ProcessGene GRC

Notre avis sur ProcessGene GRC : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir ProcessGene GRC: fonctionnalités & intégrations

ProcessGene GRC c’est quoi ?

ProcessGene GRC est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Audit, Gestion des risques, LAM, Gouvernance, risques et conformité (GRC) ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Audit, Gestion des risques, LAM, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Conformité environnementale …

ProcessGene est le principal fournisseur de solutions logicielles pour la gouvernance, les risques et la conformité (GRC). Les solutions logicielles GRC sont mises en oeuvre en quelques jours, créant immédiatement une visibilité et un contrôle centralisé. Les solutions logicielles ProcessGene GRC établissent un flux de travail automatisé qui réduit le temps et le coût des efforts GRC et élimine le travail manuel, la maintenance de plusieurs feuilles de calcul Excel, etc. La solution logicielle GRC de ProcessGene est conçue pour les organisations multi-filiales, sur la base de notre technologie Multi-Org. Notre logiciel GRC a été spécialement conçu pour les organisations multi-filiales et propose la solution la plus complète pour les défis complexes et distribués de gestion des risques et de conformité réglementaire. La technologie ProcessGene Multi-Org pour GRC permet aux organisations de penser globalement et d’agir localement grâce à une formation de modèle de processus métier unique qui contient une base de référence globale ainsi qu’un ensemble de variantes locales.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Planification des audits
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle des processus métier
▶ La gestion du changement
▶ Gestion de la conformité
▶ Vérification des contrôles
▶ Actions correctives et préventives
▶ Tableau de bord
▶ Respect de l’environnement
▶ Gestion des exceptions
▶ Conformité FDA
▶ Détection de fraude
▶ Conforme HIPAA
▶ Conformité ISO
▶ Gestion des risques informatiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des contrôles internes
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des risques juridiques
▶ Surveillance
▶ Conformité OSHA
▶ Gestion des risques opérationnels
▶ Reporting
▶ Gestion du risque de réputation
▶ Analyse des risques
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques
▶ Conformité Sarbanes-Oxley
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Contrôle de version
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des problèmes
▶ Actions correctives (CAPA)
▶ Gestion des contrôles internes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ProcessGene GRC peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme CRM, Oracle, ou encore SAP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Oracle
– SAP
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé ProcessGene GRC dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels anti-blanchiment d’argent (AML: anti-money laundering) | Logiciels d’audit | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ProcessGene GRC : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ProcessGene GRC : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProcessGene GRC est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Tests de contrôles, Conformité OSHA, Gestion des risques informatiques…)

ProcessGene GRC Software Suite est un logiciel de gestion des risques complet conçu pour servir les startups et les PME. La suite logicielle ProcessGene GRC fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de gestion des risques en ligne propose l’archivage et la conservation, les alertes/notifications, la planification des audits, l’évaluation des risques et la conformité FDA en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Automatisation complète du processus GRC à l’aide du moteur de flux de travail ProcessGene BPM, ce qui en fait le système le plus puissant du secteur, mais intuitif et convivial
▲ Synergie de conformité ProcessGene : les processus intégrés de gouvernance d’entreprise, de gestion des risques d’entreprise et de conformité réglementaire permettent d’améliorer la conformité et la gouvernance à des coûts nettement inférieurs
▲ Transparence et visibilité totales – permettent à la direction, aux gestionnaires de risques et aux responsables de la conformité de mieux comprendre et contrôler le risque global et l’état de conformité de l’entreprise
▲ Couvrant un large éventail de risques, de réglementations et de types d’audit – le tout dans le même cadre. Prend en charge un large éventail de programmes de conformité couvrant les réglementations américaines, EMEA et asiatiques
▲ Cockpit central avec tableaux de bord pour l’analyse des données et les diagnostics – indiquant l’état de réalisation de la gestion quantitative des risques. Les processus à haut risque sont facilement surveillés et diagnostiqués à la fois en temps réel et historiquement
▲ La solution SaaS (Software as a Service) la plus expérimentée et la plus complète dans le domaine GRC (voir le rapport de Gartner)
▲ Mise en oeuvre très rapide, le système est opérationnel en quelques jours
▲ La technologie Multi-Org permet un contrôle et une gestion centralisés des données GRC des filiales. Multi-Org crée un langage de gestion GRC commun, des méthodes uniformes d’évaluation des risques et des contrôles et des normes de reporting cohérentes dans toutes les filiales du monde entier
▲ Notre solution GRC Multi-Org offre les avantages suivants :
▲ Conformité FDA

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ProcessGene GRC sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« C’est le logiciel GRC le plus rentable que nous ayons trouvé sur le marché – nous avons obtenu toutes les fonctionnalités que nous voulions (gestion des risques, diagrammes et gestion des contrôles), et il coûte moins cher que les autres offres que nous avons reçues. Les utilisateurs aiment utiliser cet outil, car il est simple et convivial. La recommandation de Gartner nous a également aidés à choisir cette solution. Citation de: Amos Smith, 9 mai 2013 »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ProcessGene GRC avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ProcessGene GRC est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ProcessGene GRC est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ProcessGene GRC : Prix des versions premiums

ProcessGene GRC est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 25 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ProcessGene GRC Software Suite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ProcessGene GRC offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface ProcessGene GRC: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ProcessGene GRC Software Suite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ProcessGene est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (processgene.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ProcessGene GRC : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à ProcessGene GRC (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Oracle Fusion Cloud ERP
– Hyperproof
– Diligent
– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm
– Bubblz
– Livemodel
– Cleverocean
– Lucidchart

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ProcessGene GRC et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.5Notre avis

Notre avis ProcessGene GRC

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProcessGene GRC est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Tests de contrôles, Conformité OSHA, Gestion des risques informatiques…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• ProcessGene GRC est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion des fournisseurs, Conformité FDA, Gestion des risques opérationnels ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.