Smallpdf

Notre avis sur Smallpdf : un éditeur PDF à découvrir

Découvrir Smallpdf: fonctionnalités & intégrations

Smallpdf c’est quoi ?

Smallpdf est un éditeur PDF en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de documents, PDF, Éditeur PDF, Contrat et signature électronique, Stockage en ligne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, PDF, Editeur PDF, Contrat et signature électronique, Stockage en ligne, Signature électronique …

Smallpdf est un outil de gestion et d’édition de documents pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles. Il comprend des outils PDF pour convertir, compresser et éditer des documents numériques. Avec Smallpdf, les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des images, des formes, des annotations et bien plus encore. Les fichiers PDF peuvent être convertis vers et depuis DOC, PPT, XLS et de nombreux autres formats de fichiers. Smallpdf comprend des signatures numériques qui peuvent être utilisées pour remplir des formulaires et signer des contrats. Les utilisateurs peuvent également demander des signatures électroniques à d’autres et suivre les progrès si nécessaire. De plus, les documents peuvent être stockés et partagés en toute sécurité à l’aide de la plateforme Smallpdf. Les applications mobiles sont disponibles pour les appareils iOS et Android. Le prix est par utilisateur, par mois et facturé annuellement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Remarques
▶ Le traitement par lots
▶ Outils de collaboration
▶ Compression
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Convertir en PDF
▶ Formulaires personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Chiffrement
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Fusionner/ajouter des fichiers
▶ Accès mobile
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Conversion PDF
▶ Lecteur PDF
▶ Notifications en temps réel
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des utilisateurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Smallpdf peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Microsoft Excel, Google Drive, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Desktop.com
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft Excel
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un éditeur PDF ? Nous avons classé Smallpdf dans la catégorie des éditeurs PDF : Un éditeur PDF est un logiciel conçu pour créer, modifier et gérer des fichiers PDF (Portable Document Format).

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de productivité | Editeurs PDF | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Smallpdf : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Smallpdf : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smallpdf est un logiciel de productivité / éditeur PDF à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Alertes/Notifications, Intégrations tierces, Gestion de documents…)

Fabriquée en Suisse, pays des montres, des banques et du design épuré, Smallpdf est une entreprise primée qui propose une suite d’outils intelligents de gestion de documents pour tous, au travail, à la maison et dans la vie. Fondé en 2013, Smallpdf fournit une réponse simple, sécurisée et fiable aux logiciels PDF lourds et encombrants. En supprimant les fonctionnalités inutiles et en mettant l’accent sur l’expérience utilisateur, Smallpdf est devenu le logiciel PDF le plus apprécié et le plus fiable de la planète, au service de plus de 500 millions d’utilisateurs, 100 000 entreprises différentes, dans 24 langues différentes et dans tous les pays du monde. le monde, même l’Antarctique ! Smallpdf s’intègre parfaitement aux tâches professionnelles et personnelles, augmentant la productivité et simplifiant la façon dont les gens gèrent leurs documents, avec des outils pour compresser, convertir, éditer, signer, protéger et déverrouiller des documents PDF en quelques étapes simples.

Ses avantages :

▲ Connectez plusieurs outils Smallpdf ensemble pour créer des workflows.
▲ Intégrez Google Drive et Dropbox pour le stockage de fichiers.
▲ Traitement en ligne et hors ligne, via une application Web en ligne, une application mobile ou une application de bureau.
▲ Sécurisé avec SSL 256 bits, taille de document illimitée.
▲ Bénéficiez de 21 outils PDF pour créer, convertir, compresser, éditer et signer des fichiers PDF.
▲ Gestion des flux de travail
▲ Exportation de données
▲ Intégration des e-mails
▲ Transfert de fichier
▲ Multi-utilisateur

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Smallpdf sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Smallpdf sont de fournir des fonctionnalités PDF de base, d’offrir une sécurité de haut niveau et d’optimiser l’utilisation de la plateforme L’argument de vente de Smallpdf est sa plate-forme légère qui permet d’effectuer des tâches PDF sans être téléchargée ni installée. Pour cette raison, il ne fournit que des outils et fonctionnalités PDF de base, tels que la conversion de divers fichiers, y compris les formats de fichiers Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) au format PDF et vice versa. Il peut également diviser et fusionner des documents PDF et il a également la capacité de compresser des fichiers PDF et de les éditer. Il est essentiel pour ses bons utilisateurs – ceux qui n’ont besoin que de tâches et de processus PDF simples et basiques. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Smallpdf avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Smallpdf est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Facebook, Columbia University, Unilever, Hilton ou bien encore Fleetplus …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Smallpdf est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Smallpdf : Prix des versions premiums

Smallpdf est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Team: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Smallpdf dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Smallpdf offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Smallpdf: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Smallpdf offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce éditeur PDF :

Prise en main de Smallpdf en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Smallpdf est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (smallpdf.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : PDF en excel, Modifier un PDF, Word en PDF, Compresser PDF, Convertisseur PDF, PPT en PDF, PDF en PPT, JPeG en PDF, PDF en JPeG, excel en PDF …

Alternatives à Smallpdf : les meilleurs Editeurs PDF

Voici notre sélection d’alternatives à Smallpdf (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Adobe Acrobat DC
– DocSend
– PDFescape
– QuoteWerks
– Loopio
– ShareFile

PDFfiller

Soda PDF

iLovePDF

Smallpdf

CleverPDF

PDF Studio

DocHub

PDFelement

Sejda

Comparatif Editeurs PDF

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Smallpdf et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Editeurs PDF du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis Smallpdf

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smallpdf est un logiciel de productivité / éditeur PDF à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Alertes/Notifications, Intégrations tierces, Gestion de documents…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Smallpdf est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Export en fichier pdf, Gestion des flux de travail, Intégration des e-mails ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.