SiteDocs

Notre avis sur SiteDocs : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir SiteDocs: fonctionnalités & intégrations

SiteDocs c’est quoi ?

SiteDocs est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion de la sécurité, Audit, Gestion EHS ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion de la sécurité, Audit, Gestion EHS, Actions correctives/préventives, Gestion environnementale …

Votre sécurité et votre conformité simplifiées ! Une entreprise qui opère dans des secteurs impliquant la construction, le pétrole et le gaz, les mines, la fabrication, la mécanique, l’électricité, la plomberie, le chauffage et l’excavation connaît de première main l’importance de rester en conformité avec la documentation obligatoire. De plus, la manière dont une entreprise parvient à tout organiser est tout aussi importante. SiteDocs est un système avancé de gestion de la sécurité hautement interactif qui fait passer les organisations de l’archivage sur papier à un espace de travail numérique complet basé sur le cloud. Construit avec des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de travailler à distance, sur mobile et même hors ligne, le système est virtuellement accessible sur plusieurs appareils fonctionnant sous iOS ou Android. Les employés peuvent désormais facilement remplir et signer des formulaires, télécharger des photos avec des commentaires et accuser réception de documents importants. Pendant ce temps, les utilisateurs administrateurs s’assurent que les dossiers, rapports et certifications du personnel sont automatiquement mis à jour à l’aide des paramètres système dans le panneau Web.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Investigation d’accident
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Actions correctives et préventives
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des employés
▶ Respect de l’environnement
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des matières dangereuses
▶ La gestion des incidents
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion de la sécurité industrielle
▶ Gestion des inspections
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Surveillance
▶ Conformité OSHA
▶ Tenue des dossiers OSHA
▶ Gestion de la santé au travail
▶ Accès hors ligne
▶ Contrôle de qualité
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SiteDocs peut se connecter à plus de 26 solutions tierces comme Process Street, Google Calendar, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé SiteDocs dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels de gestion de la sécurité | Logiciels d’audit | Logiciels de comptabilité | Logiciels d’audit / commissariat aux comptes | Logiciels de gestion des risques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SiteDocs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SiteDocs : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SiteDocs est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Piste d’audit, Gestion de la conformité, Gestion des inspections…)

Votre sécurité et votre conformité simplifiées ! Une entreprise qui opère dans des secteurs impliquant la construction, le pétrole et le gaz, les mines, la fabrication, la mécanique, l’électricité, la plomberie, le chauffage et l’excavation connaît de première main l’importance de rester en conformité avec la documentation obligatoire. De plus, la manière dont une entreprise parvient à tout organiser est tout aussi importante. SiteDocs est un système avancé de gestion de la sécurité hautement interactif qui fait passer les organisations de l’archivage sur papier à un espace de travail numérique complet basé sur le cloud. Construit avec des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de travailler à distance, sur mobile et même hors ligne, le système est virtuellement accessible sur plusieurs appareils fonctionnant sous iOS ou Android. Les employés peuvent désormais facilement remplir et signer des formulaires, télécharger des photos avec des commentaires et accuser réception de documents importants. Pendant ce temps, les utilisateurs administrateurs s’assurent que les dossiers, rapports et certifications du personnel sont automatiquement mis à jour à l’aide des paramètres système dans le panneau Web.

Ses avantages :

▲ SiteDocs aide les entreprises à communiquer l’importance de la sécurité au travail aux employés et à les empêcher de la considérer comme une nuisance.
▲ SiteDocs stocke les données sur Microsoft Azure et maintient une sauvegarde sur Amazon Web Services.
▲ Le mode hors ligne de SiteDocs signifie que les utilisateurs peuvent accéder au logiciel sans connexion Internet ; les mises à jour sont synchronisées lorsque l’utilisateur se reconnecte.
▲ Les utilisateurs peuvent partager automatiquement des formulaires avec d’autres entreprises grâce à la fonction de partage automatique de formulaires de SiteDocs.
▲ SiteDocs fournit un accès rapide sur site aux documents de sécurité ainsi qu’une fonctionnalité de recherche rapide.
▲ SiteDocs est intuitif à utiliser et nécessite un temps d’apprentissage minimal. Un didacticiel pas à pas de 13 minutes est une formation suffisante.
▲ Analyse des risques
▲ L’évaluation des risques
▲ Gestion des risques
▲ Autorisations basées sur les rôles

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SiteDocs sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : la situation actuelle où il est difficile de gérer les études et la gestion des cours, SmartClass aide à gérer toutes les opérations de routine des cours. Nous pouvons facilement suivre les frais, la planification des professeurs, la présence et les notifications. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SiteDocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SiteDocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SiteDocs est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SiteDocs : Prix des versions premiums

SiteDocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SiteDocs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SiteDocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface SiteDocs: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SiteDocs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de SiteDocs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Sitedocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (sitedocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SiteDocs : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à SiteDocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SALUS
– EcoOnline eCompliance
– Safety Evolution
– GoAudits
– AuditBoard
– EHS Insight
– SafetyCulture
– Workhub
– QT9 QMS
– Motive

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SiteDocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis SiteDocs

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SiteDocs est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Piste d'audit, Gestion de la conformité, Gestion des inspections…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• SiteDocs est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Analyse des risques, Gestion des risques ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.