Qualtrax
Avis Qualtrax : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Qualtrax est un logiciel de conformité (compliance) : Qualtrax est un logiciel de gestion d’audit complet conçu pour servir les startups et les agences. Ce progiciel de gestion d’audit offre la gestion des flux de travail, la conformité OSHA, la conformité environnementale, la gestion des documents et la gestion des exigences.
Découvrir Qualtrax: fonctionnalités & intégrations
Qualtrax c’est quoi ?
Qualtrax est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Cours en ligne, Gestion des risques, Gestion de documents, Gestion EHS, Gestion de la qualité ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Gestion des risques, Gestion de documents, Gestion EHS, Gestion de la qualité, Analyse du visage …
Qu’est-ce que Qualtrax ? Qualtrax est un logiciel de gestion de la qualité et de la conformité qui permet aux utilisateurs de gérer et de contrôler leur documentation, de surveiller la conformité, d’automatiser les processus métier, de personnaliser les flux de travail et de rationaliser la formation des employés. Il supervise la mise en oeuvre des réglementations critiques en temps réel, ce qui le rend idéal pour les entreprises des secteurs qui ont besoin d’un strict respect de certains types de normes. Qualtrax fournit une base de données centralisée pour tous les documents nécessaires aux processus commerciaux, aux directives, à l’audit des données et à la formation des employés. Il maintient des données à jour pour la conformité avec les actions basées sur les rôles. Les utilisateurs peuvent recevoir des rapports sur l’efficacité des flux de travail, de la formation et autres. Qualtrax fournit également des alertes automatisées pour la documentation, la formation et la conformité. Il peut attribuer une formation basée sur les rôles dans toute l’entreprise et fournir des informations sur les performances individuelles. La solution peut être intégrée à d’autres applications pour répondre aux besoins de l’utilisateur.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Education académique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Investigation d’accident
▶ Gestion des actions
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ Planification automatisée
▶ Apprentissage mixte
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Planification de l’étalonnage
▶ La gestion de cas
▶ Impression de certificats/d’étiquettes
▶ Certification et licence
▶ La gestion du changement
▶ Application du code
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Affaire d’entreprise
▶ Actions correctives et préventives
▶ Gestion des cours
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Qualtrax doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft 365
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Qualtrax dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.
On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’audit
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur Qualtrax : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Qualtrax : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Qualtrax est un logiciel de comptabilité / logiciel de conformité (compliance) à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (signature électronique, Soumission électronique, alertes courrier électronique, Gestion des e-mails…)
Ses avantages :
▲ Les utilisateurs peuvent attribuer et programmer des formations basées sur les rôles, avec des alertes automatisées pour informer les employés des formations à venir et informer les responsables des approbations requises.
▲ Qualtrax peut être intégré à une gamme de systèmes tiers, notamment la messagerie électronique, le stockage réseau et les applications ERP, Active Directory et Microsoft Office.
▲ La visualisation des processus permet de suivre les progrès et d’identifier les lacunes, les goulots d’étranglement ou les obstacles.
▲ Des actions basées sur les rôles peuvent être attribuées pour contrôler les autorisations d’affichage et de modification des documents, et déterminer qui peut réviser et approuver les révisions.
▲ Qualtrax permet aux utilisateurs d’importer des normes de conformité et de lier des processus et des documents spécifiques à chaque exigence.
▲ Suivi des réclamations clients
▲ Rapports personnalisables
▲ Modèles personnalisables
▲ Tableau de bord
▲ Import / Export de données
Ses inconvénients :
▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Qualtrax sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Qualtrax sont sa base de données centralisée pour les documents, l’automatisation de la conformité et les flux de travail personnalisables. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Qualtrax avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Qualtrax est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Qualtrax est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
Qualtrax : Prix des versions premiums
Qualtrax est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Qualtrax dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Qualtrax offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Néerlandais, Japonais …
Nous pensons que Qualtrax offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :
Prise en main de Qualtrax en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Qualtrax est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (qualtrax.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Qualtrax | ||
| Siège social | Blacksburg | |
| Date de création | ||
| Effectifs | 48 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Qualtrax : les meilleurs logiciels de conformité
Voici notre sélection d’alternatives à Qualtrax (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– ManageEngine ADAudit Plus
– Oracle Fusion Cloud ERP
– TeamMate Audit
Comparatif Logiciels de conformité
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Qualtrax et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Qualtrax est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Suivi des réclamations clients, Modèles personnalisables ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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