SignOnSite

Notre avis sur SignOnSite : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir SignOnSite: fonctionnalités & intégrations

SignOnSite c’est quoi ?

SignOnSite est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion des risques, Gestion EHS ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des risques, Gestion EHS, Gestion de l’audit, Gestion de la formation, Actions correctives/préventives …

SignOnSite est une plateforme de sécurité, de productivité et d’exploitation sur le terrain. Nous utilisons la technologie existante pour aider les équipes du site à gérer leurs besoins en matière de sécurité et de conformité de manière efficace et efficiente. Notre plateforme simple et robuste élimine les obstacles qui empêchent les gens de poursuivre leur travail et aide à résoudre les problèmes de sécurité et de conformité qui ralentissent les projets. La façon dont SignOnSite fonctionne en fait un outil pratique pour toutes les personnes présentes sur place pendant tout leur séjour. Plutôt que d’imposer des processus rigides aux travailleurs, les outils flexibles de SignOnSite fonctionnent avec les routines naturelles d’un site. SignOnSite rend un large éventail de processus de sécurité et de productivité plus faciles et plus efficaces, des pré-démarrages et briefings aux travaux à haut risque, générant des résultats tangibles pour les équipes de site et de projet. C’est également un outil puissant pour gérer les parties prenantes tout au long du cycle de vie d’un projet. Supprimez les obstacles pour les personnes sur place. Créez et empilez de la valeur en matière de sécurité, d’efficacité et de données pour l’ensemble de l’organisation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion de la conformité
▶ Tableau de bord
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des employés
▶ Gestion de la sécurité industrielle
▶ Gestion des inspections
▶ Conformité OSHA
▶ Tenue des dossiers OSHA
▶ Gestion de la santé au travail
▶ Gestion des risques opérationnels
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des risques
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de la formation
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des audits
▶ Gestion des sous-traitants
▶ Tenue des dossiers OSHA
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des inspections
▶ Conformité OSHA
▶ Contrôle des processus métier
▶ Archivage et conservation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SignOnSite peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Procore, Autodesk Construction Cloud, ou encore Microsoft Power BI afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Autodesk Construction Cloud
– Microsoft Power BI
– Procore
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé SignOnSite dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de comptabilité | Logiciels pour la construction

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SignOnSite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SignOnSite : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignOnSite est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de la construction, Suivi du budget/estimation des coûts des travaux, CRM, Commercial…)

SignOnSite est une plateforme de sécurité, de productivité et d’exploitation sur le terrain. Nous utilisons la technologie existante pour aider les équipes du site à gérer leurs besoins en matière de sécurité et de conformité de manière efficace et efficiente. Notre plateforme simple et robuste élimine les obstacles qui empêchent les gens de poursuivre leur travail et aide à résoudre les problèmes de sécurité et de conformité qui ralentissent les projets. La façon dont SignOnSite fonctionne en fait un outil pratique pour toutes les personnes présentes sur place pendant tout leur séjour. Plutôt que d’imposer des processus rigides aux travailleurs, les outils flexibles de SignOnSite fonctionnent avec les routines naturelles d’un site. SignOnSite rend un large éventail de processus de sécurité et de productivité plus faciles et plus efficaces, des pré-démarrages et briefings aux travaux à haut risque, générant des résultats tangibles pour les équipes de site et de projet. C’est également un outil puissant pour gérer les parties prenantes tout au long du cycle de vie d’un projet. Supprimez les obstacles pour les personnes sur place. Créez et empilez de la valeur en matière de sécurité, d’efficacité et de données pour l’ensemble de l’organisation.

Ses avantages :

▲ SignOnSite inclut une technologie de création de rapports, servant à fournir aux utilisateurs un aperçu exploitable des performances de l’entreprise et du projet.
▲ SignOnSite facilite une communication efficace sur site, permettant aux utilisateurs de produire des briefings quotidiens et d’envoyer des alertes d’évacuation d’urgence rapidement et facilement.
▲ SignOnSite prend en charge la technologie de connexion et de déconnexion automatique, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement la présence de l’équipe.
▲ SignOnSite fonctionne sur une plate-forme unique, offrant aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tous leurs documents.
▲ SignOnSite est disponible en tant qu’application mobile native pour iOS et Android, offrant aux utilisateurs la possibilité de gérer l’activité du site à partir de n’importe quel smartphone.
▲ Commercial
▲ Gestion de la sécurité industrielle
▲ Gestion des risques opérationnels
▲ Gestion de la conformité
▲ Entrepreneurs

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SignOnSite sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : logiciel est très facile à utiliser et la formation est adaptée à vos propres besoins. Les sessions de formation peuvent être programmées aussi souvent que vous le souhaitez ou en avez besoin. L’équipe de Carton Cloud est très ouverte aux nouvelles idées et apporte constamment des améliorations pour une utilisation plus facile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SignOnSite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SignOnSite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SignOnSite est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SignOnSite : Prix des versions premiums

SignOnSite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SignOnSite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SignOnSite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SignOnSite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SignOnSite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SignOnSite est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (signonsite.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SignOnSite : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à SignOnSite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SiteDocs
– Silvertrac Software
– TrueContext (formerly ProntoForms)
– Contractor Foreman
– Wrike
– monday.com
– Sofvie
– VelocityEHS
– Certainty Software
– The Compliance Genie

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SignOnSite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis SignOnSite

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignOnSite est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de la construction, Suivi du budget/estimation des coûts des travaux, CRM, Commercial…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• SignOnSite est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, CRM, Commercial, Gestion des risques opérationnels ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.