails
▶ Planification
▶ Gestion du calendrier
▶ Intégrations externes
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique YAROOMS peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Outlook, Google Workspace, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Teams
– Google Workspace
– Google Calendar
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureau ? Nous avons classé YAROOMS dans la catégorie des logiciels de réservation de bureau : Un logiciel de réservation de bureau est un outil conçu pour gérer l’attribution et la réservation des espaces de travail dans un environnement de bureau, souvent utilisé dans des bureaux flexibles ou partagés.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion des installations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro (réunion normale)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur YAROOMS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur YAROOMS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, YAROOMS est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à éprouver car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification de rendez-vous, Planification automatisée, Gestion du calendrier, Travail hybride…)

YAROOMS aide les entreprises à se lancer dans le travail hybride sans compromettre la transparence et l’autonomie des employés. Avec YAROOMS, les responsables des installations contrôlent les paramètres d’occupation et obtiennent un aperçu des réservations réelles, tandis que les responsables des ressources humaines peuvent définir des objectifs et des seuils de planification du travail pour leurs équipes. Les employés restent autonomes pour planifier leur propre temps, leurs ressources et leur espace au bureau. Les modules de réservation de bureaux et de salles de la solution s’adaptent à différents scénarios de réservation d’espace, tandis que le module de planification du travail permet un travail hybride. Des dispositifs de sécurité sur le lieu de travail (limitations de capacité, contrôle de santé) sont conçus pour faciliter la reprise des activités du bureau. Une carte interactive des bureaux suit l’occupation de l’espace en temps réel. L’application mobile et le panneau de salle peuvent être utilisés pour la planification en déplacement.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ API
▲ Glisser-déposer
▲ Marque personnalisable
▲ Suivi d’activité
▲ Multi-emplacements
▲ Planification des ressources
▲ Planification des installations
▲ Gestion des réservations de salles
▲ Planification des rendez-vous

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur YAROOMS sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de YArooms sont un processus de réservation simple, l’intégrité des horaires, une application de porte pratique, un flux de travail d’approbation personnalisé, des fonctionnalités étendues et des rapports puissants La planification est simple en se connectant à l’application, en sélectionnant une date disponible, en ajoutant des compagnons, en spécifiant des équipements ou des services supplémentaires et en envoyant la demande. Toutes les demandes d’horaires peuvent être visualisées à un seul endroit, afin que les utilisateurs puissent voir rapidement quelles dates ou heures sont disponibles. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre YAROOMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

YAROOMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de YAROOMS est de 0 euro (réunion normale) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

YAROOMS : Prix des versions premiums

YAROOMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pay As You Go: 0 euro (réunion normale)
▶ Starter: 35 euros par mois
▶ Office Plan: 69 euros par mois
▶ Corporate Plan: 189 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que YAROOMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

YAROOMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien …

Interface YAROOMS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que YAROOMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réservation de bureau :

Prise en main de YAROOMS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

YAROOMS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (646) 5421777).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (yarooms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à YAROOMS : les meilleurs logiciels de réservation de bureau

Voici notre sélection d’alternatives à YAROOMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Workvivo
– Envoy
– Google Workspace
– Skedda
– Roomzilla

YAROOMS

Clearooms

Whatspot

Smartway2

TableAir Desk Booking

Scorpion

Waldo

Planorama

Comparatif Logiciels de réservation de bureau

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur YAROOMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réservation de bureau du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8.8Notre avis

Notre avis YAROOMS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, YAROOMS est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à éprouver car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification de rendez-vous, Planification automatisée, Gestion du calendrier, Travail hybride…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• YAROOMS est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des réunions, Intégrations tierces, Glisser-déposer ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.