Replicon Expense

Notre avis sur Replicon Expense : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Replicon Expense: fonctionnalités & intégrations

Replicon Expense c’est quoi ?

Replicon Expense est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Horloge, Gestion des tâches, Planification de projet, Facturation et Facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Horloge, Gestion des tâches, Planification de projet, Facturation, Mises à jour en temps réel …

Replicon est un éditeur de logiciels qui propose une solution de gestion des dépenses aux entreprises de toutes tailles. Il automatise la mise en oeuvre des politiques et permet aux managers et aux employés de suivre efficacement leurs dépenses. Vous pouvez créer des codes de dépenses et les gérer selon les besoins de votre client, tout en gérant en conséquence les taux de change dans différentes régions. En plus de suivre les dépenses, vous pouvez également les approuver en temps réel et les comparer avec votre budget. Replicon Expense propose également un tableau de bord clair et simple qui affiche les dépenses par rapport aux différents projets, clients, temps, code, etc. Il permet l’ajout en temps réel des reçus/factures de dépenses par les employés et informe également les chefs de projet des approbations en attente. Il n’est pas nécessaire d’accumuler des piles de reçus chaque mois, vous pouvez prendre une photo et la stocker pour toute référence future. De plus, les reçus peuvent également être numérisés et l’application extraira automatiquement toutes les informations. Vous pouvez également déployer des formules de taxe qui calculent automatiquement les montants de taxe. Par la suite, vous bénéficiez d’une intégration transparente, grâce à laquelle vous pouvez partager des données avec la facturation sans basculer entre plusieurs applications.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Portail de facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail Client
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Facturation d’urgence
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Champs personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Base de données des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Estimation
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Replicon Expense peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Xero, ServiceNow, ou encore Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Replicon Expense dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de marketing automation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Replicon Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Replicon Expense : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Replicon Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des ressources à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps en ligne, Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie, Suivi du pourcentage d’achèvement…)

Il est rapide et facile d’enregistrer les heures passées sur n’importe quelle activité, projet ou tâche à l’aide des interfaces utilisateur optimisées de Replicon pour votre téléphone, tablette ou ordinateur. Entièrement personnalisable, le logiciel de suivi du temps Replicon répond exactement à vos besoins, fonctionnant pour tous les types d’employés et tout format de feuille de temps. Pour garantir que les données sont exemptes d’erreurs et prêtes à être traitées, le logiciel de feuille de temps Replicon aide à vérifier, nettoyer, analyser, réviser et appliquer les flux de travail appropriés à vos informations de temps, et fournit un moteur de conformité et de règles intégré pour respecter les règles clés. politiques commerciales. Transformez les données des feuilles de temps en coûts, utilisation, facturation, paie et autres mesures. Sachez combien votre temps vous coûte, comment vous avez transformé votre temps en argent et comment il contribue à votre croissance. Visualisez les indicateurs clés et gérez le temps comme un atout de l’entreprise pour gagner en Time Intelligence.

Ses avantages :

▲ Direction financière
▲ Pour les organisations à but non lucratif
▲ GPS
▲ Facturation horaire
▲ Création de facture
▲ Historique des factures
▲ Gestion des factures
▲ Traitement de facture
▲ Suivi des congés
▲ Messagerie

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Replicon Expense sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Replicon sont un suivi flexible du temps des employés, une procédure de pointage d’entrée / sortie pratique, une gestion de projet et de tâche sans effort, une gestion de la paie automatisée et conforme et des rapports puissants Replicon vous permet de vérifier facilement si vos employés consacrent suffisamment de temps aux projets et aux tâches qui leur sont assignés. Dans Replicon, vous serez en mesure de suivre les heures de travail de vos employés avec flexibilité, ce qui vous permettra de le faire par client, projet ou tâche. Dans le cadre de ses fonctionnalités de suivi du temps, Replicon permet également à vos employés de pointer leur arrivée et leur départ au travail de manière pratique. Vous pouvez configurer des profils d’employés et ajouter des photos de vos employés à ces profils afin qu’ils puissent rapidement entrer/sortir en utilisant ces profils. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Replicon Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Replicon Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Icuc, Copyright Clearance Center, Sac Wireless, Softerware ou bien encore Linium …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Replicon Expense est de 3 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Replicon Expense : Prix des versions premiums

Replicon Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Quick Start Package: 3 euros par mois
▶ Plus Package: 63 euros par mois
▶ Enterprise Package: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Replicon dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Replicon Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Replicon Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Replicon offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Replicon Expense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Replicon est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6502869200).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (replicon.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Replicon Expense : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Replicon Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Simplifi
– Quicken
– Expensify
– Brex
– Webexpenses
– Spendesk

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Replicon Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.9Notre avis

Notre avis Replicon Expense

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Replicon Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des ressources à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du temps en ligne, Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie, Suivi du pourcentage d'achèvement…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Replicon Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion de projet, Direction financière, GPS ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.