Costructor

Présentation de Costructor

Costructor est un logiciel gratuit de devis et de facturation pour les professionnels du BTP : peintre en bâtiment, charpentier, menuisier, carreleur …

Très facile à utiliser, il est particulièrement bien adapté aux besoins des indépendants, TPE et PME du BTP, avec plusieurs fonctionnalités :

– Création de devis
– Création de factures
– Gestion des clients
– Gestion des fournisseurs
– Gestion des produits et services
…

Costructor est un logiciel 100% français et 100% gratuit (vous pourrez créer des devis et des factures gratuitement) avec des fonctionnalités optionnelles (à partir de 15 euros HT par mois) pour gagner encore plus de temps :

– Gestion des acomptes
– Suivi des règlements
– Personnalisation des documents
– Export comptable
– Accès à BatiChiffrage
– Gestion des fournisseurs et sous-traitants
…

Costructor : logiciel gratuit de devis et facturation pour le BTP

Avantages de Costructor

– Logiciel français avec support technique en français
– Logiciel compatible loi anti-fraude à la TVA
– Interface claire
– Prise en main rapide
– Toutes les fonctionnalités pour établir des devis et des factures
– Adapté à tous les métiers du BTP : peinture en bâtiment, carreleur, électricien, maçon, menuisier …
– Logiciel 100% gratuit pour créer des devis et factures

Fonctionnalités de Costructor

Costructor est un logiciel de gestion et de facturation des chantiers composé de plusieurs modules :

Tableau de bord

Le tableau de bord va automatiquement récupérer certaines informations pour les afficher sous forme de graphiques et de tableaux : chiffre d’affaires récent, TVA collectée, devis acceptés, suivi des factures et impayés, événements récents …

Costructor : tableau de bord

Planning des chantiers

L’onglet chantiers permet d’afficher un pipeline des chantiers passés et à venir : chantiers signés et chantiers en cours, chantiers payés et chantiers perdus …

Costructor : planning chantiers (planning de Gantt)

Costructor : vue détaillée du planning chantiers

Devis

L’onglet devis permet de créer des devis en quelques clics :

– Date d’émission
– Date d’expiration
– Date de début du chantier
– Durée estimée du chantier
– Nom du client (Costructor mémorise ces données pour les réutiliser plus tard dans la facturation)
– Nom du chantier (champ optionnel, pour qu’il s’affiche dans le planning)
– Eléments composant le devis (produits, main d’oeuvre …)
– Catalogue de produits pour récupérer automatiquement de nombreuses informations
– BatiChiffrage (service optionnel qui permet d’accéder à un catalogue de milliers de produits du BTP)
– Calcul automatique de la TVA (avec différents taux si besoin)
– Versement d’un acompte à la signature
– Versement d’une retenue de garantie
– Ajout d’une note

Le devis complété, on peut le relire dans une visionneuse de document (et modifier son design) avant de le valider. Costructor vous proposera alors de le télécharger en pdf, de l’envoyer par email, ou de partager un lien pour le consulter en ligne.

Vous pourrez par la suite le modifier, l’annuler, ou bien le marqué comme accepté ou perdu.

Costructor : devis

Costructor : devis

Facturation

Un devis accepté par le client peut être transformé en facture par Costructor en un seul clic !

Vous pouvez bien sur créer une nouvelle facture sans passer par l’étape devis :

– Date d’émission
– Date d’échéance
– Numéro de bon de commande
– Destinataire
– Désignation du chantier
– Eléments composant la facture (produits, services …)
– Calcul automatique de la TVA
– Information sur les moyens de paiement : RIB, chèque …
– Ajout d’une note

L’aperçu permet là aussi de modifier le design de la facture (ajout d’un logo, couleurs, typographie …) avant de la finaliser et de l’envoyer par email / via un lien / de la télécharger en pdf.

Costructor : facturation

Costructor : facturation

Gestion des clients

Costructor agit comme un vrai CRM et va conserver de nombreuses informations sur vos prospects et clients : lors d’un nouveau chantier, vous n’aurez pas à entrer de nouveau leurs noms, prénoms, coordonnées …

Vous aurez aussi ainsi accès à un historique par client : chiffre d’affaires réalisé, factures non payées, documents …

Costructor : gestion clients

Bibliothèque de produits

Costructor permet aussi de se créer un catalogue de produits, ce qui est très utile car cela permet de ne plus avoir à réécrire à chaque fois les mêmes choses.

