SimplerQMS

Notre avis sur SimplerQMS : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir SimplerQMS: fonctionnalités & intégrations

SimplerQMS c’est quoi ?

SimplerQMS est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 13750 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la qualité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Gestion des plaintes, Gestion de la maintenance, Gestion de la formation, Suivi des défauts, Rapports de performances …

SimplerQMS est un logiciel de gestion de la qualité certifié ISO 13485:2016, prêt à l’emploi, conçu spécifiquement pour les organisations des sciences de la vie. Avec notre solution cloud pré-validée, nous permettons à votre entreprise de travailler efficacement et sans papier, tout en étant en conformité avec les autorités réglementaires. Tous les modules pertinents des sciences de la vie – SOP, formation, réclamations, CAPA, audit, gestion de la documentation technique, etc., sont intégrés dans une seule solution logicielle QMS. SimplerQMS garantit la conformité en fournissant des signatures électroniques sécurisées et conformes à la FDA 21 CFR Part 11, des pistes d’audit horodatées et des capacités de création de rapports. SimplerQMS vous aide à assurer une conformité continue avec les réglementations FDA 21 CFR Part 11, ISO 13485, 21 CFR Part 820, GAMP5, EU MDR, EU IVDR et autres.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ La gestion du changement
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité
▶ Actions correctives et préventives
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Suivi des défauts
▶ Codage et contrôle des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des équipements
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des normes ISO
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de l’entretien
▶ Surveillance
▶ Assurance qualité
▶ Contrôle de qualité
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SimplerQMS doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Jira
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé SimplerQMS dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels d’audit | Logiciels d’actions correctives et préventives (CAPA) | Logiciels de gestion de la qualité (QMS)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 13750 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SimplerQMS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SimplerQMS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SimplerQMS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces…)

Ses avantages :

▲ Un chef de projet dédié qui vous accompagne tout au long de la phase de mise en oeuvre.
▲ Accédez à votre documentation et présentez-la à l’auditeur, où que vous soyez – toutes les données sont stockées dans un stockage unique basé sur le cloud et intégrées dans d’autres processus de qualité.
▲ Stockage cloud hautement sécurisé avec cryptage des données, sauvegardes toutes les 15 minutes, serveurs à plusieurs endroits et surveillance du système 24h/24 et 7j/7.
▲ Solution logicielle QMS conforme aux normes 21 CFR Part 11, ISO 13485, 21 CFR Part 820, GAMP5, cGMP, GxP, EU MDR, EU IVDR, GDPR et autres.
▲ Tarification entièrement transparente – SimplerQMS offre une solution tout-en-un pour un prix d’abonnement unique, en fonction du nombre de licences que vous décidez d’acheter.
▲ Obtenez une vue d’ensemble de l’ensemble de votre système qualité grâce à nos rapports KPI intégrés – analysez les données, identifiez les modèles et comprenez ce qui est impacté par chaque événement de qualité.
▲ Implémentez votre logiciel de gestion de la qualité en 5-6 semaines.
▲ Inutile de consacrer du temps et des ressources aux processus de validation du système – SimplerQMS offre une solution pré-validée.
▲ Accédez à une assistance continue par e-mail, téléphone et appels vidéo, qui est incluse dans le prix de l’abonnement.
▲ Profitez d’un logiciel de gestion de la qualité spécialement conçu pour les industries des sciences de la vie, notamment les dispositifs médicaux, les technologies médicales, les produits pharmaceutiques, les biotechnologies et les DIV.

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SimplerQMS sont nombreux et sont généralement positifs :

« Notre expérience globale avec le logiciel a été bonne et nous travaillons plus efficacement avec ce logiciel que par le passé. Dans le passé, nous devions utiliser 3 logiciels différents pour accomplir le même travail et nous perdions beaucoup de temps à transférer des données d’un logiciel à un autre. Désormais, tout est effectué directement dans CostOS. La possibilité d’avoir plus d’un estimateur travaillant sur la même estimation en même temps a également considérablement amélioré nos efforts de collaboration entre différents bureaux. Dans l’ensemble, nous sommes très satisfaits d’avoir choisi CostOS et pensons toujours qu’il s’agit du meilleur logiciel d’estimation du marché. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SimplerQMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SimplerQMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SimplerQMS est de 13750 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SimplerQMS : Prix des versions premiums

SimplerQMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 13750 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SimplerQMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SimplerQMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SimplerQMS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SimplerQMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de SimplerQMS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SimplerQMS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (simplerqms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SimplerQMS : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à SimplerQMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Qualio
– Ideagen Quality Management
– Process Street
– MasterControl Quality Excellence
– QAD Redzone

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SimplerQMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.4Notre avis

Notre avis SimplerQMS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SimplerQMS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications, Tableau de bord d'activité, Intégrations tierces…)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• SimplerQMS est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Gestion des risques, Autorisations basées sur les rôles, Contrôle de la qualité des fournisseurs ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.