ScanWriter

Notre avis sur ScanWriter : un logiciel de visualisation de données (data visualization) à découvrir

Découvrir ScanWriter: fonctionnalités & intégrations

ScanWriter c’est quoi ?

ScanWriter est un logiciel de visualisation de données (data visualization) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Détection de doublons, Saisie d’images, Nettoyage des données, Saisie de données, Détection d’abréviations, Capture et transfert de données …

ScanWriter de Personable Inc est une plate-forme d’automatisation de saisie de données qui capture des documents financiers tels que des factures, des crédits, des chèques et les convertit en feuilles Excel. Le nom, la date, le numéro de chèque et les notes mémo sont automatiquement insérés par ScanWriter, augmentant ainsi l’efficacité de 90 %. La saisie des données des utilisateurs peut être conservée localement au bureau, ce qui minimise le coût d’embauche et protège l’intégrité des dossiers financiers. Le logiciel rationalise la saisie des données pour les relevés bancaires, les factures, les factures et plus encore. Il déploie une technologie avancée qui détecte intelligemment les erreurs et améliore la précision à grande vitesse. L’une des fonctionnalités clés du logiciel est l’intégrité des données qui garantit que l’on peut examiner et vérifier les entrées avant que Quickbooks ne les importe pour la validation des données utilisateur. Il prend en charge plus de 10 000 institutions financières, des milliers de factures et de nombreux types de transactions, notamment les factures, les chèques, les cartes de crédit et de débit. ScanWriter transfère et capture les données en temps réel, ainsi que des fonctionnalités intelligentes telles que la détection des abréviations, la duplication et la sauvegarde des données, la récupération des données et une fonction pratique de capture d’images. Certaines des éditions de ScanWriter sont Quickbooks, Excel, Dentrix, Xero, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Détection d’abréviations
▶ Capture et transfert de données
▶ Contrôle de la qualité des données
▶ Réplication des données
▶ Récupération de données
▶ Capture d’image
▶ Tableau de bord
▶ Détection de doublons
▶ Recherche flexible
▶ Capture de données
▶ Saisie d’image
▶ Détection d’abréviation
▶ Capture et transfert de données
▶ Vérification de la saisie de données
▶ Nettoyage des données
▶ Saisie de données
▶ Détection d’abréviations
▶ Capture et transfert de données
▶ Vérification de la saisie de données
▶ Flexibilité de recherche de données
▶ Détection de doublons
▶ Saisie d’images
▶ Nettoyage des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ScanWriter peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de visualisation de données ? Nous avons classé ScanWriter dans la catégorie des logiciels de visualisation de données (data visualization) : Un logiciel de visualisation de données est un outil utilisé pour transformer des données brutes en représentations graphiques et interactives, telles que des graphiques, des diagrammes, des cartes et des tableaux de bord.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de visualisation de données (data visualization) | Logiciels de détection de fraude financière | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels anti-blanchiment d’argent (AML: anti-money laundering) | Logiciels de gestion des données de référence (master data) | Logiciels pour forces de l’ordre | Plateformes de stockage cloud | Logiciels Big Data

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ScanWriter : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ScanWriter : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ScanWriter est un logiciel de comptabilité / logiciel de visualisation de données (data visualization) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

ScanWriter, une plateforme cloud et sur site, est une solution de saisie de données pour les états financiers. ScanWriter permet aux utilisateurs de numériser des documents, de gérer des données, d’intégrer la comptabilité et d’utiliser des fonctionnalités de reporting au sein d’une suite. ScanWriter s’intègre facilement à différentes solutions comptables telles que Xero, Reckon et QuickBooks.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ScanWriter sont généralement positifs : « Facile à trouver les vendeurs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ScanWriter avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ScanWriter est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ScanWriter est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ScanWriter : Prix des versions premiums

ScanWriter est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ScanWriter: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que ScanWriter dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ScanWriter offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ScanWriter : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ScanWriter offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de visualisation de données (data visualization) :

Prise en main de ScanWriter en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Personable est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (personable.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ScanWriter : les meilleurs logiciels de visualisation de données

Voici notre sélection d’alternatives à ScanWriter (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Tipalti
– Sumsub
– SEON. Fraud Fighters
– Docparser
– Evercontact
– Zoho Forms

Marvin Recruiter

OriginPro

ChartIQ

Clara

Cluvio

DashboardFox

Graficto

InsightBASE

Koumoul

Comparatif Logiciels de visualisation de données

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ScanWriter et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de visualisation de données (data visualization) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.1Notre avis

Notre avis ScanWriter

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ScanWriter est un logiciel de comptabilité / logiciel de visualisation de données (data visualization) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• ScanWriter est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableau de bord, Recherche flexible ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.