Qvalia

Notre avis sur Qvalia : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir Qvalia: fonctionnalités & intégrations

Qvalia c’est quoi ?

Qvalia est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Traitement des paiements, Facturation et Facturation, Procurer pour payer, Comptes à payer, Gestion des fournisseurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Facturation, Procurer pour payer, Comptes à payer, Gestion des fournisseurs, Factures personnalisables …

Qvalia automatise les processus financiers. Notre plateforme permet aux organisations de prendre le contrôle total de leurs données transactionnelles et d’automatiser le travail financier et la comptabilité quotidiens au niveau des postes. La solution complète offre des capacités d’automatisation dans les domaines des comptes fournisseurs, des comptes clients, de la comptabilité transactionnelle et des analyses. La plateforme est basée sur le cloud et peut être facilement implémentée dans n’importe quelle infrastructure informatique. Les fonctionnalités clés incluent : Gestion gratuite des factures électroniques Validation automatisée des factures d’achat et gestion des litiges Conversion automatisée des PDF au format électronique Gestion et surveillance automatisées du grand livre des fournisseurs Commande automatisée avec solution de facturation, de rapprochement et de paiement pour le commerce électronique B2B Application de flux de travail d’approbation en 1 clic Line-it en temps réel…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Paiements mobiles
▶ Devis
▶ Facturation du projet
▶ Portail Clients
▶ Paiements en ligne
▶ Historique des factures
▶ Facturation horaire
▶ Facturation en ligne
▶ Base de données de contacts
▶ Factures personnalisables
▶ Multi-devise
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Traitement des cartes de débit/crédit
▶ Stockage de documents
▶ Détection de fraude
▶ Création de facture
▶ Historique des factures
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Multi-devise
▶ Plusieurs options de paiement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Qvalia doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé Qvalia dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels procure-to-pay | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels des comptes débiteurs | Passerelles de paiement (gestion des paiements)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Qvalia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Qvalia : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Qvalia est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Données en temps réel, Surveillance en temps réel, Rapports en temps réel, Mises à jour en temps réel…)

Ses avantages :

▲ Responsable Fournisseur ; données de base automatisées, suivi des fournisseurs, processus d’approbation des fournisseurs
▲ Intégration API
▲ Utilisateurs illimités
▲ Flux de travail
▲ Convertisseur PDF pour une conversion automatisée au format de facture électronique
▲ publication automatique ; catégorisation en temps réel au niveau de l’élément de campagne
▲ Archivage illimité
▲ bouclier de facture ; validation automatisée des factures, gestion des écarts et retour en arrière
▲ Afficher la source de la facture
▲ Moniteur de dépenses ; analyse en temps réel des dépenses au niveau des éléments de campagne

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Qvalia sont nombreux et sont généralement positifs : « Avec cet outil, nous avons réussi à résoudre le problème opérationnel de transport, le problème de capacité et le problème de performance sur notre réseau, qui est cet outil comme indicateur pour résoudre le problème survenu sur notre réseau »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Qvalia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Qvalia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Qvalia est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Qvalia : Prix des versions premiums

Qvalia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Essential: 100 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Advanced: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Qvalia dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Qvalia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface Qvalia: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Qvalia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de Qvalia en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Qvalia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +46 (0)8 120 108 50).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (qvalia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Qvalia : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à Qvalia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Square Point of Sale
– Invoice2go
– Hiveage
– Invoice Home

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Qvalia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis Qvalia

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Qvalia est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Données en temps réel, Surveillance en temps réel, Rapports en temps réel, Mises à jour en temps réel…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Qvalia est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation récurrente, Paiements en ligne, Rapprochement des bons de commande ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.