RescueTime

Notre avis sur RescueTime : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir RescueTime: fonctionnalités & intégrations

RescueTime c’est quoi ?

RescueTime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Suivi du temps, Surveillance des employés, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des objectifs, OKR ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi du temps, Surveillance des employés, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des objectifs, OKR, Gestion du temps …

RescueTime est une application reconnue de mesure de la productivité et de gestion du temps qui surveille l’utilisation de l’ordinateur pour calculer le nombre d’heures de travail des employés. Il peut facilement suivre les activités informatiques, les sites Web visités, les fenêtres actives et les programmes utilisés. Il permet également de mesurer le nombre d’appels téléphoniques, de réunions et de pauses que les employés prennent entre deux tâches. Le système s’adresse à toutes les industries. RescueTime offre la possibilité d’afficher les informations extraites via un aperçu résumé. Il représente également graphiquement les données dérivées de la surveillance quotidienne, afin que tous les utilisateurs puissent visualiser la productivité individuelle et collective. Il dispose de rappels à l’écran et d’une fonction de blocage de sites Web pour aider les utilisateurs à rester concentrés sur leurs tâches. L’objectif principal de l’application est d’aider les utilisateurs à comprendre le travail…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Suivi des congés
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des activités
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Capture automatique de l’heure
▶ alertes courrier électronique
▶ Base de données des employés
▶ Rapports historiques
▶ Surveillance du temps d’inactivité
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Suivi des progrès
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Enregistrement de l’activité de l’écran
▶ Rapports de synthèse
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapports/Analyses
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Capture automatique du temps
▶ Alertes par e-mail
▶ Gestion des présences
▶ Gestion de projet
▶ Gestion des applications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique RescueTime peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme HipChat, WordPress, ou encore GitHub afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé RescueTime dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de projet | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur RescueTime : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur RescueTime : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, RescueTime est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Capture automatique du temps, Facturation et facturation, Suivi du temps hors ligne…)

RescueTime vous donne un objectif quotidien personnel de Focus Work et assure automatiquement le suivi de votre travail sur votre ordinateur. RescueTime suit ce sur quoi vous travaillez et vous alerte des meilleurs moments pour un travail ininterrompu, ou lorsque vous perdez votre concentration et essayez d’accomplir trop de tâches à la fois. Lorsque vous avez vraiment besoin de vous concentrer, commencez une séance de concentration. RescueTime bloque vos plus grandes distractions et rend compte de votre concentration. Obtenez une image claire de votre journée de travail – où se déroule réellement votre temps – grâce aux rapports de RescueTime. Comprenez comment vous passez votre temps et utilisez ces informations pour accomplir davantage tout en améliorant votre équilibre travail/vie personnelle. Découvrez la vérité sur ce qui vous distrait et dans quelle mesure cela affecte votre travail. Créez de meilleures habitudes basées sur votre style de travail unique. Trouvez vos points forts et voyez où vous devez vous améliorer.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent définir des objectifs et des alertes pour rester concentrés et suivre leur travail pour une meilleure productivité, ainsi que voir leur progression via le tableau de bord et des rapports détaillés.
▲ RescueTime aide à repérer les inefficacités tout au long de la journée de travail et permet aux utilisateurs de bloquer les distractions pour mieux gérer leur temps.
▲ comprendre quels outils sont utilisés efficacement.
▲ Les managers peuvent obtenir un aperçu de haut niveau de la façon dont toute l’équipe passe son temps, et
▲ Des rapports hebdomadaires par e-mail résument les activités et fournissent un score de productivité pour aider les individus à planifier plus intelligemment la semaine à venir.
▲ RescueTime permet aux individus de comprendre comment ils utilisent leur temps, tout en les encourageant à être proactifs en matière d’autogestion.
▲ Tableau de bord
▲ Gestion libre-service des employés
▲ Gestion des équipes
▲ Absence Gestion

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur RescueTime sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de RescueTime sont ses capacités de suivi des activités, une suite complète de fonctionnalités et sa flexibilité RescueTime est livré avec des fonctionnalités de suivi des activités qui permettent aux utilisateurs de voir exactement comment leur équipe ou les membres de l’équipe travaillent au jour le jour. Sa technologie est capable de surveiller le temps précis passé sur un site Web, une application et même un document particulier. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent comprendre les habitudes de travail de leur personnel, repérer les membres qui sont inactifs au travail et ceux qui excellent, déterminer les facteurs qui entravent leur productivité et trouver des moyens d’améliorer leur efficacité et leur flux de travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre RescueTime avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

RescueTime est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Notejoy, Oh Polly ou bien encore Hagafu …

Prix & Essai gratuit

Le prix de RescueTime est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

RescueTime : Prix des versions premiums

RescueTime est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ RescueTime Lite: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ RescueTime Premium: 5 euros par mois
▶ Rescuetime For Orgs: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que RescueTime dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

RescueTime offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface RescueTime: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que RescueTime offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de RescueTime en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

RescueTime est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1(888)215-8635).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rescuetime.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à RescueTime : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à RescueTime (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Time Doctor : C’est un logiciel de suivi du temps et de gestion du temps qui vous aide à en faire beaucoup plus chaque jour. Il suit non seulement le temps total travaillé par chaque personne de votre équipe, mais il fournira également une ventilation du temps passé sur chaque projet, client ou tâche.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Everhour : Everhour met tout le contrôle de vos feuilles de temps, de la budgétisation, de la planification des employés, des dépenses et de la facturation d’une manière élégante, belle et vraiment utile.

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur RescueTime et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis RescueTime

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, RescueTime est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Capture automatique du temps, Facturation et facturation, Suivi du temps hors ligne…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• RescueTime est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des présences, Tableau de bord, Gestion des équipes ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.