Owncloud

Notre avis sur Owncloud : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir Owncloud: fonctionnalités & intégrations

Owncloud c’est quoi ?

Owncloud est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Partage de fichiers, Gestion du serveur ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Partage de fichiers, Gestion du serveur, synchronisation de fichiers, partage de fichiers, Journal d’activité …

ownCloud est une solution open source de synchronisation de fichiers et de collaboration qui aide les entreprises à organiser et à partager des données au sein de l’organisation. Il permet aux membres de l’équipe de partager des données avec des collaborateurs externes en envoyant des URL protégées par mot de passe avec des dates d’expiration. ownCloud permet aux chefs d’équipe de créer des groupes personnalisés, d’ajouter des commentaires et de suivre les activités des employés en partageant des fichiers, facilitant ainsi la surveillance de la productivité à distance. Il permet aux employés de créer, modifier et synchroniser tous les fichiers et dossiers sur plusieurs appareils, notamment un ordinateur portable, un PC et un mobile. De plus, les administrateurs peuvent assurer la sécurité des données cryptographiques et maintenir la conformité aux réglementations commerciales et aux directives du Règlement général sur la protection des données (RGPD). ownCloud est livré avec une programmation d’application i…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Image de marque personnalisable
▶ Synchronisation des données
▶ Capture de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès mobile
▶ Gestion des mots de passe
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Connexion sécurisée
▶ Authentification unique
▶ Balisage
▶ Intégrations tierces
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Owncloud peut se connecter à plus de 27 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, iFinder, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé Owncloud dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de serveurs | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de transfert de fichiers | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Enseignement supérieur …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Owncloud : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Owncloud : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Owncloud est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif immensément célèbre et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Chiffrement, Synchronisation de fichiers, Recherche, Gestion des utilisateurs…)

ownCloud développe et fournit des logiciels open source pour la collaboration de contenu, permettant aux équipes de partager et de travailler facilement sur des fichiers de manière transparente, quel que soit l’appareil ou l’emplacement. Plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde utilisent déjà ownCloud comme alternative aux cloud publics – et optent ainsi pour davantage de souveraineté numérique, de sécurité et de protection des données.

Ses avantages :

▲ Gestion de documents
▲ Gestion du flux de travail
▲ Collaboration
▲ Synchronisation en temps réel
▲ Stockage cloud
▲ Contrôle d’accès
▲ Archivage et rétention
▲ Sauvegarde
▲ Synchronisation des données
▲ Chiffrement

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Owncloud sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’ownCloud sont le partage et la synchronisation de fichiers transparents, la visualisation sécurisée des données et l’accès aux fichiers sur plusieurs appareils. Les clients peuvent accéder sans effort à leurs informations à tout moment et n’importe où en utilisant les applications Android et iOS locales, qui peuvent transférer automatiquement les photos une fois qu’elles ont été prises. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Owncloud avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Owncloud est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Nanolike, Fujitsu, Lufthansa Technik, DB Mobility Network Logistics ou bien encore Pepperl and Fuchs …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Owncloud est de 15 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Owncloud : Prix des versions premiums

Owncloud est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Single Users: 15 euros par mois
▶ For Teams: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 290 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de stockage / partage fichiers coute en moyenne 31,8 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Owncloud dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Owncloud offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien …

Interface Owncloud: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Owncloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de Owncloud en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ownCloud est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4 991 114 888 690).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (owncloud.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage fichiers, Logiciels SAAS FrenchTech, signets, preneur de notes intégré, lecteur rss intégré, calendrier, intégration du calendrier, édition dans le cloud, gestion des contacts, synchronisation des données …

Alternatives à Owncloud : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Owncloud (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Nextcloud : Une suite de logiciels client-serveur pour la création et l’utilisation de services d’hébergement de fichiers La plate-forme de partage de fichiers auto-hébergée et de collaboration la plus déployée sur le Web. Accédez et collaborez sur vos appareils.

– Box : L’API Box vous donne accès aux fonctionnalités de gestion de contenu que vous voyez dans notre application Web et vous permet de les étendre pour une utilisation dans votre propre application. Il s’efforce d’être REST et s’organise autour des principales ressources que vous connaissez depuis l’interface Web de Box.

– FreeNAS : C’est le moyen le plus simple de créer un espace centralisé et facilement accessible pour vos données. Utilisez-le avec ZFS pour protéger, stocker, sauvegarder toutes vos données. Il est utilisé partout, pour la maison, les petites entreprises et l’entreprise.

– Syncthing : Il s’agit d’un programme de synchronisation de fichiers en continu. Il synchronise les fichiers entre deux ou plusieurs ordinateurs et remplace les services de synchronisation et de cloud propriétaires par quelque chose d’ouverture, de confiance et de décentralisé. Vos données ne sont que vos données et vous méritez de choisir où elles sont stockées, si elles sont partagées avec un tiers et comment elles sont transmises sur Internet.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Owncloud et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9Notre avis

Notre avis Owncloud

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Owncloud est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif immensément célèbre et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Chiffrement, Synchronisation de fichiers, Recherche, Gestion des utilisateurs…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Owncloud est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage d'agenda, Gestion de documents, Collaboration ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.