Ruum

Notre avis sur Ruum : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Ruum: fonctionnalités & intégrations

Ruum c’est quoi ?

Ruum est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Productivité, Collaboration, Gestion des flux de travail, Gestion de campagne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Productivité, Collaboration, Gestion des flux de travail, Gestion de campagne, Surveillance des KPI …

Project Hours est une solution cloud de suivi du temps qui aide les entreprises à surveiller les heures de projet des équipes, à inviter des membres et à gérer les tâches. Il permet aux membres du personnel de surveiller le temps passé, de générer des rapports détaillés au format Excel et d’accéder facilement à toutes ces données à tout moment. Les administrateurs peuvent configurer les rôles d’autorisation des utilisateurs, l’heure de mise à jour et intégrer la plate-forme à Google Agenda. Project Hours fournit des applications mobiles pour les utilisateurs Android et iOS pour gérer des projets et enregistrer des entrées de temps.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Rapports ad hoc
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Réflexion
▶ Gestion budgétaire
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ La gestion des canaux
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Créer des sous-tâches
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des délais
▶ Discussions / Forums
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Calendrier des événements
▶ Actions déclenchées par un événement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ruum peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme SAP HANA Cloud, SAP Fieldglass, ou encore Box afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Slack
– Microsoft Teams
– Zapier
– Box
– Microsoft SharePoint
– SAP Business One
– SAP Fieldglass
– SAP HANA Cloud
– TRACK Vacation Rental PMS
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Ruum dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels pour services professionnels | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de workflow | Logiciels pour consultant | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ruum : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ruum : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ruum est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification média, Gestion des réunions, Suivi des jalons, Accès mobile…)

Ses avantages :

▲ Les incidents et les problèmes inattendus peuvent être gérés de manière collaborative dans Ruum, avec des rapports d’incidents fournissant un aperçu de l’historique des problèmes et permettant une action préventive pour les projets futurs.
▲ Les incidents et les problèmes inattendus peuvent être gérés de manière collaborative dans Ruum, avec des rapports d’incidents fournissant un aperçu de l’historique des problèmes et permettant une action préventive pour les projets futurs.
▲ L’intégration CRM, le suivi des activités, les commentaires, la capture des minutes de réunion, la création de tâches de suivi et d’autres outils permettent une collaboration simple au sein de Ruum.
▲ L’intégration CRM, le suivi des activités, les commentaires, la capture des minutes de réunion, la création de tâches de suivi et d’autres outils permettent une collaboration simple au sein de Ruum.
▲ Les échéanciers et les délais garantissent que les décisions importantes sont prises dans les délais requis.
▲ Les échéanciers et les délais garantissent que les décisions importantes sont prises dans les délais requis.
▲ Toutes les présentations et tous les documents liés au projet peuvent être stockés dans Ruum pour s’assurer qu’ils sont toujours disponibles en cas de besoin pour tous les utilisateurs et équipes.
▲ Toutes les présentations et tous les documents liés au projet peuvent être stockés dans Ruum pour s’assurer qu’ils sont toujours disponibles en cas de besoin pour tous les utilisateurs et équipes.
▲ Les utilisateurs peuvent créer des modèles pour minimiser le travail requis lors de la configuration de nouveaux processus et événements, et les partager avec leurs collègues.
▲ Partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ruum sont généralement positifs :

« Nous bénéficions d’une connexion unique à une variété de systèmes ainsi que d’une réinitialisation de mot de passe en libre-service, d’un outil d’assistance technique fonctionnel et d’une authentification multifacteur, le tout dans un package personnalisable qui peut être hébergé localement et dans le cloud. Il est ultra flexible pour répondre à nos besoins. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ruum avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ruum est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ruum est de 7 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Ruum : Prix des versions premiums

Ruum est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SAP Ruum dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ruum offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Ruum: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SAP Ruum offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Ruum en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ruum est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ruumapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ruum : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Ruum (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Smartsheet
– Asana
– Jira
– Trello
– Basecamp
– Jira
– Planyway
– Prestavi
– Reetro

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ruum et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Ruum

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ruum est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification média, Gestion des réunions, Suivi des jalons, Accès mobile…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Ruum est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Partage de fichiers, Gamification ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.