Smartsheet

Notre avis sur Smartsheet : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Smartsheet: fonctionnalités & intégrations

Smartsheet c’est quoi ?

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 150 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la construction, GRC, Gestion de processus, Plan d’affaires, Gestion des essais cliniques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, GRC, Gestion de processus, Plan d’affaires, Gestion des essais cliniques, Gestion des prospects …

Smartsheet est une plate-forme d’exécution du travail et un outil de collaboration doté d’une interface familière de type feuille de calcul qui aide les équipes à planifier, suivre et gérer des projets en temps réel. Les fonctionnalités de Smartsheet incluent une gamme d’outils de gestion de projet, tels que la gestion des documents et des ressources, les rapports de projet, la gestion des tâches, le partage de fichiers et le suivi du calendrier. Smartsheet peut aider les équipes à normaliser un processus de projet, à maximiser la productivité et à améliorer la collaboration grâce à des options de flux de travail automatisées adaptées aux préférences de travail individuelles. Dans les outils de gestion de projet de la plateforme, les données peuvent être triées à l’aide d’une carte, d’une grille, d’un diagramme de Gantt et d’une vue calendrier. Avec un tableau de bord en temps réel, les équipes peuvent suivre l’état du projet, gérer les ressources et attribuer des tâches pour améliorer la visibilité globale et le travail…

Découvrir Smartsheet

Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des activités
▶ Planification des activités
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Analytique
▶ Analyse/suivi du retour sur investissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Diagramme à bandes
▶ Gestion des lits
▶ Gestion des enchères
▶ Facturation
▶ Réflexion
▶ Gestion de la marque
▶ Gestion budgétaire

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Smartsheet peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Microsoft Excel, Jira, ou encore COZYROC SSIS+ Suite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Smartsheet dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels pour services professionnels | Logiciels d’accréditation | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels collaboratifs | Logiciels pour consultant | Logiciels de planning de chantier | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Construction …

▶ Tarifs : à partir de 150 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Smartsheet : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Smartsheet : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smartsheet est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité hautement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Gestion de l’étalonnage, Gestion de campagne, Gestion de la capacité…)

Logiciel de gestion des ressources pour des équipes plus fortes et des projets plus réussis. Trouvez et planifiez efficacement la meilleure équipe de projet, résolvez les conflits de personnel en temps réel et prévoyez les besoins en matière de recrutement. Parcourez les projets et suivez plusieurs équipes, planifiez des projets en toute confiance en fonction de la capacité de votre équipe et prévoyez le pipeline de projets. Aidez votre équipe à soumettre facilement des heures et gardez-la concentrée sur ce qui compte grâce à des feuilles de temps pré-remplies. Visualisez des données complexes pour repérer les tendances des projets, comprendre les performances de l’ensemble de l’entreprise et planifier la croissance. Une solution complète tout-en-un de gestion de projets et de ressources pour équilibrer la dotation stratégique descendante et l’exécution des tâches ascendante.

Ses avantages :

▲ Lors de votre première utilisation de Smartsheet, disponible sur iOS et Android et fonctionnant dans le cloud (via une application web), vous avez la possibilité de créer une feuille vierge ou de sélectionner un modèle. Il existe un certain formatage sur les feuilles vierges, telles que Projet, Formulaire, Cartes, Liste des tâches, etc.
▲ Smartsheet et Salesforce travaillent ensemble pour une productivité optimale. Liez les feuilles de projet aux comptes, contacts, opportunités ou requêtes Salesforce pour une collaboration en temps réel sur l’état du projet, les fichiers et les discussions. Les autres avantages incluent :
▲ Smartsheet est bien organisé. La feuille de calcul occupe tout l’écran. En haut, une barre d’outils rappelant celle de Microsoft comporte des boutons de formatage, ainsi que des choix pour modifier l’affichage. Vous pouvez choisir d’afficher un diagramme de Gantt à droite des cellules s’il en existe un avec votre feuille. Les curseurs vous permettent de modifier votre vue en changeant la largeur des fenêtres.
▲ Intégration de la boîte :
▲ Fonctionne avec Google Drive : joignez des fichiers Drive à n’importe quelle ligne dans Smartsheet
▲ Accédez aux principales fiches de projet depuis n’importe quel compte, contact, opportunité ou requête Salesforce.
▲ Quelle que soit la manière dont vous accédez à Smartsheet, certaines superpositions s’affichent à l’écran pour expliquer toutes les fonctions clés. Vous aurez besoin d’une info-bulle et d’un lien vers de la documentation et des vidéos de formation à un moment donné, alors gardez-les à portée de main. Même si vous êtes un génie avec Excel, Smartsheet peut parfois être frustrant, car les formules ne sont pas les mêmes dans les deux applications.
▲ Ouvrir les fichiers Microsoft Project et Excel joints dans Google Drive
▲ Créer de nouvelles feuilles de projet depuis Salesforce
▲ Mettre à jour les informations sur le projet à partir de Gmail

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

Découvrir Smartsheet

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Smartsheet sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Smartsheet sont sa convivialité générale, ses fonctionnalités stables et son support mobile Les tâches qui détruisent la productivité telles que les e-mails constants, les silos d’informations et les réunions sans fin ne sont plus un problème. L’outil dispose de rappels automatisés, de rapports d’état et de notifications en temps réel qui garantissent que tout le monde est sur le même bateau. Le partage de contenu, le travail collaboratif et la connexion directe aux parties prenantes sont simplifiés. Cela garantit que les informations sont mises à jour et transmises au bon personnel à un moment précis. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Smartsheet avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Smartsheet est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Whirlpool, IHG, Colliers, Sodexo ou bien encore Western Digital …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Smartsheet est de 150 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Smartsheet : Prix des versions premiums

Smartsheet est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 150 euros par mois
▶ Professionnel: 250 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Smartsheet

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que 10,000 ft dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Smartsheet offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Smartsheet: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que 10,000 ft offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Smartsheet en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Smartsheet est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 443 242 360).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (smartsheet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Projets …

Alternatives à Smartsheet : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Smartsheet (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Airtable : Travailler avec Airtable est aussi rapide et facile que de modifier une feuille de calcul. Mais seul Airtable est soutenu par la puissance d’une base de données complète, vous offrant des fonctionnalités riches bien au-delà de ce qu’une feuille de calcul peut offrir.

– Wrike : Logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Google Sheets : Accédez, créez et modifiez vos feuilles de calcul où que vous soyez, depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Smartsheet et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.7Notre avis

Notre avis Smartsheet

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smartsheet est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité hautement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Gestion de l'étalonnage, Gestion de campagne, Gestion de la capacité…)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• Smartsheet est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Alertes - notifications - rappels, Budgétisation/Prévisions, Automatisation des processus métier ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.