Roomzilla
Avis Roomzilla : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Roomzilla est un logiciel de planning : Roomzilla est un logiciel de planification complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Ce progiciel de planification offre une planification multi-emplacements, automatisée, une réservation en ligne, une planification en temps réel et une gestion des réservations de salles.
Notre avis sur Roomzilla : un logiciel de planning à découvrir
Découvrir Roomzilla: fonctionnalités & intégrations
Roomzilla c’est quoi ?
Roomzilla est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Planification, Réunion, IWMS, Gestion des installations, Gestion de l’espace ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Réunion, IWMS, Gestion des installations, Gestion de l’espace, Planification des installations …
Vous recherchez une solution efficace pour rationaliser la gestion des salles et des ressources dans votre bureau ? Ne cherchez pas plus loin que Roomzilla. Notre logiciel complet simplifie le processus de réservation et d’organisation des espaces de réunion, optimise l’utilisation de l’espace et améliore la productivité. Avec Roomzilla, vous pouvez dire adieu aux conflits d’horaire, aux doubles réservations et au gaspillage de ressources, et dire bonjour à une expérience de gestion de bureau transparente et efficace. Réservation de salle sans effort Dites adieu aux processus manuels de réservation de salle et aux conflits d’horaire frustrants. Roomzilla fournit une interface conviviale qui vous permet de planifier et de gérer sans effort les réservations de chambres. En quelques clics, vous pourrez rapidement trouver les salles disponibles, sélectionner les plages horaires souhaitées et sécuriser votre…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise de rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Planification automatisée
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Planification des cours
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de contenu
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Affichage numérique
▶ Glisser-déposer
▶ Planification des employés
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Pour les écoles
▶ Planification de groupe
▶ Gestion des intégrations
▶ Réunions internes
▶ Gestion de l’entretien
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Reservation en ligne
▶ Planographie
▶ Données en temps réel
▶ Planification en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ La gestion des ressources
▶ Planification des ressources
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Roomzilla peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Outlook, Microsoft 365, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft 365
– Google Calendar
– Outlook
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Roomzilla dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.
On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de calendrier / agenda
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Roomzilla : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Roomzilla : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Roomzilla est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification des ressources, Planification des installations, Gestion des réservations de salles, Planification automatisée…)
Une solution pour gérer les horaires des salles de conférence.
Ses avantages :
▲ Réservation de chambre
▲ Programmation des salles
▲ Planification
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Gestion de l’espace
▲ Réservation d’espace
▲ Intégrations tierces
▲ Suivi/analyse de l’utilisation
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Rapports d’utilisation
Ses inconvénients :
▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Roomzilla sont nombreux et sont généralement positifs :
« L’équipe du service client de Roomzilla est incroyable et répond généralement en moins de 24 heures avec tous les détails sur ce qui est traité. Je ne peux pas souligner suffisamment à quel point cette plateforme nous a aidé. Nous gérons plusieurs espaces de coworking multi-locataires qui avaient besoin d’une plateforme de réservation en ligne pour nos salles de conférence. Nous avions déjà des écrans de réservation de salles sur les salles de conférence, mais celles-ci n’avaient pas de plateforme Web pour la réservation. Après avoir fait quelques recherches, je suis tombé sur Roomzilla. Il s’agit d’un système autonome qui ne nécessite pas l’achat de leur matériel. Il suffit de l’intégrer à Office365 ou au calendrier G-Suite pour la réservation. Cela fonctionne à merveille pour tous nos locataires. Il est facile de réserver et de suivre les salles. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Roomzilla avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Roomzilla est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Roomzilla est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Roomzilla : Prix des versions premiums
Roomzilla est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ For Trial Period: 0 euro par mois
▶ 1 – 19 Rooms: 20 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| For Trial Period | 1 – 19 Rooms | Enterprise | Premium |
| gratuit | 20 euros | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Roomzilla dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Roomzilla offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Roomzilla: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Roomzilla offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :
Prise en main de Roomzilla en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Roomzilla est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (roomzilla.net), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Roomzilla | ||
| Siège social | Cambridge | |
| Date de création | ||
| Effectifs | 9 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Roomzilla : les meilleurs logiciels de planning
Voici notre sélection d’alternatives à Roomzilla (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Skedda
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– Hubspot CRM
– 7shifts
– HouseCall Pro
– Lab Event
– Virtuel Time
– Agenda Clic View
Comparatif Logiciels de planning
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Roomzilla et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Roomzilla est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des utilisateurs, Réservation de chambre, Planification ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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