QuickFMS

Notre avis sur QuickFMS : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir QuickFMS: fonctionnalités & intégrations

QuickFMS c’est quoi ?

QuickFMS est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 999 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des installations, Gestion de l’espace ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, Gestion de l’espace, Gestion de la conception, Gestion de l’occupation, Suivi des équipements, Allocation d’espace …

QuickFMS (Cloud-Based Facilities Management Software) est une solution logicielle complète et innovante conçue pour aider les organisations à gérer plus efficacement leurs installations et leurs actifs. Il fournit une plate-forme centralisée qui permet aux organisations de rationaliser et d’automatiser leurs processus de gestion des installations, notamment la gestion de la maintenance, la gestion des actifs, la gestion de l’espace, etc. Avec QuickFMS, les organisations peuvent facilement suivre et gérer leurs actifs. Le logiciel permet également aux organisations de planifier et de suivre les tâches de maintenance, garantissant ainsi que l’équipement est bien entretenu et fonctionne à des performances optimales. La gestion de l’espace est une autre fonctionnalité importante de QuickFMS. Le logiciel permet aux organisations de gérer efficacement leur espace, y compris le suivi des occupations.

Découvrir QuickFMS

Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Pour la vente au détail
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Maintenance préventive
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ La gestion des ressources
▶ Réservation de chambre
▶ Programmation des salles
▶ Planification
▶ Gestion de l’espace
▶ Réservation d’espace
▶ Suivi du statut
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des bons de travail
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique QuickFMS doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé QuickFMS dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels de gestion des installations | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 999 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur QuickFMS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur QuickFMS : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickFMS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des actifs, Planification des salles, Réservation d’espace, Pour la gestion des installations…)

Logiciel basé sur le cloud pour les grandes et petites entreprises.

Ses avantages :

▲ Tableau de bord d’activité
▲ Intégrations tierces
▲ Rapports et statistiques
▲ API
▲ Rapports/Analyses
▲ Import/Export de données
▲ Rapports personnalisables
▲ Gestion des actifs
▲ Gestion des contrats
▲ Gestion des installations

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

Découvrir QuickFMS

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur QuickFMS sont généralement positifs : « Très facile à utiliser et le produit est conçu selon les exigences du client. Nous l’utilisons depuis plus de 2 ans et l’équipe d’assistance est géniale et s’occupe de chaque petite demande. Vijay et son équipe font un excellent travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre QuickFMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

QuickFMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Flipkart, TATA Capital, BNP Paribas, WAHA ou bien encore Manipal Global …

Prix & Essai gratuit

Le prix de QuickFMS est de 999 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

QuickFMS : Prix des versions premiums

QuickFMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ QuickFMS SMB: 999 euros par mois
▶ QuickFMS Regular: prix sur demande
▶ QuickFMS Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir QuickFMS

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que QuickFMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

QuickFMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface QuickFMS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que QuickFMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Prise en main de QuickFMS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

QuickFMS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (949) 8735100).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (quickfms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à QuickFMS : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à QuickFMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– ESA Analytics
– Data2Base
– Asset Mapping

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur QuickFMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.4Notre avis

Notre avis QuickFMS

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickFMS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des actifs, Planification des salles, Réservation d'espace, Pour la gestion des installations…)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• QuickFMS est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des ressources, Tableau de bord d'activité, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.