ProWorkflow

Notre avis sur ProWorkflow : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir ProWorkflow: fonctionnalités & intégrations

ProWorkflow c’est quoi ?

ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Automatisation des services professionnels, Gestion des flux de travail, Gestion de portefeuille de projets, Agence de publicité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Automatisation des services professionnels, Gestion des flux de travail, Gestion de portefeuille de projets, Agence de publicité, Avis …

Intro ProWorkflow est une solution de gestion de projet en ligne, et l’une des solutions les plus complètes du marché. À l’intérieur de celui-ci, vous pourrez suivre vos projets de la conception à l’achèvement, et rendre compte de toutes les activités qui se déroulent entre-temps. Comment il répond aux critères ProWorkflow considère les tâches comme l’un de ses atouts les plus importants, vous permettant de spécifier les dates de début et de fin, les destinataires des tâches, les allocations d’heures et les taux. Il peut ensuite déterminer quels membres de votre personnel pourraient être disponibles ou non, en fonction du nombre de tâches auxquelles ils sont affectés, du moment où toutes ces tâches seront actives et du temps alloué à ces tâches. Un bonus supplémentaire est que ces tâches peuvent contenir à la fois le partage de fichiers et la messagerie, de sorte que vous serez toujours pleinement informé et à jour sur la progression de vos projets. Interface utilisateur et convivialité Cet outil vous permet de modifier tous les aspects du projet tout au long du cycle de vie du projet, donc si vous avez besoin de changer des choses comme les dates, les affectations, les catégories, vous pouvez le faire à tout moment, généralement en un seul clic. Vous pouvez même faire des choses étranges et merveilleuses comme déplacer des enregistrements de temps spécifiques vers une tâche appartenant à un projet différent ! De nombreux éléments peuvent être manipulés à l’aide de la fonctionnalité cliquer-glisser, par exemple le diagramme de Gantt, le tableau Kanban et l’affectation d’utilisateurs à des tâches. L’outil est également assez simple avec sa mise en page, par exemple tous les projets actifs et toutes les données associées peuvent être trouvés sur la page des projets, toutes les informations liées au temps peuvent être trouvées sur la page du temps, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des exigences
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Alertes
▶ Gamification
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ProWorkflow peut se connecter à plus de 40 solutions tierces comme LeadMaster, Google Calendar, ou encore Cyfe afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé ProWorkflow dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de roadmap (feuille de route produit) | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels OKR (objectives & key results) | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de to-do list (organisation personnelle)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Marketing et publicité, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ProWorkflow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ProWorkflow : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProWorkflow est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion budgétaire, Budgétisation/Prévisions, Capture de bogue/problème, Automatisation des processus métier…)

Si vous souhaitez gérer facilement vos projets et vos équipes, tournez-vous vers ProWorkflow. Logiciel de gestion de projet basé sur le Web destiné aux indépendants, aux startups et aux entreprises, ProWorkflow est livré avec une gamme d’outils puissants pour aider les utilisateurs à accomplir leur travail. ProWorkflow offre des fonctionnalités pour attribuer des tâches, suivre le temps ou replanifier des projets. Il propose également des outils simples de devis et de facturation.

Ses avantages :

▲ Conservez tous les partages de fichiers et toutes les communications au même endroit, sur une seule page. Une visibilité structurée pour garantir que les bonnes personnes voient les bonnes choses au bon moment.
▲ Créez des listes de tâches détaillées avec des sous-tâches décomposant la structure d’un projet. Glissez-déposez pour déléguer et attribuer des tâches aux membres du personnel. Priorisez votre liste de tâches et conservez toutes les communications au même endroit. Recréez des listes de tâches similaires grâce à des modèles puissants.
▲ Prévoyez les ressources en personnel et planifiez des portées de projet réalistes. Examinez comment la charge de travail individuelle du personnel est affectée en temps réel au fur et à mesure.
▲ Des rapports robustes pour vous aider à identifier et à prendre de vraies décisions qui ajoutent une réelle valeur à votre entreprise. Un support dédié pour vous aider à créer des rapports personnalisés personnalisés, vous montrant les réponses que votre entreprise demande.
▲ Budgétisation et suivi du temps :
▲ Collaboration:
▲ La gestion des ressources:
▲ Vue d’ensemble:
▲ Gestion des tâches:
▲ Gérez des projets à l’aide de calendriers interactifs et d’aperçus à l’échelle de l’entreprise. Planifiez des projets en examinant la disponibilité du personnel pour évaluer des délais réalistes. Faites le travail à temps, à chaque fois.

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ProWorkflow sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les avantages de ProWorkflow sont ses riches fonctionnalités de gestion de projet, ses fonctions conviviales et ses puissants outils de création de rapports Il existe de nombreux produits de suivi du temps pour une petite entreprise comme la mienne, mais ProWorkFlow était bien meilleur que tout ce que j’ai rencontré. Il est puissant et sans bug, et ce qui le distingue de la concurrence, c’est la flexibilité qu’il nous offre. Nous pouvons changer l’apparence du système à tout moment, sans problèmes ni complications. L’interface est incroyablement simple et propre, nos responsables peuvent avoir une vue du tableau de bord d’un autre utilisateur à tout moment. De toute évidence, beaucoup de réflexion a été apportée à ce produit, car nous voyons à quoi vont les utilisateurs presque immédiatement. Avec d’autres produits, il faut plusieurs clics pour comprendre cela. Le système de tarification est assez basique: vous payez pour l’espace de fichiers et les connexions du personnel, clairement et simplement. C’est un peu cher par rapport à d’autres produits similaires, »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ProWorkflow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ProWorkflow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Dataccuity, Terrostar Technology Solutions, Envision Creative, Australian Unity ou bien encore 2Enovate …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ProWorkflow est de 9 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ProWorkflow : Prix des versions premiums

ProWorkflow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Solo: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 18 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced: 27 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ProWorkflow.com dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ProWorkflow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ProWorkflow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ProWorkflow.com offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de ProWorkflow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Proactive Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6 492 733 589).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (proworkflow.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ProWorkflow : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à ProWorkflow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wrike
– Adobe Workfront
– Basecamp
– Teamwork
– Podio
– Spreadsheet.com

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ProWorkflow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis ProWorkflow

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProWorkflow est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion budgétaire, Budgétisation/Prévisions, Capture de bogue/problème, Automatisation des processus métier…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• ProWorkflow est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gamification, Archivage et conservation, Piste d'audit ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.