Un peintre va par exemple souvent facturer des futs de peinture blanche, des bâches de protection, un cout horaire, des frais kilométriques (…) Il suffit de renseigner tout cela dans la bibliothèque de produits pour les retrouver à chaque nouveau devis / facture :

– Descriptif du produit récurrent
– Classification : fourniture, matériel, main d’oeuvre …
– Prix d’achat
– Prix de revente (ou taux de marge minimum)
– Taux de TVA
– Nom du fournisseur / Référence
…

Costructor : bibliothèque produits

Gestion des fournisseurs

Costructor permet enfin de gérer vos achats ainsi que vos fournisseurs.

L’onglet Factures fournisseurs vous propose d’uploader vos factures PDF dans le logiciel pour qu’il les garde en mémoire (statut payé / à payer, nom du fournisseur, montant …)

L’onglet Fournisseurs vous permet de créer un catalogue de vos fournisseurs et sous-traitants réguliers (raison sociale, adresse, numéro SIRET, coordonnées mail / téléphone …)

Costructor : gestion fournisseurs

Signature électronique

Utilisez la signature électronique authentifiée pour faciliter la vie de vos clients, qui pourront valider en ligne leur devis. Plus besoin d’imprimer, de scanner, de renvoyer par la Poste, de se déplacer … Les abonnés peuvent tester gratuitement ce service innovant : 3 signatures offertes pour les abonnés Business et 1 signature offerte pour les abonnés Pro.

Costructor : signature électronique pour les clients

Configuration & Réglages

Le dernier onglet est dédié à la configuration, ou plutôt à la personnalisation du logiciel :

– Nom de votre entreprise
– Coordonnées de votre entreprise
– Taux de TVA habituel
– Coordonnées de votre assureur
– Signature en ligne
– Paramètres des devis, factures et documents
– Personnalisation des emails
– Activation de la relance automatique par email
…

Costructor : configuration

Prix de Costructor

Costructor est disponible gratuitement avec des fonctionnalités additionnelles à partir de 15 euros par mois incluant une période d’essai de 14 jours offerte.

Costructor : prix

Starter : gratuit

– Devis et factures
– Bibliothèque de produits
– Répertoire clients

Pro : 15 euros par mois (Essai gratuit de 14 jours, sans CB)

– Fonctionnalités Starter, plus :
– Gestion des chantiers
– Factures d’acompte
– Suivi des règlements
– Personnalisation des documents
– Retirer le logo Costructor
– Bibliothèques Batichiffrage (Option)
– Attestations de TVA automatiques
– Export comptable
– Envoi des documents par email
– Assistance prioritaire
– Mises à jour illimitées

Business : 25 euros par mois (Essai gratuit de 14 jours, sans CB)

– Fonctionnalités Pro, plus :
– Planning / suivi de chantier
– Factures de situation
– Retenues de garanties
– Insérez des images dans vos documents
– Signature électronique
– Bibliothèques Batichiffrage (Option)
– Personnalisation des emails
– Relances automatiques d’impayés
– Répertoire fournisseurs
– Factures fournisseurs
– Paiements Express (Bientôt)
– Assistance prioritaire
– Mises à jour illimitées

Interface & Démo

Interface de Costructor :

Costructor : interface tableau de bord

Costructor : interface chantiers

Costructor : interface devis

Costructor : interface création de devis

Costructor : interface gestion des contacts

Costructor : interface bibliothèque de produits et prestations

Costructor : interface personnalisation des emails

Costructor : interface configuration des paiements

Société & Références clients

Costructor est une jeune startup française créée en 2022 et basée à Nantes.

Plus de 2.500 artisans utilisent Costructor.co : Dubois Dorian Peinture, Blanc Design …

Notre avis sur Costructor

Costructor est un logiciel pour les artisans du BTP à découvrir rapidement ! Il propose gratuitement (et sans limite dans le temps) toutes les fonctionnalités pour créer des devis et des factures. Son interface est très facile à prendre en main et ne nécessite aucune configuration.

Costructor : avis