Projectworks

Notre avis sur Projectworks : un logiciel de gestion du personnel à découvrir

Découvrir Projectworks: fonctionnalités & intégrations

Projectworks c’est quoi ?

Projectworks est un logiciel de gestion du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 33,3 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Temps et dépenses, Architecture, La gestion des ressources, Planification de projet, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Architecture, Gestion des ressources, Planification de projet, Gestion des effectifs, Suivi du pourcentage d’avancement …

Projectworks est un logiciel de gestion d’entreprise qui aide les entreprises à automatiser leur flux de travail. Contrairement à d’autres solutions de gestion d’entreprise qui ne se concentrent pas sur les besoins de départements spécifiques, Projectworks couvre tous les aspects de la gestion d’une entreprise et pas seulement ceux des postes de direction. Il apporte une large gamme d’outils pour la gestion de haut en bas de la main-d’oeuvre, qu’il s’agisse du directeur marketing, du cadre ou du comptable. Les administrateurs peuvent gérer des projets en attribuant des ressources aux membres de l’équipe et les surveiller pour évaluer l’efficacité. Le logiciel permet d’ajouter des chiffres budgétaires en temps réel sur la feuille de temps afin que le chef de projet soit toujours au courant des dépenses et des ressources monétaires restantes disponibles pour la réalisation d’un projet. Par la suite, le personnel peut accéder à la feuille de temps pour connaître les tâches assignées et les ressources mises à leur disposition. Ils peuvent même déposer des notes de frais pour obtenir une rémunération et soumettre des demandes de congés aux gestionnaires pour approbation. Grâce à la possibilité de suivre individuellement les performances de l’ensemble du personnel, les responsables peuvent estimer la valeur d’un employé et utiliser ces informations dans des rapports sur la marge brute.

Projectworks permet également de créer des factures pour les projets, de fixer les prix et de gérer facilement la facturation. Étant optimisé pour les mobiles, les utilisateurs peuvent accéder à toutes ces fonctionnalités sur leurs smartphones.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Gestion de projet informatique
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Diagramme à bandes
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion de la capacité
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Champs personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Projectworks peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ? Nous avons classé Projectworks dans la catégorie des logiciels de gestion du personnel : Un logiciel de gestion du personnel est un outil conçu pour automatiser et optimiser les processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de diagramme de Gantt | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 33,3 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Projectworks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Projectworks : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Projectworks est un logiciel de gestion du personnel / logiciel PSA (professional services automation) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Rapports et statistiques, Intégrations tierces, Alertes/Notifications…)

Ses avantages :

▲ Intégrations avec le logiciel de comptabilité
▲ Intégrations avec le logiciel de comptabilité
▲ Améliorer les ressources et la planification des capacités
▲ Améliorer les ressources et la planification des capacités
▲ Feuilles de temps faciles à utiliser que le personnel utilisera réellement
▲ Feuilles de temps faciles à utiliser que le personnel utilisera réellement
▲ Gagnez en visibilité sur les marges du projet
▲ Gagnez en visibilité sur les marges du projet
▲ Empêchez les dépassements de budget inattendus pour un projet
▲ Rapports personnalisables

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Projectworks sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Fantastique. Au départ, nous avions un problème avec l’intégration de Gusto, mais les développeurs et le support ont fait tout leur possible pour nous aider à démarrer. Je recommande vivement Flatly par rapport aux autres concurrents ETL pour les tâches de base. Ils ont des prix compétitifs et se soucient réellement de leurs clients. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Projectworks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Projectworks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Projectworks est de 33,3 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Projectworks : Prix des versions premiums

Projectworks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 33,3 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Projectworks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Projectworks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Projectworks: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Projectworks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion du personnel :

Prise en main de Projectworks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Projectworks est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (projectworks.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Projectworks : les meilleurs logiciels de gestion du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à Projectworks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClickUp
– Smartsheet
– Float
– BQE CORE Suite
– Kantata
– Asana

UKG Ready

Alibeez

Altays

Assembled

LOLYO

Movinmotion

Peopulse

Tymeshift

Xoxoday Empuls

Comparatif Logiciels de gestion du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Projectworks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.3Notre avis

Notre avis Projectworks

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Projectworks est un logiciel de gestion du personnel / logiciel PSA (professional services automation) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Rapports et statistiques, Intégrations tierces, Alertes/Notifications…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Projectworks est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion du budget, Rapports personnalisables, Import / Export de données ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.