RSign

Notre avis sur RSign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir RSign: fonctionnalités & intégrations

RSign c’est quoi ?

RSign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Authentification unique (SSO), Contrat et signature électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Authentification unique (SSO), Contrat et signature électronique, Marquage personnalisé, Rappels, Gestion de documents …

RSign est la plateforme de signature électronique de RPost, un leader mondial depuis plus d’une décennie. RSign combine la richesse des fonctionnalités avec une facilité d’utilisation élégante et un prix abordable à grande échelle. Unique à RSign est sa capacité à rendre simple et automatisée la signature électronique courante, tout en répondant à tous vos scénarios de documents, formulaires ou flux de travail. RSign est spécialisé dans : Les signatures électroniques simplifiées. Expérience de signature électronique simplifiée pour l’expéditeur et le signataire. RSign rend le processus de signature simple et facile pour les signataires de remplir et de signer des documents à l’aide de n’importe quel navigateur Web de bureau ou mobile dans un processus de signature guidé. RSign est livré avec une conception utilisateur plus simple, une interface utilisateur personnalisable, des modèles partageables, des rapports en temps réel, etc. Certificat de signature avec piste d’audit médico-légal.

Enregistrements avec la piste d’audit authentifiable. Les brevets RSign fournissent la piste d’audit authentifiable la plus robuste intégrée dans l’enregistrement de signature électronique. RSign délivre un certificat de signature qui peut servir de dossier médico-légal et peut s’auto-authentifier, fournissant tous les suivis de transmission, le contenu et les horodatages, quels que soient les systèmes destinataires. Le certificat de signature, un format de preuve reconnu dans le monde entier, peut être annexé à l’accord signé ou séparément,

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ Signature multipartite
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Authentification unique
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Transfert de fichier
▶ Planification
▶ API disponible
▶ Multi-utilisateur
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Avis
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique RSign peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Zimbra Cloud, Outlook, ou encore Salesforce.org Nonprofit Cloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce
– Gmail
– Outlook
– Salesforce.org Nonprofit Cloud
– Zimbra Cloud
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé RSign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de signature électronique | Logiciels de marketing | Logiciels d’affichage numérique (digital signage)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur RSign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur RSign : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, RSign est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Marquage personnalisé, Rappels, Gestion de documents, Sécurité et cryptage…)

RSign, une signature électronique riche en fonctionnalités, simple et abordable

Ses avantages :

▲ La numérisation des flux de travail avec des signatures électroniques et des formulaires exige une connaissance approfondie des processus métier nécessitant une modernisation associée à l’art du possible avec des services de signature électronique. Le personnel de l’innovation a besoin d’un partenaire de confiance pour collaborer.
▲ Les entreprises ont besoin de fonctionnalités étendues dans un service de signature électronique de niveau entreprise à un coût abordable, car elles augmentent l’utilisation dans toute leur organisation. Les entreprises peuvent gagner en efficacité en utilisant les signatures électroniques si les coûts sont abordables et prévisibles.
▲ La plupart des accords et des formulaires contiennent des informations sensibles telles que les conditions, les prix, les informations financières, les consommateurs privés ou la santé – des informations qui doivent souvent rester privées. L’utilisation d’un courrier électronique ou d’un fax standard pour envoyer et recevoir de tels documents signés n’est souvent pas privée.
▲ La numérisation des flux de travail avec des signatures électroniques et des formulaires exige une connaissance approfondie des processus métier nécessitant une modernisation associée à l’art du possible avec des services de signature électronique. Le personnel de l’innovation a besoin d’un partenaire de confiance pour collaborer.
▲ Les entreprises ont besoin de fonctionnalités étendues dans un service de signature électronique de niveau entreprise à un coût abordable, car elles augmentent l’utilisation dans toute leur organisation. Les entreprises peuvent gagner en efficacité en utilisant les signatures électroniques si les coûts sont abordables et prévisibles.
▲ Les entreprises ont besoin d’un enregistrement uniforme et fiable des approbations électroniques ; un dossier sur lequel on peut compter comme preuve indiscutable en cas de litige à l’avenir. L’enregistrement électronique doit être juridiquement valide et dans un format cohérent auquel ils peuvent faire confiance sans évaluer le poids probant de chaque enregistrement de signature.
▲ Les entreprises doivent automatiser les processus ; automatisation en termes de pré-remplissage de formulaires, d’envoi de documents pour approbation, de suivi des réponses et, parfois, de remplissage des données de formulaire complétées dans les systèmes de l’expéditeur.
▲ La plupart des accords et des formulaires contiennent des informations sensibles telles que les conditions, les prix, les informations financières, les consommateurs privés ou la santé – des informations qui doivent souvent rester privées. L’utilisation d’un courrier électronique ou d’un fax standard pour envoyer et recevoir de tels documents signés n’est souvent pas privée.
▲ Les entreprises ont besoin d’un enregistrement uniforme et fiable des approbations électroniques ; un dossier sur lequel on peut compter comme preuve indiscutable en cas de litige à l’avenir. L’enregistrement électronique doit être juridiquement valide et dans un format cohérent auquel ils peuvent faire confiance sans évaluer le poids probant de chaque enregistrement de signature.
▲ Les entreprises doivent automatiser les processus ; automatisation en termes de pré-remplissage de formulaires, d’envoi de documents pour approbation, de suivi des réponses et, parfois, de remplissage des données de formulaire complétées dans les systèmes de l’expéditeur.

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur RSign sont généralement positifs : « Dans l’ambition d’utilisation de la structure dans le bloc de construction, le logiciel s’envole pour votre travail, et est rapide, si le pied est contrôlé, qui peut éventuellement modifier le projet sans problème particulier. 2ème plus d’autres pour la difficulté d’apprentissage initial. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre RSign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

RSign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de RSign est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

RSign : Prix des versions premiums

RSign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Per User: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ RSign Personal: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ RSign Standard: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Contact Sales: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que RSign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

RSign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface RSign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que RSign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de RSign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

RPost est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rsign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à RSign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à RSign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Xodo Sign
– Dropbox Sign
– OptiSigns
– UCView Digital Sign
– Spectrio Engage
– Fugo
– Ditto
– Roger
– Adobe Acrobat Sign

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur RSign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis RSign

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, RSign est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de signature électronique à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Marquage personnalisé, Rappels, Gestion de documents, Sécurité et cryptage…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• RSign est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Piste d'audit, Gestion des contacts ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.