PaperSurvey

Notre avis sur PaperSurvey : un logiciel d’automatisation de formulaires à découvrir

Découvrir PaperSurvey: fonctionnalités & intégrations

PaperSurvey c’est quoi ?

PaperSurvey est un logiciel d’automatisation de formulaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 200 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Sondage, Automatisation des formulaires, Saisie des données, Saisie électronique des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Sondage, Automatisation des formulaires, Saisie des données, Saisie électronique des données, Générateur et conception de formulaires, Outils de collaboration …

PaperSurvey est un outil de gestion d’enquêtes qui permet aux utilisateurs de créer des enquêtes sur papier et d’extraire des données à l’aide des technologies OMR (reconnaissance optique de marques) et HWR (reconnaissance de texte manuscrit). Les utilisateurs peuvent créer des questionnaires papier lisibles par machine pour une extraction automatique des données. L’application Web simplifie les activités de collecte de données papier, de la création d’enquêtes à l’analyse des données, et aucune installation n’est requise. L’outil reconnaît automatiquement les cases à cocher et les cases radio à partir des enquêtes numérisées avec une précision de 99,99 %. Chaque page possède un identifiant unique pour éliminer les doublons. Les utilisateurs ont la possibilité de personnaliser les formulaires avec le logo, les couleurs et la police de leur marque. Les réponses peuvent également être collectées via des enquêtes en ligne, et les fichiers peuvent être synchronisés et importés depuis Dropbox. Des images peuvent également être ajoutées aux formulaires et une vérification manuelle en cas d’anomalies est possible. L’outil fonctionne avec le publipostage Microsoft Word et s’intègre à de nombreuses applications via Zapier.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Piste d’audit
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Outils de collaboration
▶ Image de marque personnalisable
▶ Questions personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Outils d’analyse de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Contrôle de la qualité des données
▶ Réplication des données
▶ Récupération de données
▶ Verification des données
▶ Capture distribuée
▶ Imagerie de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Gestion des commentaires
▶ Stockage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Capture d’image
▶ Sondage mobile
▶ Distribution multicanal
▶ Multi-langue
▶ Accès hors ligne
▶ Collecte de réponses hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Bibliothèque de questions
▶ Randomisation
▶ Capture de données à distance
▶ Reporting
▶ Validation de la réponse
▶ Prise en charge de l’audio/des images/de la vidéo
▶ Générateur d’enquête
▶ Gestion des enquêtes/sondages

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PaperSurvey peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Zapier, Google Sheets, ou encore Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Google Sheets
– Gmail
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation de formulaires ? Nous avons classé PaperSurvey dans la catégorie des logiciels d’automatisation de formulaires : Un logiciel d’automatisation de formulaires simplifie et optimise le traitement des formulaires en ligne, réduisant la saisie manuelle et accélérant les processus administratifs.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 200 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PaperSurvey : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PaperSurvey : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperSurvey est un logiciel de gestion client / logiciel d’automatisation de formulaires à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)

Collecte automatisée et sans effort de données d’enquête sur papier

Ses avantages :

▲ Enquêtes et commentaires
▲ Personnalisation des URL
▲ Analytique visuelle
▲ Rapports/Analyses
▲ API
▲ Importation/Exportation de données
▲ Modèles personnalisables
▲ Marque personnalisable
▲ Piste d’audit
▲ Numérisation de codes-barres/de tickets

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PaperSurvey sont nombreux et sont généralement positifs : « nous utilisons papersurvey depuis plusieurs mois et cela fonctionne. pour une enquête simple, c’est suffisant. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PaperSurvey avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PaperSurvey est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PaperSurvey est de 200 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PaperSurvey : Prix des versions premiums

PaperSurvey est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 200 euros par an
▶ Pro: 500 euros par an
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que PaperSurvey dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PaperSurvey offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe, Chinois, Arabe …

Interface PaperSurvey: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PaperSurvey offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’automatisation de formulaires :

Prise en main de PaperSurvey en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MB Mygtukynas est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (papersurvey.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : formulaires, ocr, logiciel omr, reconnaissance optique de marques, paperform, enquetes, questionnaires, enquetes, reconnaissance, numérisation de documents …

Alternatives à PaperSurvey : les meilleurs logiciels d’automatisation de formulaires

Voici notre sélection d’alternatives à PaperSurvey (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cognito Forms
– SurveyMonkey
– Alchemer
– SurveySparrow
– QuestionPro
– SmartSurvey

forms.app

Heyflow

CentrixOne

FRONTLEAD

Getsitecontrol

Growform

Malcolm!

Typebot

MyTaskHelper

Comparatif Logiciels d’automatisation de formulaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PaperSurvey et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’automatisation de formulaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook

7.7Notre avis

Notre avis PaperSurvey

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperSurvey est un logiciel de gestion client / logiciel d'automatisation de formulaires à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• PaperSurvey est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Modèles de documents, Enquêtes et commentaires, Analytique visuelle ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.