ProProfs Project

Notre avis sur ProProfs Project : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir ProProfs Project: fonctionnalités & intégrations

ProProfs Project c’est quoi ?

ProProfs Project est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Temps et dépenses, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Gestion des tâches, Planification du projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Gestion des tâches, Planification du projet, Diagrammes de Gantt …

ProProfs Project est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet, à vous et à votre équipe, d’organiser des projets, de déléguer des tâches, de suivre les progrès, de collaborer, de créer des rapports et bien plus encore. C’est cet outil parfait pour tous vos besoins de gestion de projet. Avec des fonctionnalités avancées telles que le calendrier de projet, les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et la facturation, la gestion des projets ne peut pas être plus simple. Que vous soyez un indépendant ou un chef de projet d’une entreprise Fortune 500, ProProfs Project est un outil dont vous avez besoin pour rester au top de votre jeu et livrer à temps. Avec des options d’intégration intelligentes et des possibilités de collaboration, ProProfs Project est la solution intelligente pour organiser des projets, déléguer des tâches, suivre et créer des rapports. Que vous soyez un nouveau venu ou un professionnel expérimenté, cela ne prend que quelques minutes avant de commencer à respecter ces délais et à dépasser les attentes de vos clients.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion budgétaire
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Affichage de la chronologie
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ API disponible
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Suivi des dépenses
▶ Partage de fichiers
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Suivi des jalons
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Priorisation
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Projections
▶ Reporting/Suivi de projet
▶ La gestion des ressources
▶ Suivi du statut
▶ Budgétisation
▶ Partage de contacts
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Diagrammes de Gantt

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ProProfs Project doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM et Box afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Box
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé ProProfs Project dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion de la production | Logiciels Kanban

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ProProfs Project : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ProProfs Project : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProProfs Project est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations externes, Avis, Planification, La gestion des ressources…)

Le logiciel de gestion de projet est une solution tout-en-un répondant à tous vos besoins en matière de gestion de projet, de la planification à l’exécution et à l’achèvement. Un outil de gestion de projet en ligne vous permet également de collaborer avec votre équipe en déplacement pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Partagez facilement les commentaires sur les tâches, générez des rapports perspicaces et prenez votre prochaine action à partir d’un tableau de bord unique pour mener vos projets vers le succès. Comblez facilement le fossé de communication et collaborez en temps réel avec différents services pour partager des idées, des fichiers et discuter de projets afin d’éviter des retards inutiles. Avec un accès à distance 24h/24 et 7j/7, obtenez l’état en temps réel de vos projets et ne manquez jamais une échéance. Hiérarchisez les tâches pour une délégation efficace des tâches et une productivité améliorée. Générez des rapports intelligents et des analyses avancées pour identifier les goulots d’étranglement potentiels et améliorer vos stratégies d’atténuation des risques.

Ses avantages :

▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Suivi des jalons
▲ Partage de fichiers
▲ Diagrammes de Gantt
▲ Suivi du statut
▲ Collaboration
▲ Diagrammes de Gantt
▲ Gestion des tâches
▲ Suivi du pourcentage d’achèvement
▲ Planification de projet

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ProProfs Project sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« ProProfs Project est un outil efficace pour respecter les délais et stimuler la productivité de votre équipe Avantages : facilite la collaboration en équipe à distance. Je peux échanger des commentaires via des commentaires de tâches et également suivre tout ce qui se passe via plusieurs vues de projet. Dans de nombreuses revues de projets ProProfs, vous verrez que l’outil offre des fonctionnalités de collaboration robustes pour votre équipe. Inviter votre équipe à un projet vous permet d’attribuer facilement des tâches, de partager des fichiers et de communiquer efficacement. En rationalisant la conversation, vous pouvez garder tous les membres de votre équipe sur la même longueur d’onde, que vous gériez une équipe interne ou distante. Les commentaires, les discussions et les notifications sont en contexte par le biais de tâches et de commentaires. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ProProfs Project avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ProProfs Project est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Miami University, Rutgers University ou bien encore American Bible Association …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ProProfs Project est de 2 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ProProfs Project : Prix des versions premiums

ProProfs Project est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 2 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Unlimited: 199 euros par mois
▶ Unlimited: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ProProfs Project dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ProProfs Project offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ProProfs Project: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ProProfs Project offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de ProProfs Project en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ProProfs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (855) 7767763).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (proprofs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : conseil kanban, gestion de projet marketing, gestion de projet en ligne, application de productivité, outil de productivité, collaboration de projet, gestion de projet, suivi du temps de projet, planification de projet, gestion des taches …

Alternatives à ProProfs Project : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à ProProfs Project (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Azure DevOps : Azure DevOps fournit un hébergement Git privé illimité, une création dans le cloud pour une intégration continue, une planification agile et une gestion des versions pour une livraison continue dans le cloud et sur site. Inclut un large support IDE.

– notion.so : Un nouvel outil qui combine vos applications de travail quotidiennes en une seule. C’est un espace de travail unifié et collaboratif pour vous et votre équipe

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ProProfs Project et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.2Notre avis

Notre avis ProProfs Project

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProProfs Project est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations externes, Avis, Planification, La gestion des ressources…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• ProProfs Project est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion de projet, Multi-utilisateur, Planification/Suivi des tâches ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.